איך זה להיות חשבת שכר?
אם לרגע שאלת את עצמך איך זה להיות חשבת שכר? בדקנו עם המכללה למיסים ולחשבונאות המובילה את תחום השכר בישראל את כל מה שאת צריכה לדעת על עולם השכר והאם הוא מתאים גם לך.

FREEPIK
המסע מתחיל: מגיוס עובדים ועד הגדרת שכרברגע שעובד חדש מתקבל לחברה, מתחיל המסע לקראת חישוב השכר שלו. תהליך זה כולל שלבים שונים כדי להבטיח תשלום מדויק ובזמן. השלב הראשון הוא איסוף כל המידע הדרוש מהעובד, כגון פרטיו האישיים, פרטי חשבון בנק ומספר זיהוי מס. מידע זה חיוני להקמת העובד במערכת השכר.
לאחר איסוף המידע של העובד, הוא מוכנס למערכת השכר, המנוהלת לרוב על ידי מחלקת הנהלת החשבונות. מערכת השכר אחראית לחישוב שכרו של העובד לפי גורמים כמו תפקידו, שעות העבודה וכל הטבות או ניכויים נוספים שהם עשויים להיות זכאים לה. חשוב שחשבי השכר ידעו להזין מידע זה במדויק כדי למנוע טעויות כלשהן בחישוב השכר של העובד.
לאחר שמערכת השכר חישבה את שכרו של העובד, חשוב לבדוק את הדיוק בחישובים. זה כרוך בבדיקה כפולה של החישובים והבטחה שכל הניכויים או ההטבות החלים מטופלים כראוי. חשבי שכר ממלאים תפקיד קריטי בשלב זה, שכן הם צריכים להיות בעלי הבנה מעמיקה של המדיניות והתקנות של החברה לגבי חישובי שכר.
- מהפך בניהול כספי צה"ל: לראשונה ימונה חשב חיצוני בדרגת אל"מ
- "מדינת ישראל סובלת מפער משמעותי בהיקף התשתיות מול העולם"
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
לאחר בחינת ואישור חישובי השכר, מכין חשב שכר בכיר את דוח השכר. דוח זה מספק סיכום של שכרו של העובד, כולל פרטים כגון שכר ברוטו, ניכויים ושכר נטו. לאחר מכן הדוח מוגש לרשויות הרלוונטיות, כגון מחלקת הכספים או מחלקת משאבי אנוש, להמשך עיבוד ותשלום.
ניכויים והטבות
חישוב השכר של העובד חורג משכר היסוד בלבד. ניכויים והטבות הם חלק בלתי נפרד מהתהליך, ועל חשבי השכר להקדיש תשומת לב קפדנית לפרטים. לכן, במיוחד למקרים אלו בהם ישנם לא מעט שינויים בתקנות, מעבירה המכללה למיסים ולחשבונאות ימי עיון לחשבי שכר בכדי שיוכלו לתת מענה מדויק בהתאם לפרטים הקטנים. ניכויים מתייחסים לסכומים שהופחתו ממשכורתו של העובד מסיבות שונות, כגון מסים, דמי ביטוח לאומי או ניכויים מרצון כמו תוכניות פרישה או ביטוח בריאות. כל ניכוי חייב להיות מחושב ומדויק, שכן אפילו טעות קטנה יכולה להיות בעלת השלכות משמעותיות הן על העובד והן על החברה.
מצד שני, הטבות הן מרכיבים נוספים התורמים לחבילת התגמול הכוללת של העובד. אלה יכולים לכלול בונוסים, עמלות, תשלום שעות נוספות או קצבאות כגון דיור או תחבורה. חשבי שכר צריכים לוודא שהטבות אלו מחושבות כהלכה וכלולות בשכר העובד. הם גם צריכים להתעדכן בכל שינוי בתקנות המס או בחוקי העבודה שעלולים להשפיע על חישוב ההטבות.
יתרה מכך, חשבי שכר צריכים גם לשקול גורמים כמו יתרות חופשה, החזרים וכל עסקאות פיננסיות אחרות הקשורות למשכורת של העובד. פרטים אלו דורשים תשומת לב קפדנית כדי להבטיח חישובים מדויקים ועמידה בתקנות הרלוונטיות.
הבטחת ציות: איזה תפקיד משחק דיני עבודה בחישוב שכר
חוקי העבודה ממלאים תפקיד מכריע בחישוב השכר, ומבטיחים כי העובדים מקבלים שכר הוגן ובהתאם לדרישות החוק. חוקים אלו קובעים הנחיות ותקנות שעל המעסיקים לפעול לפיהם בעת קביעת משכורות לעובדים. להלן כמה היבטים מרכזיים של דיני עבודה המשפיעים על חישוב השכר:
ראשית, חוקי שכר מינימום קובעים את הסכום הנמוך ביותר שמעסיקים יכולים לשלם לעובדים שלהם באופן חוקי. חוקים אלו משתנים ממדינה למדינה ולעיתים קרובות מותאמים מעת לעת כדי לשקף שינויים ביוקר המחיה. חשבי שכר חייבים להישאר מעודכנים בשיעורי שכר המינימום הנוכחיים כדי להבטיח שהעובדים לא מקבלים שכר מתחת לרף החוקי.
שנית, חוקי העבודה מכתיבים לעתים קרובות תשלום עבור שעות נוספות. כאשר עובדים עובדים יותר ממספר מסוים של שעות בשבוע או בימים מסוימים, הם זכאים לקבל שכר גבוה יותר. על חשבי השכר הבכירים לחשב במדויק את שכר השעות הנוספות הללו ולכלול אותם בתגמול הכולל של העובדים כדי להבטיח עמידה בחוקי העבודה.
בנוסף, חוקי העבודה עשויים לחייב הטבות וקצבאות ספציפיות שמעסיקים חייבים לספק לעובדיהם. אלה יכולים לכלול דמי חופשה, חופשת מחלה, חופשת לידה/אבהות, ביטוח בריאות ודמי פרישה. חשבי שכר צריכים לקחת בחשבון הטבות אלה בעת חישוב חבילת התגמול הכוללת של העובד כדי להבטיח ציות לחוקי העבודה.
להיות חשב שכר בכיר, במיוחד ביחס לחישוב משכורות לעובדים, היא משימה מורכבת הדורשת דיוק, תשומת לב לפרטים והבנה חזקה הן של חוקי המס והן של מדיניות החברה. למרות שזה עשוי להיראות מרתיע, זוהי עבודה מתגמלת הממלאת תפקיד מכריע בתפעול והצלחתו של כל ארגון.
 הורייזן. צילום: עמית צור
הורייזן. צילום: עמית צורהשקעות נדל''ן בדובאי: החברה ששכרה אנליסטים כדי למצוא לכם את ההשקעה עם התשואה הטובה ביותר
רבים לוטשים עיניים אל עסקאות נדל"ן בדובאי. אבל מאחורי המידע שנראה לעין, מסתתרים נתונים שמבדילים בין עסקה מוצלחת לנפילה כלכלית. זו בדיוק המומחיות של חברת הורייזן, שמובילה תכנון פיננסי מותאם אישית למטרה
עושה רושם שבשנים האחרונות כל שיחה על השקעות נדל״ן איכשהו מובילה לדובאי. פתאום זה הזוג מהמרכז שעשה עסקה יפה, או ההייטקיסט שקנה כמה דירות כי שמע שאין שם מס על שכירות, וכולם מספרים על ההצלחות.
מאחר וזה נשמע טוב, העניין מעלה לא מעט שאלות. האם זה ריאלי לקנות דירה בדובאי? האם ההזדמנויות שם באמת כל כך משתלמות?
ובכן, לא סתם דובאי הפכה להיות לאחת מזירות הנדל״ן הפעילות ביותר בעולם. בשנת 2024 לבדה נרשם שיא חדש של 18.72 מיליון מבקרים בעיר, ומדובר היה בעלייה של 9% לעומת השנה שקדמה לה. וכבר ברבעון הראשון של 2025 המספרים שוב שברו שיא, עם 5.31 מיליון תיירים תוך שלושה חודשים בלבד.
המגמה ברורה והפעולות שנעשות מאחורי הקלעים מצד איחוד האמירויות בהתאם. מדובר בהשקעות עתק בתשתיות, תחבורה, טכנולוגיה, ופתיחת דלתות לעוד ועוד השקעות בינלאומיות מכל עבר.
- 8 הבדיקות שאתם חייבים לבצע לפני רכישה של נכס נדל"ן בדובאי
- לאור "ליקויים מקצועיים" אלביט ותע"א הוצאו מהתערוכה האווירית בדובאי
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
כמו בכל שוק דינמי גם כאן המשוואה פשוטה. יותר תיירים פירושו יותר ביקוש להשכרת יחידות דיור ודירות נופש.
אבל לא רק תיירים מגיעים לנפוש בדובאי. מדובר במדינה עם כ-4 מיליון תושבים שאליה מצטרפים מדי שנה יותר מ-170
 אלף מהגרים, בין היתר בזכות מדיניות של אפס מס. לכן יש קצב מטורף של ביקוש לדירות להשכרה לטווח ארוך. הנקודה החשובה  היא שכמות הדירות החדשות שנבנות בשנה עומדת על כ-60 אלף בלבד, כמות שלא מתקרבת לעמוד בביקוש הגדול. וככל שהביקוש גדל גם מחירי הנדל"ן מטפסים בהתאם.
 עלייה בהכנסות. צילום: Pexels
עלייה בהכנסות. צילום: Pexelsשירותי משרד שמגדילים הכנסות בעסק
שירותי משרד מקצועיים מרכזים את כל הפעולות התפעוליות במקום אחד ומאפשרים לבעלי עסקים להתמקד במה שחשוב באמת: פיתוח העסק, שיווק ומכירות
בעלי עסקים רבים מוצאים את עצמם נשחקים בעומס משימות יומיומי. ניהול יומנים, טיפול בגבייה, תיאום פגישות, הוצאת חשבוניות ותקשורת עם לקוחות וספקים הם פעולות חיוניות, אך גוזלות זמן יקר. כל
 אלו מונעים רצף עבודה ממוקד. התוצאה היא ירידה בפרודוקטיביות, פגיעה ביכולת לשווק ולמכור, ולרוב גם תחושת תסכול וחוסר שליטה. גם עסק מצליח עלול להיתקע במקום אם הניהול התפעולי שלו לא מסודר.
כאן נכנסים לתמונה שירותי משרד, שמאפשרים לעסק לעבוד בצורה מסודרת, להפחית
 עומס ולפנות את בעל העסק להתמקד בליבה העסקית.
שירותי משרד - הפתרון ליעילות, לייצוב ולצמיחה
שירותי משרד מקצועיים מרכזים את כל הפעולות
 התפעוליות במקום אחד ומאפשרים לבעלי עסקים להתמקד במה שחשוב באמת: פיתוח העסק, שיווק ומכירות.
במקביל, ניהול יומנים, מענה לפניות, תיאום פגישות, טיפול בגבייה ותקשורת עם ספקים ולקוחות, מתבצעים על ידי גורם מקצועי ומסודר. כך העסק מפסיק לפספס פניות חשובות, השירות
 ללקוחות הופך עקבי והניהול היומיומי פשוט יותר. מעבר לכך, האדמיניסטרציה עצמה מתבצעת ברמה גבוהה יותר, מתוך מומחיות וניסיון, ולא כעוד משימה שמבצעים בין לבין.
הערך המוסף: יותר זמן, יותר כסף, מקצועיות, צמיחה
אחד הערכים הגדולים ביותר של שירותי משרד הוא החזרת הזמן לידיים של בעל העסק. במקום לבלות שעות במשימות תפעוליות, אפשר להשקיע את האנרגיה במה שבאמת מניע הכנסות.
חיסכון בזמן הוא רק חלק מהתמונה. שירותי משרד חיצוניים מוסיפים שכבת מקצועיות
 שבדרך כלל קיימת רק בארגונים גדולים. במקום התנהלות מאולתרת, העסק מקבל תפעול שמבוסס על שיטות עבודה קבועות, תיעוד מלא, שליטה במידע וסטנדרט שירות אחיד. כל פנייה מתועדת, המשימות מנוהלות לפי סדרי עדיפויות ברורים, והתקשורת מול לקוחות וספקים מתבצעת ברמה גבוהה. עבור
 עסקים רבים זו קפיצת מדרגה המאפשרת להם להתנהל כמו ארגון גדול בלי לשאת בעלויות של מחלקה פנימית.
תדמית מקצועית שמייצרת צמיחה
ההשפעה של תפעול מקצועי אינה נשארת בתוך המשרד. לקוחות שמקבלים מענה מהיר ותיאום מסודר רואים עסק אמין, ממוקד ויציב. ספקים שמקבלים תשלומים בזמן מרגישים ביטחון בקשר העסקי. התדמית הזו מייצרת יותר מהמלצות ותחושת אמון, היא יוצרת קרקע שמביאה עוד לקוחות ומאפשרת לעסק לצמוח. תדמית מקצועית לא נוצרת רק מעיצוב או שפה שיווקית, אלא מהדרך שבה העסק מתנהל בפועל.
- 5 דרכים להפוך משרד קר למרחב נעים ומעורר השראה
- להכניס חיים למשרד – עיצוב משרדים עם צמחייה מלאכותית
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
השקעה שמניבה תוצאות ממשיות
שירותי משרד נתפסים לעיתים כהוצאה, אך בפועל הם השקעה עם השפעה ישירה על ההכנסות. שעתיים ביום שמוקדשות למשימות תפעוליות מצטברות ליותר מארבעים שעות בחודש. זמן זה יכול להיות מושקע במכירות, בפיתוח עסקי ובבניית אסטרטגיה. כל שיפור קטן בהתנהלות מייצר יתרון תחרותי ומגדיל את הסיכוי לצמיחה יציבה.

