כמה מרוויחה מנהלת משרד? מזכירה 7 עד 10 אלף, עוזרת מנכ"ל עד 18
מזכירה מתחילה מרוויחה 6.5 עד 8.5 אלף שקל ברוטו, מנהלת משרד עם ותק 10 עד 13 אלף ועוזרת אישית למנכ"ל 14 עד 18 אלף. מזכירה רפואית בבית חולים חוצה את 11 אלף בזכות משמרות ותוספות, וקורס מזכירות בכירה של 300 שעות עולה 3,500 עד 7,000 שקל.
מזכירה שכירה בישראל מתחילה ב-6.5 עד 8.5 אלף שקל ברוטו בחודש, קרוב לשכר המינימום של 6,443.85 שקל, ומנהלת משרד עם כמה שנות ותק מגיעה ל-10 עד 13 אלף. הכסף הגדול של התחום יושב אצל העוזרת האישית למנכ"ל: 12 עד 14 אלף שקל בהתחלה ו-16 עד 18 אלף אחרי חמש שנים, וזה כבר נוגע בשכר הממוצע למשרת שכיר, שעבר 15 אלף שקל, ועובר אותו בשלב הבכיר. בנתוני השכר שמדווחים עובדים באתרי הדרושים, מזכירה בכירה מרוויחה בממוצע כ-10,200 שקל, מנהלת משרד כ-10,700 ועוזרת אישית כ-13,700 שקל.
הפער בין טבלאות השכר של חברות ההשמה גדול. בטבלה של אתר דרושים גדול מזכירה נעה בין 6 ל-8 אלף שקל בכניסה ובין 9 ל-10 אלף בשלב הבכיר, ומנהלת משרד עולה מ-7.5 עד 9.5 אלף בהתחלה ל-12 עד 13 אלף בהמשך. חברת השמה גדולה מציגה מספרים גבוהים יותר, 9.5 עד 11 אלף למזכירה מתחילה ו-13 עד 15 אלף לוותיקה, כי המשרות שלה מגיעות מחברות גדולות ומהייטק. ההבדל בין הטבלאות, כ-3 אלף שקל בחודש, הוא הפער בין משרד רואי חשבון קטן בפריפריה לחברת תוכנה ברמת החייל.
| שלב | ותק | טווח שכר ברוטו לחודש |
|---|---|---|
| פקידת קבלה / מזכירה | 0 עד 2 שנים | 6.5 עד 8.5 אלף שקל |
| מזכירה בכירה / מזכירה רפואית | 2 עד 5 שנים | 8.5 עד 11 אלף שקל |
| מנהלת משרד | 3 עד 7 שנים | 10 עד 13 אלף שקל |
| מנהלת אדמיניסטרציה | 5 שנים ומעלה | 11.5 עד 16 אלף שקל |
| עוזרת אישית למנכ"ל | 5 שנים ומעלה | 14 עד 18 אלף שקל |
מזכירה רפואית בבית חולים ציבורי פותחת עם שכר בסיס צמוד לשכר המינימום, אבל תוספות המשמרות, הלילות ושעות הערב מקפיצות את התלוש ל-9 עד 11.5 אלף שקל אחרי כמה שנות ותק, ומזכירה בכירה או מנהלת משרד של מחלקה חוצה את 13 אלף. בקופות החולים ההתחלה עומדת על 6.5 עד 7.5 אלף שקל, ואחרי חמש שנים 8.5 עד 10 אלף. במרפאות הפרטיות משלמים לפי שעה, 40 עד 70 שקל, ומשרה מלאה מגיעה ל-9 עד 12 אלף שקל. הממוצע שמדווחות מזכירות רפואיות עומד על כ-8,400 שקל, ורוב הפער מעליו נסגר דרך משמרות ותוספות.
עוזרת אישית למנכ"ל: התפקיד שנפרד מהמזכירות
העוזרת האישית היא התפקיד היחיד בתחום שעובר את השכר הממוצע במשק כבר בשנים הראשונות. בטבלאות של חברות ההשמה עוזרת אישית מתחילה ב-12 עד 14 אלף שקל, מגיעה ל-14 עד 16 אלף אחרי שנתיים עד חמש שנים ול-16 עד 18 אלף בשלב הבכיר. התפקיד כולל ניהול יומן של מנכ"ל, תיאום עם דירקטוריון, נסיעות לחו"ל ואנגלית ברמת שפת אם, ומי שממלאת אותו נמדדת על שיקול דעת ועל דיסקרטיות. הדרישות האלה קרובות יותר לתפקיד של רכז משאבי אנוש, שמתחיל ב-10 עד 16 אלף שקל מאשר למזכירה בדלפק הקבלה.
סוג המעסיק וההסכם על השעות מרימים את התלוש בשלב הראשון יותר מהוותק. במשרד עורכי דין גדול המזכירות עובדות עד הערב, והחוק מחייב לשלם על השעתיים הנוספות הראשונות 125 אחוז ומעבר להן 150 אחוז, אלא אם סוכמה בחוזה תוספת גלובלית. שם המזכירה הוותיקה מרוויחה לעיתים יותר ממתמחה במשרד עורכי דין, שמקבל 7.5 עד 10.5 אלף שקל בשנת ההתמחות שלו. בקבלה של חברת הייטק שעות העבודה קצובות והשכר, 8 עד 12 אלף שקל, דומה לזה של נציג שירות במוקד טלפוני. במגזר הציבורי המזכירות מדורגות בדירוג המנהלי, עם מדרגות ותק אוטומטיות, קרן השתלמות וביטחון תעסוקתי שהשוק הפרטי מתקשה להציע.
קורס של 300 שעות, ואקסל ששווה יותר מהתעודה
בגרות, הקלדה מהירה, אופיס ואנגלית סבירה מספיקים למשרות הכניסה, בלי תעודה. מי שרוצה לדלג על שלב הקבלה לומדת קורס מזכירות בכירה וניהול משרד, 300 עד 400 שעות אקדמיות במכללה טכנולוגית או פרטית, במחיר של 3,500 עד 7,000 שקל, ומי שרשומה בלשכת התעסוקה יכולה לקבל שובר הכשרה שמכסה חלק מהעלות. קורס מזכירות רפואית ארוך יותר, כ-400 שעות כולל 60 שעות התנסות במרפאה, נמשך 6 עד 10 חודשים ועולה 4 עד 9 אלף שקל. המעסיקים משלמים על כלים: אקסל ברמה גבוהה, מערכות ניהול לקוחות ואנגלית עסקית מפרידים בין משרה של 8 אלף שקל למשרה של 12 אלף. הכלים האלה נלמדים גם בקורסים קצרים של 30 עד 60 שעות, ומי שמגיעה איתם לריאיון חוסכת למעסיק חודשיים של חפיפה ומתמקחת מעמדה טובה יותר.
מרכז המידע - שכר וקריירה
- נציג שירות - 8 עד 12 אלף, ראש צוות 12 עד 16
- משאבי אנוש - רכז 10 עד 16 אלף, מנהל עד 32
- מנהל חשבונות - 9 עד 16 אלף, ראשי עד 25
- איש מכירות - בסיס 8 עד 12 אלף, העמלות מטפסות ל-40
- מנהל פרויקטים - 15 עד 22 אלף בהתחלה, ותיק בביצוע עד 40
- מתמחה במשרד עורכי דין - 7.5 עד 10.5 אלף, במגדלים 11.5
- אנליסט - מתחיל 9 עד 12 אלף, ראש מחקר מטפס ל-45
- מתרגם - שכיר 8 עד 14 אלף, מתורגמן ועידות עד 25
מהקבלה ללשכת המנכ"ל: מה באמת מרים את השכר
סולם התפקידים קצר: פקידת קבלה, מזכירה, מזכירה בכירה, מנהלת משרד, מנהלת אדמיניסטרציה ועוזרת אישית למנכ"ל. הקפיצה הגדולה בשכר מתרחשת במעבר מתפקיד שמקבל משימות לתפקיד שמנהל אחרים: מנהלת משרד שאחראית על ספקים, על תקציב התפעול ועל צוות של שתיים או שלוש מזכירות מרוויחה 12 עד 16 אלף שקל. הדרך השנייה היא התמחות, משפטית, רפואית או ביטוחית, שמוסיפה עד 3,000 שקל בחודש לעומת מזכירה כללית באותו ותק. השלישית היא המעבר לעוזרת אישית, שדורש אנגלית וכמה שנות ניסיון. חלק מהמנהלות ממשיכות משם לרכש, לתפעול או להנהלת חשבונות, שם מנהל חשבונות ראשי מגיע ל-25 אלף שקל.
ומה קורה בחוץ לארץ
בארה"ב החציון השנתי למזכירות ולעוזרות אדמיניסטרטיביות עומד על כ-48 אלף דולר, כ-13,300 שקל בחודש לפי שער של 3.3 שקל לדולר. עוזרת בכירה למנהלים מרוויחה שם חציון של כ-76.6 אלף דולר, כ-21 אלף שקל בחודש, ומזכירה רפואית כ-46 אלף דולר, כ-12,600 שקל. בגרמניה מזכירה מרוויחה חציון של כ-4,000 אירו ברוטו בחודש, כ-15,500 שקל לפי 3.85 שקל לאירו. הפער מול ישראל קטן ממה שנראה: מהברוטו האמריקאי יורדים ביטוח בריאות פרטי יקר ומס מדינה, ובגרמניה המס והביטוח הסוציאלי נוגסים בברוטו הרבה יותר מאשר בישראל. בארה"ב צפויה ירידה של 2 אחוז במספר המשרות בעשור הקרוב, כשהמחשוב לוקח את ההקלדה ואת תיאום היומן, והמזכירות הרפואיות הן הקבוצה היחידה שצפויה לגדול, ב-5 אחוז, בגלל הזדקנות האוכלוסייה.
