ברור כי פער בין התכנון לבין המציאות הוא מצב שיכול להשפיע על עלויות השיפוץ ועל משך זמן העבודה ולכן צריך להבין מה גורם לפער שכזה. התפקיד של המעצבים או האדריכלים הוא לתכנן את השינוי וזאת בהתאם לבקשות השונות של לקוחותיהם ובהתאם כמובן לתוכניות שיש בידם. הם לא יכולים להיות אחראיים על התוכניות והם גם לא אנשי מדידה. 

לא פעם הלקוחות מביאים איתם תוכניות בנייה שהם עצמם משוכנעים שהן מדויקות, אך הם לא מודעים לשינויים שנעשו, בידיעת או שלא בידיעת הקבלן או הבעלים הקודמים של הדירה. ברגע שהלקוחות מביאים למתכנן את התוכניות הוא מתבסס עליהן והוא בעצמו לא יוכל לראות אם ישנו פער אלא אם הפער גדול ומשמעותי. פעמים רבות ישנם פערים שלא ניתן לראות בעין כמו גודל קיר שונה, משטח שיש קטן או גדול יותר מזה שמצוין בתוכנית ועוד. .

תכנון ללא מדידה הוא מתכון להפתעות לא נעימות

תכנון תהליך שיפוץ ללא מדידה של המבנה עלול להוביל להפתעות ואלו אף פעם לא נעימות. בחלק מהמקרים אנשי מקצוע של חברת מדידות פנים ואחרים יסבו את תשומת הלב של האחראיים לפער בין התוכניות לבין המציאות ובחלק מהמקרים הם יבצעו שינויים שמתאימים לכוונות של המתכננים. במקרה הראשון עלול להיות מצב בו יש לעצור את התהליך, לחזור לתוכניות, לתקן אותן ולצאת שוב לדרך. מצב זה יעכב את השיפוץ וישפיע על העלויות. 

במקרה השני עלול להיות מצב בו אחד מאנשי המקצוע יבצע את השינוי כפי שהוא רואה לנכון ואחריו שאר אנשי המקצוע יצטרכו "ליישר קו". הבעיה במצב כזה הוא שהתוצאה עלולה להוביל לפער בין התכנון לבין המציאות. כמו כן יתכן שאחד מבעלי המקצוע יעצור את העבודה לאחר שכבר בוצעו שינויים והוא יבקש תשלום שונה מכפי הנקבע. התוצאה היא עלויות גבוהות מכפי המתוכנן.

בעיה נוספת שעלולה להיווצר כאשר מתחילים בתכנון ושיפוץ בלי שישנן תוכניות מדידה עדכניות היא כשהחומרים מתחילים להגיע לשטח. בניית המטבח בהתאם לתוכנית לא מעודכנת תוביל לפערים וחיבור לא נכון של השיש, נקודות החשמל עלולות להיות במקומות הלא נכונים ולדרוש תיקונים נוספים והכמות המוזמנת לריצוף עלולה שלא להספיק (או שיוזמן יותר ריצוף מהנדרש). בשורה התחתונה, הימנעות ממדידה באמצעות הדמיות תלת מימד עלולה להוביל להפתעות שונות וככל שמדובר על שיפוץ, הפתעה היא לא המצב הרצוי.

הדרך להימנע מהפתעות במהלך השיפוץ

כולנו אוהבים לחיות בעולם עם וודאות. בעוד שבתחומים רבים אנחנו צריכים לקבל את העובדה שיכולים להיות שינויים תוך כדי תנועה, דווקא לתהליך מורכב כמו השיפוץ, אנחנו יכולים להיכנס בעיניים פקוחות. הדרך היחידה להימנע מהפתעות לא נעימות בדרך היא להתחיל ברגל ימין ולהזמין מדידות פנים מקצועיות. המדידות נעשות בעזרת כלים מתקדמים ובסיומן מקבלים הלקוחות והאדריכלים או המעצבים תוכנית דו ממדית ובנוסף תוכנית תלת ממדית שאפשר לעבוד עליה בתוכנות הנפוצות בתחום.

חברת מדידות פנים מבצעת מדידות מבנה ומספקת למשפצים ולמתכננים את המידע המדויק ביותר על המבנה לשימוש בתוכנות הנדרשות. החברה אינה מסתפקת רק בתוכנית דו ממד אלא דואגת שלאדריכלים ולמעצבים יהיה קל רות השראה שונים. ברגע שהנתונים יהיו אצל המעצב או האדריכל אפשר יהיה להלביש את כל החלומות על המבנה.

כשכולם עובדים עם תוכניות עדכניות – התוצאות טובות יותר

בתהליך שיפוץ מעורבים אנשי מקצוע רבים כשכל אחד מביא את המומחיות שלו. לפעמים הם נפגשים בשטח ולפעמים הם עובדים אחד אחרי השני בלי לראות זה את זה. לכולם צריכות להיות אותן התוכניות וכולם צריכים לעבוד איתן בצורה המדויקת ביותר. מכאן אפשר להבין כי מעבר לכך שהתוכניות עוזרות לראות את המצב הרצוי אליו השיפוץ הולך, התוכניות גם עוזרות לבעלי המקצוע לעבוד בצורה רציפה ובתיאום מושלם.

כשכל אנשי המקצוע, מהמתכנן ועד לאחרון שנכנס למבנה עובדים עם תוכניות עדכניות, אין הפתעות. כולם יכולים לבצע את העבודה על הצד הטוב ביותר, כולם יכולים לדעת היכן עליהם לחצוב, מה עליהם להזיז ומה מצופה מהם. בבנייה ושיפוץ התוכניות הן הדרך לתקשר וככל שהתקשורת טובה יותר כך התוצאה היא חלום שמתגשם.