אחת הדרכים החשובות ביותר להתייעלות ארגונית, היא איתור נושאי ההתמחות של הארגון - ו"שחרור" של נושאים תפעוליים, אדמיניסטרטיביים ועוקפי ייצור אחרים למיקור משנה, על מנת לאפשר לארגון מיקוד גם בהווה - בייצור ומתן שירות ללקוחות הקיימים; וגם בעתיד, בפיתוח טכנולוגיות חדשות, טיוב תהליכי ייצור ועוד. בעשור האחרון, אנחנו רואים עוד ועוד תחומים בהם מתאפשרת קבלת שירות איכותי, בתנאי מיקור משנה, תוך קבלת שירות מחברה מקצועית, על השירות המתקבל בלבד, ומבלי שהארגון יעסיק באופן פנים ארגוני אנשי מקצוע בתחום. בין התחומים הפופולאריים למיקור משנה, ניראה את תחום חשבות השכר והפקת המשכורות. מהם היתרונות - והחסרונות בהעסקה של משרד להפקת משכורות באופן חיצוני? ואיך מזהים חשב שכר שיכול לדאוג לפעילות איכותית של הארגון - בלי "כאב הראש" המלווה איש מקצוע פנים ארגוני בתחום? על כך ועוד - במאמר שלפניכם.

למה להוציא החוצה את תחום חשבות השכר?

הארגון הוא ישות מקצועית שיש לה התמחות - אולי אתם מייצרים מוצר ייחודי, אולי אתם מציעים שירות מסויים, בכל מקרה, כנראה שתחום ההתמחות שלכם אינו חשבות שכר. אם כן, איתור משרד שתחום ההתמחות שלו הוא כן חשבות שכר, והוצאת הטיפול בתלושי השכר החוצה מן הארגון, יספקו מספר יתרונות משמעותיים, הנה הם:

• מקצועיות - יש על מי לסמוך

  בביצוע חשבות שכר במיקור אין צורך לפקח על העובד ולבחון את מה שהוא עושה ומי שמפקח על חשב השכר מביא איתו ידע רב בחוקי המס ובדיני עבודה . בבחירת חברה מקצועית לביצוע חשבות השכר אפשר ליהנות מסביבה חשבונאית מקצועית שמשפיעה בסופו של דבר על העסק.

• יחסי עובד מעביד ותנאים סוציאליים 

  כל עסק יודע שדאגה לתנאים הסוציאליים של העובד יכולה להיות מעמסה. עסק אשר מבקש להעסיק חשב שכר צריך להביא בחשבון כי עליו לדאוג לכל הזכויות שלו . משמעות הדבר היא שעל העסק לדאוג לעובד לימי מחלה וחופשה וכי בימים אלו לא יוכל חשב השכר לבצע את העבודה הנדרשת. מעבר לכך, על העסק יהיה לדאוג כמובן לכל הביטוחים השונים של החשב. במיקור חוץ, מי שדואגת לחשב השכר היא החברה המעסיקה ולכן העסק יקבל שירות בין אם חשב השכר מרגיש בטוב ובין אם הוא בחופשת מחלה. העובדה שהעסק יכול לקבל את שירותי החשבות הטובים ביותר בלי לדאוג

•  ניהול עסק קטן כעסק גדול
  • דואג לבייס - משכורות הפועלים מזנקות תחת טראמפ
  • חלומה של כל אם: כמה מרוויח רופא לאורך הקריירה ואיך נראית הפנסיה?
  • המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7

  כל מעסיק חייב להפיק  תלושי שכר לעובדים  ולשלם להם משכורת על פי החוקים והדינים. עסקים קטנים אשר מעסיקים את העובד הראשון שלהם או מספר מצומצם של עובדים יכולים ליהנות משירותי חשבות שכר במיקור חוץ ולהתנהל כמו עסקים גדולים העובדה שהעסק מוציא את הפעילות למיקור חוץ מאפשרת לו לקבל שירות מקצועי זהה לעסק גדול, גם אם הוא מוגדר כעסק קטן או מעסיק מספר מצומצם של עובדים

• ראיה מערכתית וחשבונאית ייעול העסק

  היתרון המרכזי בבחירת חשבות שכר במיקור חוץ הנה הראיה הכללית של העסק מבחוץ. חברה חיצונית שנותנת שירותים לעסק יכולה לשאול שאלות ולהעלות נושאים שלא עולים בתוך העסק וזאת כדי להבין מה קורה בתחומו. עסקים רבים מוצאים כי מיקור חוץ מאפשר להם לחסוך הרבה מאד כסף רק בשל העובדה שמישהו מבחוץ מעלה שאלות והצעות לעסק מתוך רצון להבין מה קורה בו

• חיסכון בעלויות - עלות השירותים של חברה המתמחה בחשבות שכר והפקת תלושי משכורת לעובדים היא בדרך כלל פחותה ביחס לעלות החודשית של עובד פנים ארגוני - וזה לפני חישוב הוצאות התקורה, כמו המשרד, המחשב, מכשיר הטלפון, האדמיניסטרציה, ועוד, ועוד

חשב שכר חוץ ארגוני - איך בוחרים חברה איכותית?

 הנה תחומי האחריות של חשב שכר - פנים או חוץ ארגוני:

• הפקת תלושי משכורת לעובדים בכל חודש
• ביצוע תשלומים לעובדים במיקור משנה כנגד חשבונית
• טיפול בכל ההטבות הסוציאליות לעובדים, כולל קרנות פנסיה והשתלמות ומוצרי השקעה אחרים, ביטוחי מנהלים וכדומה
• ניהול סיום תעסוקה ותשלומים לעובדים שפוטרו או התפטרו
• ניהול זכאויות לימי מחלה וימי חופשה
• ניהול זכאויות מול הביטוח לאומי במקרים של חופשת לידה, ימי מילואים, וכדומה
• הגשת דו"חות שנתיים או חודשיים לרשויות מס הכנסה
• ועוד

משרד הכנת משכורות חיצוני, יספק לצד שירותים קבועים אלה, גם ליווי מקצועי, זמינות למענה על כל שאלה, ותשובות ודו"חות לכל בירור היסטורי בעניין תשלומים לעובדים וכדומה.

הארגון יכול לבחור בין חשב שכר עצמאי לבין ארגון המתמחה בחשבות שכר ובהפקת תלושי משכורת לעובדים. משרד בעל מספר עובדים מבטיח שירות אמין ורציף, בעוד חשב שכר עצמאי מותיר את הארגון תלוי באדם אחד, על ימי המחלה והצרכים האישיים שלו.