מועצת העיר Gold Coast, בחרה ב-eFlow של טופ אימג'
טופ אימג' סיסטמס בע"מ (שסימולה: TISA) חדשנית מובילה בתחום פתרונות קליטת מידע ונתונים, הודיעה מוקדם יותר היום כי מועצת העיר Gold Coast City Council, המועצה המקומית השניה בגודלה בחצי הכדור הדרומי, בחרה בפלטפורמת eFLOW של טופ אימג' לפישוט כל תהליך עיבוד החשבוניות. ASI Solutions היתה אינטגרטור המערכות בפרוייקט זה.
GCCC בחרה להטמיע את פתרון טופ אימג' במערך עיבוד החשבוניות של החברה כדי לקלוט ולנתב חשבוניות באופן אוטומטי לפני אישורן לתשלום. תחומים נוספים בהם שוקלת המועצה לקלוט ולעבד נתונים באופן אוטומטי כוללים טפסי משאבי אנוש והתכתבויות אחרות.
בהיותה אחד מהאזורים הגדלים במהירות באוסטרליה, ובעלת היקף החשבוניות הצומח בשיעור של 16% לשנה, הבינו ב-GCCC שהתהליך הידני הקיים בשימוש כיום לא יוכל לשרת אותה ולעמוד בצרכים עתידיים. לאור סקר שוק נרחב, בחרה GCCC בפלטפורמת eFLOW באמצעותה יסרקו, יעובדו ויאושרו חשבוניות באופן אוטומטי.
Acumen Alliance נבחרה לעצב ולנהל את הטמעת הפתרון הטכנולוגי הכולל. הפתרון יקנה ל-1200 עובדי GCCC גישה אוטומטית לאימאג'ים של החשבוניות ויאפשר להם לאשר תשלומים בצורה אלקטרונית. פתרון eFLOW יתממשק עם מערכת Mincom Ellipse, מערכת ה-ERP של המועצה, וכן עם מערכת Hummingbird Document Management.
