פיתוח חדש במערכת הנהלת חשבונות: קליטת מסמכים אוטומטית באמצעות בינה מלאכותית
המגמה בעשורים האחרונים היא מאוד ברורה – הכל עובר להיות יותר טכנולוגי ויותר דיגיטלי; תיאומים בוואטסאפ, פגישות בזום, קבוצות בפייסבוק, הרצאות ביוטיוב, נשיאים בטוויטר. אין להתפלא, אם כך, שגם תחום ניהול העסקים עבר תהפוכות טכנולוגיות רבות וכיום הוא מתבסס יותר מתמיד על האינטרנט. אם אתה לא אונליין, אתה כנראה לא און בכלל
אך עם השינויים והתמורות של סוף המאה ה-20 ותחילת המאה ה-21, עדיין ישנם הרבה שרידים מ"העולם הישן" שהופכים את ניהול העסק ליותר מסורבל, איטי ומיושן. לדוגמה, חשבונית הנייר שעדיין עסקים רבים משתמשים בה, היא אחת מהן. אמנם יש שינוי כיוון ברור לעבר חשבוניות דיגיטליות בשנים האחרונות, אך חשבוניות נייר עדיין נמצאות בשימוש רב.
הבעיה להרבה עצמאים ועסקים שכן עברו למודל ניהול עסק והנהלת חשבונות מבוסס-אינטרנט היא שהרבה עסקים אחרים, איתם הם מתנהלים בשגרה, כן עדיין משתמשים בחשבוניות נייר. ובעוד הנהלת חשבונות אונליין מתעדכנת מיידית בזמן אמת ופשוטה לתפעול, התעסקות עם מסמכים פיזיים היא באופן יחסי הרבה יותר מגושמת ומכבידה.
על מנת לתת מענה לפער הזה, משרד רואי החשבון אהרן ושות’ פיתח פונקציה חדשה ומלהיבה כחלק מהמערכת לניהול עסק פרי פיתוחו של המשרד, AccountIT: קליטת מסמכים אוטומטית.
שלח ושכח – כשבינה מלאכותית פוגשת הנהלת חשבונות
אם אתם בעלי עסקים קטנים ועצמאים, אתם בטח מכירים את המנהג החודשי או הדו-חודשי הידוע: הגשת חשבוניות הוצאות לרואה החשבון. לאחר שבעל העסק אוגר ואוסף את החשבוניות הרבות שהצטברו במשך התקופה, הוא מגיש אותן בשקית מגושמת לרואה החשבון שיצטרך להוציא כל חשבונית וחשבונית, לנתח אותה ואת ההוצאה, ואז לחשב את סכום קיזוז המס שניתן לשקלל לעסק.
- חובות של 800 מיליון אירו והפסדי ענק: האם אינטר בדרך לפשיטת רגל?
- אינטר מזנקת ב-24% אחרי שהודיעה שתגייס 38 מיליון שקל
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
זהו תהליך שגוזל זמן רב לרואה החשבון, ובהתאמה, מייקר משמעותית את הוצאות הנהלת החשבונות של בעל העסק!
כעת תארו לכם מצב שבו ברגע שמקבלים איזושהי חשבונית הוצאה, בעל העסק פשוט מצלם אותה עם הטלפון שתמיד נגיש בכיס, ובלחיצת כפתור מעלה אותה למערכת ממוחשבת של הנהלת חשבונות העסק. המערכת מעבדת בעצמה את נתוני החשבונית באמצעות מנגנון בינה מלאכותית ותוך דקות ספורות מעדכנת את נתוני הנהלת חשבונות העסק.
זהו תהליך עם הרבה פחות התעסקות ובזבוז משאבים של בעל העסק ורואה החשבון, ומוזיל משמעותית את הוצאות הנהלת החשבונות של בעל העסק!
ובכן, אתם לא צריכים לדמיין יותר, כי מערכת מתקדמת כזאת כבר קיימת.
מקום אחד לניהול העסק
מערכת AccountIT לניהול עסק של משרד רואי החשבון אהרן ושות’ נועדה לתת מענה גם לבעלי עסקים שזקוקים להוזלת עלויות של הוצאות העסק השגרתיות מצד אחד, אך מצד שני דווקא להקפיץ בכמה רמות את יכולות השליטה, הבקרה, הניתור והניתוח של עצמאים ובעלי עסקים. ולמה לא בעצם? הטכנולוגיה שינתה לחלוטין כמעט כל תחום אחר בעולם, כעת הגיע גם תורם של העצמאים ליהנות משירותי הנהלת חשבונות יעילים וזולים יותר.
בנוסף לפונקציית קליטת מסמכי הוצאות אוטומטית, המערכת גם מכילה אפשרויות מתקדמות נוספות שבעלי עסקים זקוקים להן: הפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות, יצירת דוחות למס הכנסה ומע"מ, אפשרויות ניהול של לקוחות, ספקים, מלאי ועוד.
מהיר, נוח וקל יותר, במחיר זול יותר
זה בעצם אולי היתרון הגדול ביותר של מערכת מתקדמת לניהול עסק: היא נוצרה, פותחה ומשתדרגת באופן קבוע על ידי מחלקת הפיתוח של משרד רואי חשבון. כך אתם יכולים להיות בטוחים שהמערכת עונה על כל הסטנדרטיים החוקיים והמשפטיים הנחוצים, והפונקציות השונות מתלבשות על צרכי בעלי העסקים כמו כפפה ליד.
עולם הנהלת החשבונות עובר שינוי טכנולוגי דרמטי, והופך את מלאכת ניהול העסק למהירה, נוחה, ופשוטה יותר; השיפורים הדרסטיים באיכות, בנגישות ובמידיות של שירותי הנהלת החשבונות עם הטכנולוגיה דווקא מפחיתים את העלויות.
צילום: STG Digital Marketing Agency5 דרכים להפוך משרד קר למרחב נעים ומעורר השראה
הקפדה על תאורה נכונה, שימוש בחומרים טבעיים והכנסת צמחייה מלאכותית לשטחי העבודה הם בין האמצעים שיסייעו לכם לייצר מרחב חם ומזמין
בעידן שבו העבודה ההיברידית הפכה לנורמה, המשרד כבר איננו רק מקום לביצוע משימות – הוא מרחב חיים, מפגש, השראה ויצירתיות. עובדים מבלים בו שעות ארוכות, והאווירה שבו
משפיעה באופן ישיר על המוטיבציה, על תחושת השייכות ועל הפרודוקטיביות. לא פלא שעיצוב סביבת העבודה הפך לאחד הכלים המרכזיים ביצירת תרבות ארגונית מודרנית.
אז איך הופכים חלל משרדי קר וסטנדרטי למקום שמרגיש חם, מזמין ומעורר השראה? הנה חמש דרכים שכדאי להכיר.
1. משחק באור – התאורה כגורם רגשי
אור משפיע על מצב הרוח לא פחות מאשר על הראייה. תאורה פלואורסנטית קרה יוצרת תחושת ניכור ועייפות, בעוד שתאורה רכה ובגוונים חמים משרה שלווה וריכוז. שילוב של אור טבעי עם גופי תאורה מעוצבים ומודולריים מאפשר לשנות את האווירה בהתאם לשעות היום או לאופי הפעילות. באזורים פתוחים מומלץ להוסיף מנורות תלויות שמגדירות אזור מבלי לסגור אותו, ואילו בחדרי ישיבות כדאי לשלב תאורה ממוקדת המעודדת תקשורת.
2. חומרים טבעיים וטקסטורות נעימות
אחד האתגרים בעיצוב משרדים מודרניים הוא האיזון בין מראה נקי ומינימליסטי לבין חמימות אנושית. שימוש בעץ, באבן, בבדים רכים או באלמנטים בעלי טקסטורה טבעית שוברת את הקרירות של המתכות והזכוכית. רצפת פרקט, שולחן עץ גולמי או אפילו חיפוי קיר בטון מוחלק – כולם יוצרים חיבור רגשי לחלל. לא מדובר רק באסתטיקה אלא גם בהשפעה תחושתית: החומריות גורמת לנו להרגיש קרובים יותר לטבע וליציבות.
3. צבע ככלי למצב רוח
הצבעים שאנחנו רואים משפיעים על רמת האנרגיה שלנו. משרד שכולו בגוונים אפורים או לבנים עשוי לשדר מקצועיות, אך גם ניכור. שילוב נועז של צבעים – נגיעות של ירוק, חרדל, כחול עמוק או טרקוטה – מעניק אופי ואנרגיה חדשה. חשוב למצוא את האיזון בין צבעוניות שמרימה את המורל לבין עומס ויזואלי. אפשר להתחיל בפריטים קטנים: קיר דגש אחד, כיסאות צבעוניים בחדר הישיבות או הדפסים אמנותיים שמוסיפים עניין.
- סוגי עבודות זכוכית: מה חשוב לדעת לפני התחלת הפרויקט שלך?
- איך לחסוך בעיצוב חדר השינה?
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
4. הטבע נכנס למשרד
בעולם שבו רבים עובדים בתוך מבנים סגורים במשך רוב שעות היום, יש צורך אמיתי בקשר עם אלמנטים טבעיים. הכנסת ירוק לחלל העבודה תורמת לריכוז, למצב הרוח ולתחושת רווחה כללית. צמחיה מלאכותית איכותית מאפשרת ליהנות מהמראה המרענן של הצמחים מבלי להתמודד עם תחזוקה, השקיה או תאורה טבעית. כיום ניתן למצוא פתרונות עיצוביים מגוונים – החל מעציצים בודדים ועד קירות ירוקים שלמים – שמעניקים תחושת חיים ורוגע גם בחללים תעשייתיים וסגורים.
צילום: אייל עובדיה AIהלוואה חוץ בנקאית: מתי זו האופציה הנכונה עבורכם?
אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים, מסביר מתי זה כדאי, איך נמנעים ממלכודות, ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות
הלוואה חוץ בנקאית בשוק האשראי הישראלי מתרחשת מהפכה שקטה. בעוד שבנקים נותרים הכתובת הראשונה של רוב הישראלים כשמדובר בהלוואות, כ-35% מהשוק כבר עבר לגופים חוץ בנקאיים. מדובר בשינוי משמעותי שפותח אפשרויות חדשות למי שנדחה בבנק, זקוק למימון מהיר או פשוט מחפש תנאים טובים יותר.
בראיון עם אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים והיזמות, חקרנו את עולם האשראי החוץ בנקאי: מתי זו אופציה כדאית? איך נמנעים ממלכודות? ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות?
"הרבה אנשים מגיעים לגופים חוץ בנקאיים מתוך ייאוש," מספר אייל, "אבל האמת היא שלפעמים זה בכלל הפתרון הטוב ביותר מלכתחילה".
שאלה: אייל, בואו נתחיל מהבסיס. מה בדיוק זה גוף חוץ בנקאי ובמה הוא שונה מבנק רגיל?
אייל עובדיה: זו שאלה שמרבה לעלות. גוף חוץ בנקאי הוא חברה מורשת שנותנת הלוואות, אבל היא לא בנק. החברות האלה פועלות תחת פיקוח רשות שוק ההון והחוק הישראלי, אז אין פה שום אזור אפור. ההבדל המרכזי הוא שיש להם הרבה יותר גמישות בתהליכי האישור. בנק צריך לעמוד בהרבה דרישות של בנק ישראל, והתהליך שלו מאוד מתוקנן. גוף חוץ בנקאי יכול להסתכל על התמונה הרחבה יותר - הוא יכול לקחת סיכונים מחושבים שבנק לא היה מסכים לקחת.
- הלוואה מחברת אשראי חוץ בנקאי? תקראו לפני שאתם לוקחים
- משכנתא הפוכה: מה זה, ולמי זה טוב?
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
קחו לדוגמה עצמאי שעובד שנתיים עם הכנסות טובות אבל ללא דוחות רשמיים מסודרים. בנק רגיל יגיד לו "תחזור בעוד שנה עם דוחות". חברה כמו מימון ישיר או נאוי גרופ יכולות להסתכל על תזרימי המזומנים שלו, על החשבון הבנקאי, ולאשר לו הלוואה תוך 24-48 שעות. כמובן שהן גובות על הסיכון הזה ריבית גבוהה יותר, אבל זו השאלה - האם הגמישות והמהירות שוות את ההבדל בעלות?
שאלה: אז מתי בעצם כדאי לפנות לגוף חוץ בנקאי ולא לבנק?
