מחר: מכרז ראשון לאאוטסורסינג להפקת משכורות המורים

החשב הכללי, בשיתוף משרד החינוך, יפרסם מחר (ה') מכרז ראשון מסוגו להפקת שכרם של למעלה ממאה אלף עובדי הוראה. מטרת המכרז היא בחירת ספק לתפעול של מערכת מידע ממוחשבת להפקת שכר עובדי הוראה במשרד החינוך במודל של מיקור חוץ מלא.

המערכת מיועדת להחליף את המערכת הישנה הקיימת במשרד החינוך, תוך שדרוג טכנולוגי והרחבת עצמאות המשתמש ביחס למצב הקיים היום. מערכת השכר במשרד החינוך הינה המערכת הכספית החשובה ביותר בעבודת החשבות במשרד החינוך, לאור היקף ההוצאה העצום על כוח האדם במשרד.

במשרד אמרו כי מיקור חוץ מלא של פונקצית הפקת השכר במשרד החינוך, יאפשר מחד הפקת שכר באופן יעיל על ידי גוף מקצועי בעל יתרון יחסי בביצוע השירותים, ומאידך הקצאה אופטימאלית של משאבים, תוך מזעור היקף הפעולות המתבצעות במשרד אשר אינן עיקר עשייתו ואינן נכללות בייעודו ומטרותיו. לדברי אנשי משרד החינוך, הפקת השכר באמצעות מיקור חוץ תאפשר ניצול יתרון הגודל של הספק על ידי קבלת שירותים, לרבות פיתוחים ותוספות תוכנה, אשר ביצע הספק עבור לקוחותיו האחרים, ללא עלויות נוספות.

בהתאם לתנאי הסף של המכרז, יבוצע חישוב השכר באמצעות מערכת תוכנת שכר פעילה בבעלות הספק, המבצעת הפקת שכר עבור לקוחות קיימים. בשלב הראשון, יקבל הספק אחריות לתפעול של המערכת הקיימת במשרד החינוך ובמקביל יבצע את ההיערכות הנדרשת להסבה ולתפעול השכר באמצעות המערכת שברשותו. מערכת זו תחליף את המערכת הקיימת במשרד החינוך. עוד הוגדרה במכרז אמנת שירות הדוקה ומחייבת וכן מנגנוני תגמול כספי על מנת להבטיח שירות מיטבי למשרד החינוך.

תקופת ההתקשרות במכרז היא כשבע וחצי שנים. יחד עם זאת, לחשב הכללי תישמר האופציה להאריך את ההתקשרות עם הזוכה בשש שנים נוספות סה"כ, כאשר כל הארכה תהיה לתקופה של עד שנתיים.