גילון פיתחה מערכת BI שתשלב במערכות אקסליבריס
חברת גילון, ספקית הפתרונות הגדולה בישראל בתחום ה- Business Intelligence (תובנה עסקית), השלימה פרוייקט פיתוח מערכת Business Intelligence, אשר משתלבת במערכת ניהול הספריות הפופולארית "אלף" של אקסליבריס ככלי ניתוח והפקת דוחות על הפעילות בספריות. מערכת "אלף" של חברת אקסליבריס הישראלית מותקנת בכ-1,600 מוסדות אקדמים ברחבי העולם ונחשבת למערכת המובילה בתחום זה בעולם.
כלי ה-BI שפותח יסייע למנהלי ספריות, ספרנים, ומנהלי רכש, לקבל דיווח מלא בתצוגה ידידותית למשתמש על כל האספקטים שמערכת האלף תומכת בהם ומהווים חלק מניהול ספריה אקדמית.
הכלי מאפשר לקבל דיווח עדכני על מצב השאלות, מלאי, רכש, הכנסות הוצאות ופעילויות נוספות. הכלי מסייע למשתמשים במערכת "אלף" לזהות בעיות ופערים אודות מלאי הספרים, לבצע מעקב שוטף אחר פעילות ולקבל החלטות מושכלות לניהול הספריה על סמך המידע המתקבל במערכת. כלי ה- BI הוא גנרי וניתן להתאימו בכל אתר בו פועלת מערכת ה"אלף" ללא צורך בהתאמות.
לדברי רזי אייל, מנהל פיתוח באקסליבריס, מנהל הספריה יכול לדוגמא לברר את כדאיות הרכש למלאי נוסף של כותרים על המדף, לברר מה מספר ההשאלות שנעשו בספרים וכותרים שנרכשו על פני תקופת זמן, להשוות בין תקופות לגבי השאלת כותרים וספרים בכלל ולגבי השאלת כותר מסויים בלבד, או מהו זמן ההמתנה הממוצע לספרים בקטגוריית הפילוסופיה אל מול ספרים בקטגוריית המחשבים.
אקסליבריס, הינה חלוצה עולמית בתחום פתרונות התוכנה לספריות ומרכזי מידע. הפיתוח של מערכת ה"אלף" החל ב- 1980 עבור האונברסיטה העברית בירושלים, כשקבוצה של ספרנים, מנתחי מערכות, ומתכנתים לקחו על עצמם את האתגר ליצור מערכת אוטומטית לניהול ספריה שתהיה יעילה, ידידותית למשתמש, ורב שפתית. החברה מעסיקה כ-240 עובדים ברחבי העולם. וסיימה את 2004 עם הכנסות של 30 מיליון דולר.
כלי ה-BI שפיתחה גילון גוזר נתונים ממערכת ה"אלף", ומכניס אותם למחסן הנתונים, מתוצרת אורקל. בעזרת כלי ה-Report Net של Cognos, המערכת מציגה למשתמשים מעל ל-80 דוחות שונים שהוגדרו מראש והותאמו בצורה קפדנית לצרכי המשתמשים השונים. בנוסף, ישנה אפשרות למשתמשים, ספרנים, מנהלי רכש ומנהלי ספריות, להגדיר לוחות דיווח נוספים לפי צורכיהם האישיים.
"האיכות של כלי הדיווח נובעת מכך שהוא נבנה על פי דרישות של לקוחות בכל רחבי העולם, שאקסליבריס אספה במהלך השנים." אומר רועי פסטרנק, ראש הצוות לפרוייקט מגילון. "יחד עם אנשי אקסליבריס הצלחנו לעבד את הדרישות הללו לתוך כלי גנרי אחד אשר מתאים לכל אחת מהספריות ברחבי העולם עם הפרמטרים הייחודיים לה. בעצם יצרנו מודל ארוז בעל גמישות גבוהה".
