משרד האוצר ייצא במכרז עתיר מיליונים לבחירת כלי Back Office אחיד לכל משרדי הממשלה
בקרוב: מערכות ה-Back Office בכל משרדי הממשלה תהינה אחידות; סגן בכיר לחשב הכללי במשרד האוצר, איציק כהן, הורה בישיבת הנהלת אגף החשב על הקמת צוות פעולה בין-משרדי שיכין מסמכים למכרז רוחבי, ראשון מסוגו וענק בהיקפו, לבחירת כלי אחיד שיהווה פלטפורמה לתשתיות משרד ממוחשב לכלל משרדי הממשלה. דיווח ראשוני על כך נמסר לפורום המנמ"רים במשרדי הממשלה בפגישה החודשית שלהם שנערכה בשבוע שעבר בירושלים.
המכרז עצמו, שהיקפו הכספי נאמד בעשרות מיליוני שקלים, יתפרסם בתוך חודשיים, וההכנה לקראתו התאפשרה בעקבות סיום עבודתו של הצוות הבין-משרדי (סע"ר) שהוקם על ידי החשב הכללי לפני שנה בדיוק. הצוות מונה על ידי רו"ח ד"ר ירון זליכה, בהמשך להחלטתו לבחון את הצורך בהיתכנות הראשונית לפיתוח מערכות משרד ממוחשב לכלל משרדי הממשלה. בראש הצוות עמדה חגית מויאל, חשבת נציבות המים, ובין חברי הוועדה נמנים בין היתר שרון בן חיים, מנהל חטיבת הטכנולוגיות בחשכ"ל; יוסי שטיבר, מנמ"ר משרד התיירות; וגורמים מקצועיים נוספים.
הרעיון המרכזי הוא להעתיק את המודל של פרויקט המשרד הממוחשב הוותיק מאו"ר, שהוקם לפני 15 שנה במשרד האוצר, לכלל משרדי הממשלה. מאחר ומדובר במערכת ישנה שמבוססת על לוטוס נוטס - מערכת סגורה שאינה מחוברת לאינטרנט ולממשקים חיצוניים - נדרש לבחור בהליך מכרז כלי שבעזרתו תוקם הפלטפורמה המיחשובית שתאחד את כל עבודת ניהול המסמכים בכל משרדי הממשלה.
הכלי שייבחר יצטרך לאפשר פעולות של ניהול דואר אלקטרוני, ניהול יומנים, תמיכה בחתימה דיגיטלית וכן הצבת ממשקים למרכיבים מרכזיים, כגון ממשק למסרים מיידיים, מערכת זמנים מרכזית, ממשק לספר הכתובות הממשלתי, ממשק לפורטל הממשלתי ועוד. במשרד האוצר מגדירים את פרויקט הענק כ-"ERP של סביבת העבודה השלחנית". אולם עיקר המהפכה היא שלראשונה כל משרדי הממשלה יעבדו על בסיס ניהול מסמכים, איחסון ואיחזור המידע - בפלטפורמה אחת עם כלי ניהול מתקדמים.
השחקנים המובילים בשוק ניהול המידע ואלה שצפויים להשתתף במכרז הם IFN, מיקרוסופט, EMC (עם דוקומנטום), יבמ ואחרים. יש לציין, כי בשלב הראשון מתכוונת לבחור הממשלה את המעטפת שעל בסיסה יבוצע החיבור של כל משרדי הממשלה למשרד ממוחשב אחד גדול ומרכזי.
כאמור, המכרז יפורסם בעוד כחודשיים, וההערכות בקרב הספקים הגדולים כבר החלה, במיוחד לאור העובדה שצה"ל כבר החל בפרויקט דומה, בחר בשלב מסוים בדוקומנטום ככלי ניהול ואחר כך חזר בו. המכרז צפוי להיות מורכב וקשה ביותר מבחינת החשיבות האסטרטגית לכל החברות הפועלות בישראל. במשרד האוצר מדגישים, כי הבחירה תהיה של הכלי בלבד, ואת היישום והאחדת כל המשרדים תבצע הממשלה בעצמה.
