שילמתם דמי ביטוח לאומי ביתר? כך בודקים ומקבלים החזר עד 7 שנים אחורה
שכיר עם שכר של 4,500 שקל במשרה אחת ו-3,000 שקל במשרה נוספת אמור לשלם על כל הסכום דמי ביטוח לאומי ובריאות בשיעור המופחת, 4.27%. בפועל המעסיק המשני מנכה את השיעור המלא, 12.17%, כבר מהשקל הראשון, כל עוד לא הוצג לו אישור תיאום. הפער הוא 7.9 נקודות אחוז מתוך 3,000 שקל: 237 שקל בחודש, וכ-2,840 שקל בשנה שיורדים מהנטו בלי הצדקה כלכלית.
ב-2026 השיעור המופחת חל על חלק השכר שעד 7,703 שקל בחודש. מעליו ועד תקרת ההכנסה של 51,910 שקל נגבה השיעור המלא, ומעל התקרה אין ניכוי נוסף. שני המצבים שמייצרים תשלום ביתר ברורים: שכר נמוך מ-7,703 שקל אצל המעסיק העיקרי בזמן שמעסיק נוסף גובה שיעור מלא על כל מה שהוא משלם, ושכר מצטבר מכמה מעסיקים שעובר את התקרה כשכל אחד מנכה כאילו הוא היחיד. החישוב נעשה לכל חודש בנפרד, ולכן גם החלפת עבודה באמצע השנה עלולה לייצר חודש עם כפל ניכויים.
הבדיקה מתחילה בתלושי השכר: שורות הניכויים לביטוח לאומי ולבריאות בכל מקום עבודה, לצד השוואה לסך השכר החודשי. מי שעובד בשני מקומות או יותר, או מקבל פנסיה מוקדמת לצד שכר, נמצא באוכלוסייה שבה הכפל נפוץ. להרחבה על שגיאות נפוצות בתלוש: הטעויות שמסתתרות בתלוש השכר.
בקשת החזר: בל/657, בל/752 וטופס 100
המוסד לביטוח לאומי מאפשר תיאום והחזר על דמי ביטוח שנגבו ביתר עד שבע שנים אחורה. המסלול המומלץ הוא השירות המקוון באתר, לתיאום דמי ביטוח עבור שנים קודמות. בקשה על השנה שחלפה נפתחת מפברואר. כשהמעסיקים דיווחו והנתונים במערכת, החישוב מתבצע מיד והודעה על קליטה נשלחת בתוך כמה ימים. אם חסר דיווח, נדרשים מסמכי שכר משלימים.
במסלול ידני: בל/657 מיועד למי שהכנסתו אצל המעסיק העיקרי הייתה נמוכה מ-7,703 שקל בחודש, ונשלח למייל או בפקס שמפרסם המוסד. בל/752 מיועד למי שההכנסה הכוללת מכלל המעסיקים או משלמי הפנסיה עלתה על 51,910 שקל ונגבה יותר מהתשלום המרבי, ונשלח למחלקת גבייה ממעסיקים דרך שירות שליחת המסמכים באתר. לטופס 752 מצרפים טופס 100 מכל מעסיק, עם פירוט חודשי של שכר וניכויים, ואישור בעלות בחשבון. חשוב לדעת שתוצאת התיאום יכולה להיות גם חיוב. ההליך נפרד מהחזר מס לשכירים מול רשות המסים, שחלון הזמן שלו שונה.
למנוע כפל בשנה השוטפת
לשנה הנוכחית התיאום עובר דרך המעסיק המשני או משלם הפנסיה. באתר הביטוח הלאומי מפיקים אישור לתיאום דמי ביטוח לשנה הנוכחית ומוסרים אותו למעסיק המשני. כשאין גישה לאתר והשכר העיקרי נמוך מ-7,703 שקל, מוסרים במקום זאת טופס בל/644, הצהרה על השכר במשרה העיקרית, בתחילת העבודה או בתחילת כל שנת מס. המעסיק העיקרי הוא המקום הקבוע עם השכר היציב והגבוה יותר. בטופס 101 של המעסיק המשני מסמנים הכנסה נוספת, כדי שהניכוי יתחשב בכך מראש.
מס הכנסה וביטוח לאומי פועלים בנפרד, כמפורט במדריך הגדול למסים בישראל. אישור תיאום דמי ביטוח אינו מחליף תיאום מס מול רשות המסים, שנועד למנוע ניכוי מס מרבי מהמשכורת השנייה. שני האישורים נדרשים למי שיש יותר ממעסיק אחד, ומתחדשים בתחילת כל שנה. מי שמסדיר את שניהם מצמצם את הסיכוי ששוב יצטבר עודף ניכויים שדורש החזר רטרואקטיבי.
המספרים לשנת 2026 אומתו מול טבלאות השיעורים הרשמיות של המוסד לביטוח לאומי: 4.27% עד 7,703 שקל, 12.17% עד 51,910 שקל, ומעליהן אין ניכוי נוסף. שיעורי העובד עצמם נשארו כפי שהיו; מה שהתעדכן הוא סף המדרגה המופחתת ותקרת ההכנסה. מי שכבר שילם ביתר בשנים קודמות יכול לבקש תיאום רטרואקטיבי, ומי שרוצה למנוע הישנות מסדיר אישור למעסיק המשני בתחילת השנה.
