כל היתרונות של החשבוניות הדיגיטליות שחשוב להכיר

בעל עסק? עדיין מסתבך עם הניירת? אלה כל הסיבות להתקדם ולעבור לחשבונית דיגיטלית:

1. תורמת לאיכות הסביבה.מיותר לציין שהחשבונית הדיגיטלית חוסכת בהרבה משאבים כמו נייר ודיו, אינה שוחקת את המדפסת ושומרת על איכות הסביבה. במקום לבזבז דפים, אתם פשוט שולחים את החשבונית ללקוח בדרך הכי ירוקה שיש.

2. החשבונית שלא הולכת לאיבוד.החלק הטוב ביותר בחשבונית הדיגיטלית הוא שהיא אינה הולכת לאיבוד בשום מצב. בניגוד לחשבונית המודפסת שעלולה לעוף עם הרוח או להיהרס על ידי לקוח ששופך עליה בטעות את כוס הקפה שלו, הרי שעם חשבונית דיגיטלית זה לא המצב. כי גם אם היא הולכת לאיבוד בין הודעות הדואר האלקטרוני, תמיד אפשר לשלוח חשבונית חדשה ומקורית.

3. דוחות ובקרה.זה אולי אחד היתרונות הבולטים ביותר שיש לחשבונית הדיגיטלית להציע. כאשר הכול נמצא במחשב, הרבה יותר קל לעקוב אחר כל הנעשה. כל הכנסה חודשים נשמרת באופן אוטומטי, כך שבעל העסק יכול להוציא דוחות חשבוניות מסודרים פר לקוח, פר חודש וכדומה.

4. עדות לקידמה טכנולוגית.כשעסק מספק ללקוח חשבונית דיגיטלית למייל או לטלפון הנייד הוא יוצר עליו רושם טוב של קדמה. עסק השולח חשבונית מעוצבת אוטומטית מעיד על עצמו כעסק מפותח, ואין זה משנה אם מדובר במשרד רציני של עורך דין או בליצן ימי הולדת המכין פעילויות לילדים.

• צריכים משכנתא ומעדיפים לא לצאת מהבית? בבנק לאומי אפשר לסגור הכול מרחוק
• האם זכרתם לדווח? פלטפורמה חדשה תאפשר דיווח מקוון על עזיבת העבודה
• המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7

5. חוסכת במקום.אם נתבונן בסרטים של שנות ה-80 או ה-90 של המאה הקודמת על משרדים מן השורה, נבחין בשורה ארוכה של קלסרים הממוקמים על גבי ארוניות. כן, זו הייתה תפאורת המשרדים בימים כשבהם הדפיסו הכול ותייקו בתוך קלסרים. הקלסרים כללו מגוון רחב של חומרים, וביניהם גם חשבוניות. בימינו, לעומת זאת, אפשר לפנות את הקלסים מהארון ולשים במקומם את החפצים של העובדים, שכן הכול עובר באופן דיגיטלי אל קובצי המחשב.

6. תיעוד לאורך כל הדרך.יש לכם בעיה עם אחד הספקים? הלקוח טוען שלא הוצאתם לו חשבונית משנה שעברה? כבר אין צורך לפשפש בקלסרים כדי למצוא את החשבונית שהוצאתם בינואר 2020, כי בעזרת כמה הקלקות על גבי המקלדת ניתן למצוא בקלות את החשבונית המדוברת מבלי לבזבז זמן יקר על חיפושים מיותרים.

7. חוסכים בכסף.כאשר משתמשים בחשבונית דיגיטלית, לא זו בלבד ששומרים על איכות הסביבה, אלא גם חוסכים בהוצאות על מעטפות, דיו, ניירות הדפסה ושירותי דואר. קליק אחד והחשבונית כבר נמצאת אצל הלקוח.

8. בטוחה מפני שינויים.המערכת הנועדה להנפיק חשבוניות דיגיטליות היא מערכת בטוחה מפני פריצות. אבל זה עוד לא הכול. כשמנפיקים את החשבונית באופן דיגיטלי היא מוגנת מפני זיופים ושינויים, וגם אם מישהו החליט לעשות פוטושופ ולשנות את הסכום המופיע עליה, תמיד יש לכם את ההעתק המקורי כהוכחה.

9. אפשרות עריכה.ניתן לערוך חשבוניות דיגיטליות בקלות. אם, לדוגמה, נעשתה טעות אנוש והקלדתם בטעות סכום בלתי נכון, תוכלו להיכנס לעריכה ולשנות לסכום אחר. השינוי יתעדכן באופן אוטומטי בחשבונית המקורית וגם בהעתק, ואתם תוכלו לעקוב אחר התיקונים והשינויים האלה ולדעת שהכול מתנהל כשורה.

10. ממשק ידידותי למשתמש.לא צריך להיות גאון מחשבים מהלך כדי לדעת להשתמש בממשק להוצאת חשבוניות וקבלות. הממשק הזה מתאים לכל אחד. כך שגם עובד חדש שרק נכנס לעסק יכול ללמוד תוך יום אחד (ואפילו פחות מכך) כיצד להשתמש בממשק, להוציא דוחות ולנהל את החשבוניות כדת וכדין.

11. פיצ'רים מתקדמים.כיאה לפלטפורמה דיגיטלית, למערכת להנפקת החשבוניות יש פיצ'רים מתקדמים. דוגמה לפיצ'רים אלה היא חיבור המערכת לטלפון הנייד, כך שניתן לעקוב אחר הפקת הדוחות בכל רגע. כמו כן, תוכלו לקבל התראות על על לקוחות ולדעת בדיוק איזה לקוח כבר שילם ומי עדיין צריך לקבל תזכורת על העברת תשלום בהקדם.

הרפורמה של יש חשבונית בעולם החשבוניות

אז מה אתם צריכים לעשות כדי שגם אתם תוכלו להנפיק חשבוניות דיגיטליות לעסק? ובכן, על מנת שיהיה לכם ממשק מהיר ונוח, חשוב לפנות לחברה שתספק לכם אותו. יש לבחור בחברה מקצועית ומנוסה הכוללת המלצות של משתמשים מרוצים, וכאן בדיוק יש חשבונית נכנסת לתמונה.

יש חשבונית מציעה שירותי הנפקת חשבוניות דיגיטליות ברמה אחרת. אם עד עכשיו נאלצתם לשלם על כל שירות של מערכת חשבוניות בנפרד, לחשוב איזו חבילה אתם רוצים לקנות ומה מתאים לכם, תתחילו להתרגל לשירות המהפכני של יש חשבונית.

בעצם אתם משלמים סכום קבוע לחברה בפעם אחת ונהנים מכל השירותים שיש לה להציע, בלי אותיות קטנות, טריקים ותוספות תשלום. כל מה שיש לעשות הוא למלא פרטים, לבצע תשלום ולהתחיל ליהנות ממגוון רחב של שירותים שמציעה המערכת להנפקת החשבוניות הדיגיטליות.

שלל השירותים שמציעה יש חשבונית