29% מהמנהלים הבריטים הודו בגניבת מידע ממקום העבודה
סקר בריטי חדש יחסית, שערכה חברת הסקרים YouGov עבור חברת התוכנה Hummingbird, גילה נתונים מדאיגים בנוגע לשמירה על המידע בחברות השונות: כ-29 אחוזים מהמנהלים הודו בגניבת מידע סודי בעת עזיבת חברה. נתון זה נחשף בסקר ניהול מידע שערכה החברה בכדי להעריך את יכולת החברות להתמודד עם הגידול במקורות מידע, והוא הקיף 1,385 אנשי עסקים. בסקר התגלה ש-24 אחוזים מגניבות המידע הללו בוצעו בעזרת מקלות זיכרון או נגני MP3, בעוד שב-18 אחוזים אחרים נעשה שימוש בדואר-אלקטרוני.
עם זאת מעלה הסקר שרוב הנתונים הנגנבים כמעט אינם מסכנים בדרך כלל את מעמד החברה. לפי הסקר הרוב הגניבות המבוצעות נוגעות בדרך כלל למסמכי הכשרה ולימוד או מדריכי תהליכים, אבל על פי תשובות הנשאלים הצטיירה תמונת מצב על פיה כ-18 לוקחים עמם נתונים כלכליים של החברה, ו-14 אחוזים אחרים אף שולחים ידם לנתוני ודו"חות לקוחות.
"ארגונים חייבים להיות מודעים לפגיעות ההולכת וגדלה שלהם לריגול פנימי, והם חייבים לעשות משהו בקשר לזה. יש גידול מעריכי בטכנולוגיות התקשורת במקום העבודה, ויותר ויותר קשה לארגונים לשלוט בגישה למידע ולהגן על סודיות נתונים חיוניים. עסקים חייבים להפסיק לסמוך על הקוד המוסרי של העובדים כיחידים, ולהבטיח שהון המידע מוגן. הם צריכים ליישם מערכות ניהול מידע מתאימות כדי לשלוט בזרימת המידע", אמר בנושא טוני הייווד, סגן נשיא בחברה לאזור EMEA, שהתייחס גם לעובדה שעובדים רבים מבצעים פעולות אלו למרות שהחוזה שלהם מכיל סעיף מיוחד המטפל בסוגיה זו.
נתון אחר שעלה בסקר הוא ש-28 אחוזים טענו שהם מבזבזים לפחות 20 אחוזים מהזמן אותו הם מקדישים לטיפול בדואר האלקטרוני בכל יום. בזבזו הזמן הזה נובע מחיפוש אחר מסמכי וקבצים מצורפים אחרים והצורך להתמודד עם עומסי דואר-אלקטרוני גדולים. על פי Hummingbird, "התוצאות הללו מעמידות בסימן שאלה את המציאות של מה שנהוג לכנות 'כלכלת המידע'. רמות התפוקה צוללות בגלל כמות המידע הענקית עמה צריכים העובדים להתמודד".
