אמצעי AI, גישורים, דיונים בפגרה: הצעדים לייעול בבתי המשפט

"הרשות השופטת פועלת לקיצור משך הזמן לטיפול בכל סוגי ההליכים", אומר מנהל בתי המשפט, צחי עוזיאל, בתגובה לפניית ביזפורטל. עוזיאל מציין, כי בשנה שעברה נרשם גידול מסוים בממוצע הכולל של אורך חיי התיקים, לאחר מספר שנים של ירידה, וזאת בשל תקופות החירום הממושכות בהן פעלו בתי המשפט במתכונת חירום, כך שהטיפול בתיקים רבים נדחה.

מבט על העומס בבתי המשפט: נתונים, סיבות ופתרונות

עוזיאל מונה שורה ארוכה של פעולות טכניות ומינהליות של הרשות לייעול עבודת השיפוט. צעדים שיפוטיים, כגון הטלת הוצאות ריאליות, מצויים בסמכותם הבלעדית של השופטים ובליבת שיקול דעתם, ואין לאיש - כולל נשיא בית המשפט העליון - סמכות להוציא הנחיות רוחביות כיצד לנהוג.

לדברי עוזיאל, הרשות השופטת קידמה מערכות מתפתחות להצגה ולניתוח נתונים ולאחרונה מינתה את ציפורה פרדמן למנהלת דאטה (CDO). "ניתוח וניהול מבוסס נתונים מסייע לנשיאים לווסת ולנהל טת העומסים בצורה יעילה, להסיט תיקים ממחלקה למחלקה, מבית משפט אחד למחוז אחר ולעיתים משופט לשופט", מסביר עוזיאל.

נשיאי בתי המשפט קידמו בשנים האחרונות מהלכים של גישורים ופישורים, הן בתיקים אזרחיים והן בתיקים פליליים, בפני נשיאים מכהנים. בדרך זו, תיקים הסתיימו ללא שמיעת ראיות והזמן השיפוטי הוקדש בעיקר להכרעה בתיקים מורכבים.

בינה מלאכותית כעזר לניהול התיק

עוד אומר עוזיאל, כי הרשות השופטת מכניסה לשימוש טכנולוגיות מתקדמות מבוססות AI, שמטרתם בין היתר לחסוך זמן שיפוטי. ביניהם:

אולם דיגיטלי - שימוש בטכנולוגיות מתקדמות, כולל הגשת ראיות בצורה דיגיטלית, הקרנת ראיות על מסך באולם, שמיעת דיונים בהיוועדות חזותית, שימוש בתיעוד דיונים, וקבלת שירותים תומכים באופן מיידי (למשל מתורגמן מרחוק במקרה שבו נתגלה צורך בתרגום).

צ'ט המשפט - צ'ט מבוסס AI הפועל בסביבת ענן סגורה ומאובטחת, המאפשר לגורם השיפוטי ולצוותו לבצע מגוון פעולות ביחס למסמכי התיק המשפטי, כגון: סיכום כתבי טענות, התמצאות במסמכי התיק וניתוחם. הכלי משמש ככלי עזר ואינו מחליף את שיקול הדעת השיפוטי, מדגיש עוזיאל. השימוש בו יתאפשר רק לשופטים ואנשי לשכותיהם שיעברו הכשרה ייעודית. כלי נוסף יאפשר למחוק פרטים מזהים מפסקי דין בתיקים המתנהלים בדלתיים סגורות (בעיקר ענייני משפחה), כדי להרחיב את פרסומם.

מערכות תיעוד דיונים ותמלול אוטומטי - כלי מבוסס AI של חברת   SUMIT המספק תמלול מכונה אוטומטי להקלטות של דיוני בית המשפט. פרויקט זה צפוי להביא לחיסכון של שעות רבות בשני היבטים: הדיון קצר וממוקד יותר, שכן הצדדים אינם נדרשים עוד לדבר בקצב הקלדה או להתמקד באופן שבו מוקלד הפרוטוקול; קיצור צוואר הבקבוק בתיקים הממתינים לקבלת תמליל.

• מבט על העומס בבתי המשפט: נתונים, סיבות ופתרונות
• עתירה נגד מכרז הנהלת בתי המשפט לרכישת שירותי תרגום

לוודא שהצדדים מוכנים ומתייצבים

מהלכים נוספים נוגעים לאופן ניהול הדיונים וההכנה לקראתם.  בין היתר מדובר בקידום מזכירות אקטיבית לטיפול בסוגי תיקים מסוימים (בעיקר תיקים פליליים ובתיקי תביעות קטנות). הוכשרו מזכירים המקיימים קשר עם הצדדים לפני שהתיק מנותב לשמיעה בפני שופט, כדי לוודא את התייצבותם. בתיק פלילי המזכיר מתקשר לנאשם לוודא שקיבל את כתב האישום, ובהמשך לוודא שפנה לייצוג משפטי (פרטי או סנגוריה ציבורית), יוצר קשר עם הסנגור לבדוק אם העתיק את חומר החקירה ואם נפגש עם התביעה. בדרך זו, אומר עוזיאל, צומצמו משמעותית הדחיות בדיונים הראשונים והשאיפה לקיים דיון מהותי (כגון הקראה ומענה לכתב האישום) כבר בדיון הראשון.

בתחום הפלילי הורחבו ימי המוקד, שהחלו בבתי משפט השלום, גם לבתי המשפט המחוזיים. מדובר בימים בהם מרוכזים תיקים רבים, במטרה לסייע לצדדים לקדם הסדרי טיעון, שבלעדיהם המערכת הייתה קורסת - אומר עוזיאל (שהיה שופט פלילי ונשיא בית משפט השלום בתל אביב). לדבריו, הסדרי הטיעון בימי המוקד חוסכים זמן רב הן לבתי המשפט והן לתביעה (המשטרתית או הפרקליטות) ולסניגוריה הציבורית.

בתיקים של נזקי גוף בתאונות דרכים, מופעל פרויקט הכנת תיקים. התיק מנוהל בשלב ראשוני על ידי רשם בכיר, עד שכל המסמכים הרלוונטיים מוגשים: כתבי טענות של כל הצדדים, שאלונים וגילוי מסמכים, בקשות מקדמיות, מינוי מומחה מטעם ביהמ"ש ותחשיבי נזק. בדרך זו, התיק ינותב לשופט כשהוא מוכן ורק כאשר ניתן לקדמו.

לבסוף אומר עוזיאל, כי ברוב בתי המשפט מנוצלת פגרת הקיץ לטובת קידום וסיום טיפול בתיקים. בפגרה, המיועדת גם לעורכי הדין, נשמעים תיקי תביעות קטנות רבים, שבהם הצדדים אינם מיוצגים על ידי עורכי דין.