חברת המחקר יאנקי גרופ צופה כי במהלך השנים הקרובות יחול גידול משמעותי בשוק שירותי ארכוב הדואר האלקטרוני. בדוח שפרסמה החברה עולה כי היקף שוק תוכנות לארכוב הגיע בשנת 2003 ל-140 מיליון דולר וכי עד שנת 2008 שוק זה כמעט ירבע את עצמו ויגיע להיקף של 420 מיליון דולר.

ביאנקי גרופ סבורים כי הסיבות לגידול, הן התפתחות שוק של שירותי אבטחת דואר אלקטרוני מקצה לקצה, רשת אחסון נגישה מהירה וזולה וכן פתרונות משולבים של אחסון וגיבוי לדואר אלקטרוני ולנתונים עסקיים חיוניים.

"עד כה התייחסו רוב הארגונים לתיבת הדואר של המשתמש כבעיה אישית של המשתמש, הגבילו אותו בנפח ודרשו ממנו לבצע שמירה ידנית של המסמכים החשובים בשרת הקבצים", אומר דניאל אדרי, מנכ"ל PI. "שוק האירכוב בארץ נמצא עדיין בחיתוליו, אך יחד עם זאת, ההנחה הרווחת היא כי השוק יגדל באופן משמעותי בשנים הקרובות.

השינוי המסתמן לאחרונה בתפיסתם של מנהלי הארגונים בא בעקבות חיזוק מעמדו של הדואר האקטרוני, שבנוסף להיותו אמצעי להעברת מידע עסקי, הוא משמש כראיה קבילה בבית המשפט ולכן יש צורך לשמרו בתצורתו המקורית. הנהלת הארגון היא זו המחוייבת באופן אישי לאמינות הדיווח ולפיקוח על הנעשה בארגון, וחברה שלא תעמוד בדרישות הרגולטוריות צפויה להיענש במידה וימצא שיבוש נתונים"

עוד ציין הדו"ח כי קלות הגישה, יישומים לאחזור מידע, ניהול אחסון ועלויות חומרה הם המדדים החשובים ביותר בהערכת הפתרונות לארכוב דוא"ל.

בעוד שיאנקי גרופ צופים כי יחול גידול במכירת תוכנות לארכוב דוא"ל ובמערכות אחסון, שירותים לארכוב דוא"ל אף יציגו גידול רב יותר. הגידול בשירותים ינבע מכך שהספקים הפועלים בתחום זה יביאו לשוק פתרונות לעיבוד דוא"ל מקצה לקצה תוך שהם מגשרים על הפער בין שוק האבטחה ושוק האחסון.