מדוע חשוב לנהל הוצאות?
ניהול פיננסי נכון ותקני של העסק מאפשר לנו לדעת על כל שקל שיוצא מהקופה ולא רק על כל שקל שנכנס. ניהול פיננסי של העסק שלנו טומן בחובו ניהול של תזרים המזומנים, מקורות האשראי, התקציב והתמחיר. אם אנחנו מנהלים נכון את תזרים המזומנים אנו מנווטים את העסק לצמיחה ולשגשוג ויכולים לתכנן היטב את הפעילות השוטפת, בדגש על הוצאות העסק.
ניהול עסקים רוב בעלי העסקים מתמקדים רק בשורת הרווח, לכן הם מתייחסים לעסקאות ולהכנסות, וכפועל יוצא הם בודקים רק את הסכומים הנקובים בחשבוניות או בקבלות שהעסק מפיק. למעשה, לניהול הכספי יש שני צדדים – הכנסות והוצאות. הכלל שצריך להנחות אותנו בניהול הפיננסי הוא הכנסות – הוצאות = רווח, לכן עלינו להקפיד על ניהול נכון של הוצאות העסק וכך אנחנו יכולים לשפר את הרווחיות, להקטין את ההכנסה החייבת במס ולשלם פחות מיסים.
ניהול הוצאות – אחד מנושאי הליבה החשובים ביותר של ניהול העסק
עלינו לזכור כי הקמנו את העסק הרציני שלנו במטרה להרוויח כסף ולהתפרנס בכבוד. לכן, חשוב להכיר ולנהל נכון את ההוצאות וההכנסות בעסק כדי להשיג את היעדים לצמיחה, להתייעל ולהגשים את הייעוד של העסק שהקמנו. איך עלינו לנהל את הוצאות העסק? לשמחתנו אין צורך ללמוד תואר בחשבונאות או לעבור קורס בהנהלת חשבונות, ואין טריקים או קסמים שעלינו לשלוף מהשרוול.
יש שיטות שונות לניהול ההוצאות בבית העסק, כאשר ללא ספק השיטה החכמה, היעילה והמתקדמת ביותר היא באמצעות שירות ניהול הוצאות מבית morning (לשעבר חשבונית ירוקה). כמובן שאנו יכולים לבחור את השיטה הנוחה והמתאימה ביותר עבורנו לניהול הוצאות העסק, ולא מעט מהעוסקים מבצעים רישום של ההוצאות באמצעות טבלת אקסל במחשב, גיליון אלקטרוני בגוגל דוקס בדרייב, אפליקציה ייעודית לניהול הוצאות והכנסות, פלטפורמה מקוונת ברשת ועוד.
בשורה התחתונה עלינו להקפיד על ניהול ההוצאות בדרך הנוחה לנו – כך אנחנו יודעים כמה כסף נכנס לחשבון העסק בכל חודש וכמה הוצאות היו לנו, ובכל רגע נתון באפשרותנו לבדוק את התזרים ומצבו הפיננסי של העסק על מנת לקבל החלטות נכונות ושקולות וכדי להתייעל ולשפר את הרווחיות.
- לנהל את העסק שלכם בצורה נכונה עם חברת בולקיפינג
- תוכנה לניהול עסקי - כשפרקטיות ונגישות באות יחד
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
ראוי לציין כי שירות ניהול ההוצאות של morning הוא פיצ'ר חדש ומתקדם טכנולוגית המאפשר לנו לנטר את הרכב ההוצאות של בית העסק ולחשב בקליק מהיר את הרווח בכל רגע נתון ועל סמך נתוני אמת. בין היתר, השירות החדשני מאפשר לנו להפיק דוח הוצאות, דוח מע"מ ודוחות נוספים, אפשר לשלוח את דוח ההוצאות לרואה החשבון שלנו, וניתן לעדכן את ההוצאות בקלות ולהעלות מסמכים ישירות למערכת לצורך תיעוד ועדכון הנתונים.
במקום להקליד את פרטי ההוצאות בטבלת אקסל או באפליקציה, ניתן לצלם את מסמכי ההוצאות באמצעות הטמפון הנייד ולהעלות את הקובץ ישירות למערכת לאזור ההוצאות ולשכוח מכל השאר.
ההוצאות של העסק שוות הרבה כסף
סעיף 17 לפקודת מס הכנסה קובע מהי הוצאה מוכרת ומגדיר אותה כהוצאה המשמשת בייצור הכנסה. החוק מכיר בסוגים שונים של הוצאות מוכרות, ויש הוצאות המוכרות במלואן או בחלקן לענייני מס הכנסה ויש הוצאות המוכרות לצורכי מע"מ.
יש הוצאות המוכרות במלואן או בחלקן, אלו הוצאות לצורך ייצור ההכנסה והתפעול השוטף של העסק. בין ההוצאות המוכרות במס הכנסה ניתן למנות בניית ואחזקת אתר אינטרנט, הוצאות רכב, ציוד משרדי, ביטוחים שונים, טלפון, אינטרנט, חשמל, כיבוד קל וכו'. יש גם הוצאות מעורבות שהן הוצאות המשמשות בחלקן לניהול העסק ובחלקן לצרכים הפרטיים, למשל טלפון נייד.
בנוסף, יש הוצאות נוספות כמו הוצאות על הרכוש הקבוע (מחשב, רכב, ריהוט משרדי ועוד) בגינן ניתן להזדכות מדי שנה על הפחת בשיעור של 15% או יותר.
ניהול הוצאות בהביט של החזרי מס וניהול תזרים המזומנים
צילום: STG Digital Marketing Agency5 דרכים להפוך משרד קר למרחב נעים ומעורר השראה
הקפדה על תאורה נכונה, שימוש בחומרים טבעיים והכנסת צמחייה מלאכותית לשטחי העבודה הם בין האמצעים שיסייעו לכם לייצר מרחב חם ומזמין
בעידן שבו העבודה ההיברידית הפכה לנורמה, המשרד כבר איננו רק מקום לביצוע משימות – הוא מרחב חיים, מפגש, השראה ויצירתיות. עובדים מבלים בו שעות ארוכות, והאווירה שבו
משפיעה באופן ישיר על המוטיבציה, על תחושת השייכות ועל הפרודוקטיביות. לא פלא שעיצוב סביבת העבודה הפך לאחד הכלים המרכזיים ביצירת תרבות ארגונית מודרנית.
אז איך הופכים חלל משרדי קר וסטנדרטי למקום שמרגיש חם, מזמין ומעורר השראה? הנה חמש דרכים שכדאי להכיר.
1. משחק באור – התאורה כגורם רגשי
אור משפיע על מצב הרוח לא פחות מאשר על הראייה. תאורה פלואורסנטית קרה יוצרת תחושת ניכור ועייפות, בעוד שתאורה רכה ובגוונים חמים משרה שלווה וריכוז. שילוב של אור טבעי עם גופי תאורה מעוצבים ומודולריים מאפשר לשנות את האווירה בהתאם לשעות היום או לאופי הפעילות. באזורים פתוחים מומלץ להוסיף מנורות תלויות שמגדירות אזור מבלי לסגור אותו, ואילו בחדרי ישיבות כדאי לשלב תאורה ממוקדת המעודדת תקשורת.
2. חומרים טבעיים וטקסטורות נעימות
אחד האתגרים בעיצוב משרדים מודרניים הוא האיזון בין מראה נקי ומינימליסטי לבין חמימות אנושית. שימוש בעץ, באבן, בבדים רכים או באלמנטים בעלי טקסטורה טבעית שוברת את הקרירות של המתכות והזכוכית. רצפת פרקט, שולחן עץ גולמי או אפילו חיפוי קיר בטון מוחלק – כולם יוצרים חיבור רגשי לחלל. לא מדובר רק באסתטיקה אלא גם בהשפעה תחושתית: החומריות גורמת לנו להרגיש קרובים יותר לטבע וליציבות.
3. צבע ככלי למצב רוח
הצבעים שאנחנו רואים משפיעים על רמת האנרגיה שלנו. משרד שכולו בגוונים אפורים או לבנים עשוי לשדר מקצועיות, אך גם ניכור. שילוב נועז של צבעים – נגיעות של ירוק, חרדל, כחול עמוק או טרקוטה – מעניק אופי ואנרגיה חדשה. חשוב למצוא את האיזון בין צבעוניות שמרימה את המורל לבין עומס ויזואלי. אפשר להתחיל בפריטים קטנים: קיר דגש אחד, כיסאות צבעוניים בחדר הישיבות או הדפסים אמנותיים שמוסיפים עניין.
- סוגי עבודות זכוכית: מה חשוב לדעת לפני התחלת הפרויקט שלך?
- איך לחסוך בעיצוב חדר השינה?
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
4. הטבע נכנס למשרד
בעולם שבו רבים עובדים בתוך מבנים סגורים במשך רוב שעות היום, יש צורך אמיתי בקשר עם אלמנטים טבעיים. הכנסת ירוק לחלל העבודה תורמת לריכוז, למצב הרוח ולתחושת רווחה כללית. צמחיה מלאכותית איכותית מאפשרת ליהנות מהמראה המרענן של הצמחים מבלי להתמודד עם תחזוקה, השקיה או תאורה טבעית. כיום ניתן למצוא פתרונות עיצוביים מגוונים – החל מעציצים בודדים ועד קירות ירוקים שלמים – שמעניקים תחושת חיים ורוגע גם בחללים תעשייתיים וסגורים.
צילום: אייל עובדיה AIהלוואה חוץ בנקאית: מתי זו האופציה הנכונה עבורכם?
אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים, מסביר מתי זה כדאי, איך נמנעים ממלכודות, ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות
הלוואה חוץ בנקאית בשוק האשראי הישראלי מתרחשת מהפכה שקטה. בעוד שבנקים נותרים הכתובת הראשונה של רוב הישראלים כשמדובר בהלוואות, כ-35% מהשוק כבר עבר לגופים חוץ בנקאיים. מדובר בשינוי משמעותי שפותח אפשרויות חדשות למי שנדחה בבנק, זקוק למימון מהיר או פשוט מחפש תנאים טובים יותר.
בראיון עם אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים והיזמות, חקרנו את עולם האשראי החוץ בנקאי: מתי זו אופציה כדאית? איך נמנעים ממלכודות? ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות?
"הרבה אנשים מגיעים לגופים חוץ בנקאיים מתוך ייאוש," מספר אייל, "אבל האמת היא שלפעמים זה בכלל הפתרון הטוב ביותר מלכתחילה".
שאלה: אייל, בואו נתחיל מהבסיס. מה בדיוק זה גוף חוץ בנקאי ובמה הוא שונה מבנק רגיל?
אייל עובדיה: זו שאלה שמרבה לעלות. גוף חוץ בנקאי הוא חברה מורשת שנותנת הלוואות, אבל היא לא בנק. החברות האלה פועלות תחת פיקוח רשות שוק ההון והחוק הישראלי, אז אין פה שום אזור אפור. ההבדל המרכזי הוא שיש להם הרבה יותר גמישות בתהליכי האישור. בנק צריך לעמוד בהרבה דרישות של בנק ישראל, והתהליך שלו מאוד מתוקנן. גוף חוץ בנקאי יכול להסתכל על התמונה הרחבה יותר - הוא יכול לקחת סיכונים מחושבים שבנק לא היה מסכים לקחת.
- הלוואה מחברת אשראי חוץ בנקאי? תקראו לפני שאתם לוקחים
- משכנתא הפוכה: מה זה, ולמי זה טוב?
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
קחו לדוגמה עצמאי שעובד שנתיים עם הכנסות טובות אבל ללא דוחות רשמיים מסודרים. בנק רגיל יגיד לו "תחזור בעוד שנה עם דוחות". חברה כמו מימון ישיר או נאוי גרופ יכולות להסתכל על תזרימי המזומנים שלו, על החשבון הבנקאי, ולאשר לו הלוואה תוך 24-48 שעות. כמובן שהן גובות על הסיכון הזה ריבית גבוהה יותר, אבל זו השאלה - האם הגמישות והמהירות שוות את ההבדל בעלות?
שאלה: אז מתי בעצם כדאי לפנות לגוף חוץ בנקאי ולא לבנק?
