עצמאים בשטח: ציוד טכנולוגי שכדאי לקחת בחשבון בעסק החדש

החלטתם להקים עסק חדש, יש לכם רשימת מוצרים מצוינת, אתם יודעים בדיוק מה אתם צריכים ואיפה הכל יקרה. השאלה היא האם יש לכם את הציוד הטכנולוגי שיעזור לכם לעשות את זה נכון. רגע לפני שאתם פותחים את הדלת ללקוח הראשון, הנה שלושה פתרונות קריטיים שכדאי לכם להכיר.   1 – מחשב נייד או נייח אנחנו מתחילים מהפריט הבסיסי והחשוב ביותר, וגם אם הוא מובן מאיליו ראוי שנעניק לו תשומת לב. מעל הכל, המחשב הוא בסיס המידע שלכם. סביר להניח שתנהלו מכאן את כל הפונקציות המרכזיות של העסק, מניהול החשבונות ועד שירות הלקוחות, מקידום ושיווק ועד לחישוב משכורות ולניהול כוח אדם. זו בדיוק הסיבה לכך שאתם זקוקים למחשב עוצמתי ואיכותי, וכאן כדאי לא לחסוך בעלויות. אל תשכחו להצטייד גם בתוכנות החשובות, בין אם מדובר בתוכנת ניהול חשבונות ובין אם אתם זקוקים למערכות לניהול קשרי לקוחות או לניהול שעות העובדים. המחשב החדש שלכם צריך להיות מספיק עוצמתי כדי להתמודד עם כל התוכנות האלו, ואם אתם עובדים גם כשהעסק סגור רצוי שהמחשב יהיה נייד, אלא אם אתם רוצים להגיע למשרד גם בשבתות, בחגים או בזמן שבו כולם באמת נחים (חוץ מכם).   2 – מדפסת וסורק גם אם אנחנו מקפידים לשלוח מיילים וחושבים פעמיים לפני שאנחנו מדפיסים מסמכים (כי אנחנו ידידותיים מאוד לסביבה) הצורך בהדפסה לא נעלם לעולם. לא פחות חשוב מכך, מדפסות לעסק יכולות לכלול גם סורק, פקס ומכונת צילום, ומדובר בחיסכון כלכלי ובפריט הכרחי בכל חנות או משרד. כשאתם בוחרים מדפסת מתאימה זכרו לבחון את מהירות ההדפסה, להחליט אם אתם זקוקים לצבע או האם אפשר להסתפק רק בצבעי שחור ולבן, וגם כמה פונקציות נוספות תקבלו, חוץ מהפעולה הבסיסית והברורה מאיליה כמובן. היכנסו לקטלוג מדפסות משולבות לדגמים המותאמים לעסק.   3 – מצלמת אבטחה אם יש לכם מחשבים, מדפסות וגם ריהוט ומידע עסקי רגיש (ואולי גם מלאי וכסף) רצוי שתהיה לכם הגנה טובה. מצלמת אבטחה היא כלי משמעותי בכיוון הזה משתי סיבות מרכזיות. מצד אחד, כשאתם מציבים מצלמת אבטחה יש לכם גורם מרתיע. אם מישהו שוקל לרגע את האפשרות לגנוב מכם מידע או כסף, מצלמות אבטחה בהחלט תעשנה את העבודה ותגרומנה לו להישאר בחוץ. מצד שני, האמיצים שיחליטו לפרוץ בכל מקרה (או אלה שיצליחו לפספס את המצלמה) יילכדו בעדשה. בנוסף, אם יש לכם סיבה כלשהי לחשוש שמא משהו קורה בזמן שאתם לא נמצאים בין כותלי העסק, המצלמה הזו היא הפתרון עבורכם. האח הגדול רואה הכל, לא?