הולכים למשרד ונשארים בבית: ככה תעצבו משרד ביתי מושלם
הקורונה שינתה את העולם בהרבה מובנים, אחד המרכזיים בהם הוא שוק העבודה. עבודה מרחוק היתה הכרח בזמן המגיפה והפכה לסטנדרט במקצועות רבים. שוק העבודה מלא במשרות היברידיות, שמשלבות את העבודה במשרד עם ימי עבודה מהבית. עם כל השינויים האלה, אצל רבים מאיתנו, הצורך במשרד ביתי נוח הפך הכרחי. איך בוחרים איפה למקם את המשרד הביתי, מה צריך כדי שאפשר יהיה לעבוד בו גם בזמן שבני המשפחה נמצאים בבית?
מאמר זה ידריך אתכם בתהליך של יצירת מרחב עבודה יעיל בבית, ויפרט את האלמנטים החיוניים ליצירת פינת עבודה שתתאים לצרכים שלכם בדיוק.
בחירת החדר המתאים למשרד הביתי שלך
השלב הראשון הוא כמובן בחירת החלל המתאים בבית. אם אתם יכולים לפנות חדר שלם ופרטי עבור המטרה, זה מושלם. אם אין חדר פנוי למשימה, זה הזמן ליצירתיות, חישבו על פינה המציעה פרטיות ומינימום הסחות דעת ואם אפשר שתהיה בה תאורה טבעית. פינה ייעודית בחדר השינה, ליד המטבח, ליד גרם המדרגות או אפילו בתוך מסדרון, יכולה להיות חלל שיתאים למשרד שקט שיענה על כל הצרכים שלכם. אמרנו יצירתיות, כי בהיעדר מקום אחר, גם חלק מהמזנון בסלון או חלל חלקי מתוך ארון חדר השינה, יכולים להפוך למשרד קטן ונוח. חשוב שהפינה תאפשר ליצור הפרדה מהסביבה, כדי שתוכלו להתמקד בעבודה ללא הפרעות מהפעילויות בבית.
FREEPIK
נוחות לפני הכל - בחירת הרהיטים הנכוניםכשנוח לנו אנחנו יכולים לעבוד במשך זמן רב יותר ויכולת הריכוז שלנו עולה. השקעה ברהיטים ארגונומיים חיונית לשמירה על נוחות ופרודוקטיביות.
החשוב מכולם הוא כסא ארגונומי, הוא מעניק תמיכה לגב, מעודד יציבה נכונה ועושה חלוקה טובה של העומס על הגוף. כסא שמאפשר ישיבה ממושכת בנוחות, מאפשר לכם גם לשמור על עירנות והוא תורם רבות למוטיבציה לעבוד. שולחן מתכוונן יכול לשדרג את חווית העבודה. האפשרות לשינוי תנוחת הגוף במהלך היום משפיעה על היכולת לעבוד זמן רב יותר ברצף, מרעננת את הגוף ומכניסה אנרגיה חיובית לעבודה.
- סאמיט רכשה מגדל משרדים במנהטן ב-42 מיליון דולר; התפוסה: 53%
- ענף המשרדים קפוא? לא ב-Class A: גל חדש של ביקושים
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
אביזרים ארגונומיים נוספים כמו מגש מקלדת, מעמד לצג המחשב על מנת שיהיה בגובה נוח ותמיכות לפרקי כף היד, ימנעו שחיקה וכאבים הנגרמים מלחץ ממושך.
אופי העבודה שלכם יקבע את כמות וסוגי פתרונות האחסון הנדרשים. מדפים, ארוניות וקופסאות אחסון דקורטיביות לשולחן ישמרו את סביבת העבודה שלכם מסודרת ומזמינה.
כל הציוד הנדרש
המשרד הביתי שלכם צריך להיות מצויד בהתאם לאופי העבודה שלכם. במשרד ביתי מורכב יותר להתמודד עם בעיות טכניות, לכן בסעיף הזה כדאי לא לחסוך. השקיעו במחשב או מחשב נייד אמין עם מעבד וזיכרון שיתמודדו עם המשימות שלכם ביעילות. לעיתים מסך נוסף בחדר העבודה יכול לשפר את נוחות העבודה, הפרודוקטיביות ולהקל על ריבוי משימות. בנוסף, ייתכן שיידרשו מדפסת, סורק וציוד טכנולוגי משלים נוסף, זה כמובן תלוי בדרישות העבודה הספציפיות שלכם. והחלק המהנה של אבזור המשרד הוא קפיצה אל חנות ציוד משרדי שיש בה הכל, זה גם יחסוך לכם הרבה זמן וגם יספק לכם שעה של הרבה קניות קטנות וגדולות, כיפיות במיוחד.
FREEPIK
חיבור מהיר לאינטרנטחלק בלתי נפרד מהעבודה מרחוק זה שיחות וידאו, פגישות הכוללות שיתופי מסך ושיתופי פעולה עם חבריכם לעבודה, וכדאי שהכל יעבוד חלק. כשאתם עובדים בבית, האחריות לדאוג לדברים הבסיסיים היא עליכם, לכן, ודאו שיש לכם חיבור אינטרנט יציב ומהיר המתאים לשיחות וידאו ולצרכים הייחודיים שלכם. כדאי גם להגדיר אבטחה ופרטיות לרשת שלכם כדי להגן על המידע הקשור לעבודה.
- לאומי מוריד את הריבית על משכנתא למעבירי משכורת ב-0.25%
- עם פתיחת שנת הלימודים: מוניות רגילות יוכלו להסיע תלמידי חינוך מיוחד
- תוכן שיווקי צברתם הון? מה נכון לעשות איתו?
- העלמתי הכנסות של 100 אלף שקל לפני עשור - להצהיר עליהן בגילוי...
השתמשו בכלי ניהול פרויקטים ואפליקציות לתקשורת, כדי להישאר מחוברים עם עמיתיכם וכדי לעקוב אחר ההתקדמות במשימות ופרויקטים משותפים. וכדי שפגישות הוידאו יהיו מקצועיות ונינוחות והתקשורת תהיה ברורה ויעילה, כדאי לרכוש ציוד אודיו ווידאו כמו אוזניות עם מיקרופון ומצלמת אינטרנט באיכות גבוהה.
הרבה מהמכשירים עדיין עובדים עם כבלים, זה פרט שכדאי לקחת בחשבון מבחינה אסתטית, שולחן עם תעלה ייעודית לכבלים ומחשבה מקדימה על סידור המכשירים בחדר והסתרת הכבלים, תהפוך את סביבת העבודה שלכם למסודרת ומקצועית.
תשומת לב לתאורה ואקוסטיקה
לתאורה ולאקוסטיקה יש תפקיד משמעותי ביצירת סביבת עבודה נוחה. תנאי תאורה טובים מפחיתים את העומס על העיניים ומונעים כאבים ועייפות. אם יש לכם גישה לאור טבעי זה נפלא, אבל תמיד כדאי שתהיה לכם גם מנורת שולחן מתכווננת שתעזור לכם להתאים את התאורה הכללית במשרד לנוחותכם.
כשאתם עובדים מהבית יש סיכוי שהרחשים הטבעיים של הבית ישמעו במשרד שלכם. אם זה כך, ניתן למזער את ההפרעות וליצור סביבת עבודה שקטה ע"י שימוש באלמנטים של בידוד אקוסטי שגם תורמות הרבה לעיצוב החדר. טכנולוגיות כמו טיח אקוסטי, תקרות מלמין וגופים אקוסטיים יוצרים בידוד שמבטל את רעשי הסביבה. אלמנטים עיצוביים בחדר גם תורמים לאקוסטיקה טובה, כשהחדר ריק, שומעים! הוספת פריטים דקורטיביים כמו תמונות וצמחים יכולה גם לתרום לאיכות האקוסטיקה וגם ליצור אווירה נעימה ומרגיעה.
ניהול זמן ואיזון בין עבודה לחיים
כשמחליטים לעבוד מהבית נדרשת מחוייבות עצמית לניהול הזמן בצורה טובה, על מנת ליצור הפרדה בין שעות העבודה ושעות של החיים הרגילים בבית. כשלא יוצרים סדר בחלוקת הזמנים, עולה תחושת בלאגן שיוצרת לחץ ותשפיע גם על העבודה וגם על הנוכחות בבית. לכן, נדרשת תשומת לב לשמירת איזון בריא בין עבודה לחיים.
קבעו שגרת יומיום הכוללת שעות עבודה והפסקות ייעודיות. השתמשו בכלים וטכניקות פרודוקטיביות, כמו אפליקציות לניהול זמן ומשימות, כדי שתוכלו לקבוע סדר עדיפויות ולעמוד בזמנים של כל פרויקט. הגדירו גבולות עם בני המשפחה כדי למזער הסחות דעת במהלך שעות העבודה. וכמובן, נצלו את הגמישות שעבודה מרחוק מציעה ושחקו עם לוח הזמנים בהתאם לצרכים האישיים שלכם.
מותר לקחת הפסקה
גם כשאתם עובדים בסביבה הביתית שלכם, העבודה יכולה לגרום לכם לתחושת עומס ולחץ. אחד הדברים החשובים לתרגל אלו הפסקות קבועות וביצוע תרגילי מתיחה כדי להימנע מישיבה ממושכת מדי וכדי לרענן את הגוף ואת זרימת הדם. הקפדה על הפסקות רענון ואוכל תתרום לרמה טובה יותר של ריכוז וסבלנות ותאפשר להתמודד טוב יותר עם כל משימה.
FREEPIK
עובדים מהבית בכיף
נראה שבנושא של עבודה מהבית או עבודה מרחוק עדיין לא נאמרה המילה האחרונה, שוק העבודה עדיין לומד את היתרונות של עובדים שאינם במשרד, והתופעה של נוודים דיגיטליים שעובדים מכל קצוות העולם, רק הולכת ומתפתחת. לכן, יצירת משרד ביתי נוח היא חיונית לאנשי מקצוע רבים. כשאתם יוצרים לעצמכם פינת עבודה שכיף לשבת בה למשך שעות, כל יום של עבודה מהבית יכול להיות חוויה מהנה, מתגמלת ומוצלחת.
העלמתי הכנסות של 100 אלף שקל לפני עשור - להצהיר עליהן בגילוי מרצון?
למה נוהל גילוי מרצון לא יספק את מה שמצפים ממנו - אנשים יחששו לדווח באופן לא אנונימי ואין ביטול אוטומטי של קנסות, הצמדה וריבית
לאחר למעלה משלוש שנות ציפייה, רשות המסים פרסמה את נוהל הגילוי מרצון החדש - רשות המסים
מודיעה על גילוי מרצון: דיווח על נכסים והכנסות שלא דווחו, בתמורה לתשלום מס וללא הליך פלילי
על פניו, מדובר במהלך חיובי שמטרתו לעודד שקיפות, להגדיל את רשת חייבי המס ולספק לנישומים הזדמנות להסדיר חובות עבר בכפוף לחיסון פלילי. זה גם אמור להגדיל את הקופה
הציבורית מגביית מסים. בפועל קשה לומר שמדובר ב"בשורה" של ממש, וספק בתמריץ אמיתי לחשיפה.
ראשית, בניגוד לנהלים קודמים בנושא זה, הנוהל הנוכחי מציע אך ורק הליך שאינו אנונימי. אנשים צריכים להזדהות כאשר הם מגישים בקשה לנוהל גילוי מרצון. אין כאן כשל של רשות המסים אלא התנגדות של משרד המשפטים, אך המשמעות ברורה: נישומים רבים, שגם כך חוששים מהליך כזה, יירתעו עוד יותר מלהיחשף. מדובר על מחסום בסיסי של אנשים להיחשף מול הרשויות גם מכיוון שהם עשויים לחשוב שהם "סומנו" על ידי רשות המסים. כשמשלבים זאת עם החמרות נוספות, שכעת כתובות במפורש ובעבר היו בגדר "תורה שבעל פה", נוצרת תחושה שהרשות אמנם הפנימה את לקחי העבר אך בחרה לסגור פינות באופן קשיח מדי.
כדי להבין את הבעייתיות, נניח נישום שלא דיווח על הכנסה חייבת בשיעור מס שולי של 100 אלף ש"ח בשנת 2015. אילו היה מדווח במועד, המס היה עומד, נניח, על כ-35 אלף שקל בלבד. כיום, בהליך גילוי מרצון, אותו נישום עשוי למצוא את עצמו מול תוצאה דרמטית:
תשלום על קרן המס בסך של 35 אלף שקל, ריבית והצמדה כ-5 אלף שקל ועל כל אלה מתווסף קנס גרעון של כ-30 אלף שקל נוספים. כלומר, חוב של 35 אלף שקל צומח לפי שלושה ויותר. איזה תמריץ יש כאן לנישום להיחפז ולדווח ביוזמתו? שהרי האמת צריכה להיאמר- אם לא נתגלה עד היום "מחדלו" זה, מה הסבירות שיתגלה אי פעם?
- רשות המסים מודיעה על גילוי מרצון: דיווח על נכסים והכנסות שלא דווחו, בתמורה לתשלום מס וללא הליך פלילי
- האם גילוי מרצון מכשיר העברות כספים חשודים?
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
הנוהל החדש מבהיר שאין ביטול אוטומטי של הצמדה וריבית, ואין ביטול של קנסות גרעון אלא בכפוף לשיקול דעת פקיד השומה.

גילוי מרצון: הזדמנות להסדיר חובות - או מלכודת לנישומים?
רשות המסים השיקה מחדש את נוהל הגילוי מרצון במטרה להחזיר מיליארדים לקופת המדינה ולאפשר לנישומים להסדיר חובות עבר בלי הליך פלילי; טיעונים בעד ונגד, והאם ביטול האנונימיות הוא שגרם לתכנית הנוכחית להיות פחות אטרקטיבית?
גילוי מרצון חזר, והפעם עם פנים חדשות. רשות המסים הכריזה אמש על השקת הנוהל מחדש, שמאפשר לנישומים לדווח על הכנסות או נכסים שלא דווחו בעבר, לשלם את המס המתחייב ולקבל חסינות מהליך פלילי. להרחבה ראו כאן - רשות המסים מודיעה על גילוי מרצון: דיווח על נכסים והכנסות שלא דווחו, בתמורה לתשלום מס וללא הליך פלילי. הרעיון הוא די פשוט: מי שיבוא מרצונו ויסדיר את חובו, לא יועמד לדין. אבל השאלה המתבקשת היא האם מדובר בהזדמנות אמיתית או בתוכנית שתרתיע יותר מאשר היא תעודד, בעיקר כי מדובר בבקשה שמית ולא אנונימית כפי שהיה בעבר.
תחשבו על התרחיש הבא - מגיע נישום וחושף את הרווחים שלון בחו"ל מקריפטו. אומר לו פקיד השומה, תשלם X, לנישום אין אפשרות לערער או לחזור בו מהחשיפה. הוא יכול לנסות לשכנע את פקיד השומה שהמס גבוה מדי, אבל אין לו אפשרות לסגת, כי אפשר להשתמש במידע שנחשף, ואז גם החבות הפלילית קיימת. כלומר, זו דרך חד כיוונית, אי אפשר להתחרט, והנישומים "בידיים" של פקידי השומה. קחו גם בחשבון שאם מדובר בקריפטו צריך להביא אסמכתאות כדי לנתח את הרווחים על פני השנים - לרבים אין את המידע הזה ולא תמיד ניתן להשיגו, וגם שבינתיים אין הקלות של הצמדה וריבית. אז המוטיבציה לגלות על הון בחו"ל וגם בארץ (לרבות מכר דירה) לא מאוד גדולה, אבל יש גם יתרונות ללקוחות ובעיקר הידיעה שלא מחפשים ולא רודפים אחריהם. הם יכולים לישון טוב בלילה.
המדינה צריכה כסף - אולי יהיו הקלות בגילוי מרצון בהמשך
המדינה נמצאת בתקופה של הוצאות כבדות: מלחמה ארוכה, התחייבויות תקציביות ותשלומים הולכים ותופחים. גילוי מרצון נותן לממשלה דרך מהירה להכניס מיליארדים לקופת המדינה מבלי להטיל מיסים חדשים על כלל הציבור (כפי שעשתה עם המס על הרווחים הכלואים). מצד שני, גם לנישומים יש כאן רווח ברור: מי שמחזיק הכנסות לא מדווחות יכול להסדיר את מעמדו, לשלם את חוב המס ולדעת שהוא 'נקי' משפטית ולישון טוב בלילה. העובדה שבקשה שלא תאושר לא תשמש נגד הפונה בהליך אזרחי או פלילי מחזקת את הביטחון. כלומר, המידע שנמסר לא יכול לשמש לרעתו, אלא אם הגיע לרשות בדרכים אחרות, או וכאן כאמור הבעיה - אם הנישום לא הסכים לשומה, ואז הכל נפתח מחדש. רשות המסים לא חשבה כנראה על הנקודה הזו עד הסוף, ויש סיכוי שתוך כדי תנועה היא תפתור אותה לטובת הנישומים. זה כנראה גם תלוי בהיענות, אם ההיענות תהיה מאכזבת, ינסו לתת עוד צ'ופרים ללקוחות. .
בפועל, חשוב לזכור שהודעת הרשות עוד מציינת כי היא "תוכל לעשות שימוש בכל מידע הקשור לבקשה לגילוי מרצון שהגיע אליה בדרך אחרת, או במקרים שבהם לא שולם המס או שהבקשה לא נעשתה בתום לב, או הוסתר חלק מהמידע הרלוונטי". .
- העלמתי הכנסות של 100 אלף שקל לפני עשור - להצהיר עליהן בגילוי מרצון?
- רשות המסים מודיעה על גילוי מרצון: דיווח על נכסים והכנסות שלא דווחו, בתמורה לתשלום מס וללא הליך פלילי
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
הטענות נגד ההליך ברמת המאקרו הן שלא ניתן לתת פרסם למעלימי רווחים והכנסות. העלמתם מס, זו עבירה פלילית, למה צריך ללכת לקראתכם? מבחינת הנישומים, סיכוי טוב שהם לא ירוצו להצהיר. הנוהל החדש פחות אטרקטיבי מהקודמים. הסיבה העיקרית היא ביטול האפשרות להליך אנונימי: בעבר נישומים יכלו לבדוק את מצבם בלי לחשוף זהות, ורק אחר כך להחליט אם להתקדם. כעת הכול גלוי מההתחלה - מה שעלול להרתיע רבים. מעבר לכך, הנוהל הנוכחי לא מבטל באופן אוטומטי קנסות, הצמדות וריביות. כך נוצר מצב שבו חוב ישן יכול לתפוח פי כמה. לדוגמה, נישום שלא דיווח על הכנסה של 100 אלף שקל ב־2015 היה משלם אז כ-35 אלף שקל מס. היום, במסגרת הנוהל, הוא עלול למצוא את עצמו מחויב ביותר מ-70 אלף שקל - אחרי ריבית, הצמדה וקנס גרעון. ומכאן עולה השאלה: העלמתי הכנסות של 100 אלף שקל לפני עשור - להצהיר עליהם בגילוי מרצון? צריך לסייג ולהגיד שבעבר במסגרת גילוי מרצון לא היה צורך לשלם מס גירעון ונראה שבסופו של דבר כך יהיה גם הפעם, אבל זה לא סגור.