תוכנית לניהול עסק
צילום: CANVA

מהי תוכנה לניהול עסק ואיזה פונקציות היא מספקת לך?

עולם העסקים בארץ הולך והופך להיות מורכב יותר יחד עם הצורך בטכנולוגיה שלא נגמרת. ניהול עסק היא מלאכת מחשבת של ממש ובעלי עסקים רבים מוצאים את עצמם עובדים ימים כלילות על מנת למצוא דרכים לייעל את כל המשימות שעליהם יש לעשות. זה עוד לפני שדיברנו על עבודה עם ספקים ונותני שירות שונים בנושאים אדמיניסטרטיביים ושיווקים. מה יקרה לדעתכם אם מישהו יקום יום אחד ויגלה שיש לכם אפשרות לעשות הכל בעת ובעונה אחת באמצעות תוכנה יעודית? אנחנו יודעים מה התשובה...

תוכן בחסות |

תוכנה לניהול עסק: מה הם הפונקציות אותם אנו רואים?

כאשר אנחנו מדברים על תוכנה לניהול עסק אנו רואים עוסקים פטורים, מורשים ואף תאגידי ענק משתמשים בהם. בתוכנה ניתן לתת מענה רחב לכל העיסוקים הכלכליים והאדמיניסטרטיביים של העסק שלנו - מחלקת מכירות, דרך שירות לקוחות ופולו-אפים, הנהלת חשבונות, ניהול עובדים ועוד.

בין הפונקציות אותם אנו יכולים לראות בתוכנה לניהול עסק:

שעון נוכחות - דיווח נוכחות נגיש לעובד באמצעות מחשב, טאבלט או אפילו מהסמארטפון. ללא תלות בגישה לתוכנה ייעודית או קופה רושמת.

 

הפקת חשבוניות ומסמכים נוספים - יכולת להפיק עשרות סוגים של מסמכים ייצוגים אותם אנו פוגשים במהלך אינטראקציות עסקיות. אפשר להדפיס, לשלוח מתוך המערכת למייל, אס אמ אס או וואטצטפ בהתאמה. כל המסמכים חתומים דיגיטלית בהתאם לחוק.

 

מערכת ניהול מלאי - מערכת ייעודית אשר תפקידה לנהל את המלאי של העסק שלכם. תומכת בריבוי מחסנים, מוצרים עם מספר סידורי, מוצרים עם וריאנטים, הדפסת מדבקות עם ברקוד ועוד שלל פונקציות. כמו כן, אפשר לשייך סוכן מכירות למחסן וכך לבצע מעקב מלא אחרי הסחורה שנמצאת אצלו.

 

סליקת כרטיס אשראי - אפשרי לסלוק אשראי דרך תוכנה או באמצעות קופה רושמת ייעודית באמצעות הקמת מסוף אינטרנטי.

 

מתממשק עם אתרי מסחר - מערכות רבות, לדוגמת מערכת "לינט - תוכנה לניהול עסק" מאפשרות ממשק וסנכרון מיידי עם אתרי מסחר שונים, לרבות הפקת חשבוניות דיגיטליות אוטומטית, גריעה של מלאים ומעקבים חודשיים.

 

אלו הם רק חלק קטן מן הפונקציות שניתן למצוא בתוכנה ייעודית לניהול עסק.

 

מינימום כסף מקסימום זמן

נסו לחשוב כמה הייתם משלמים וכמה זמן הייתם מבזבזים על כל אחד מן השירותים האלו בנפרד - ניהול חשבוניות, קופה רושמת, מערכת ניהול מלאי, מערכת סליקה אשר מתממשקת בצורה מושלמת עם האתר שלכם, שעון נוכחות לעובדים, עמדת ליקוט יחד עם אוטומציה מושלמת להכנת משלוח מחנות אינטרנטית, בקרת רווחיות פרויקטים ואפילו ניהול של קריאות שירות. עד לפני כמה שנים כאשר היינו רוצים שעון נוכחות היינו פונים לחברה ייעודית, היינו רוצים לנהל מלאי פונים לחברה אחרת וכך הלאה. היום ניתן למצוא הכל בתוכנה אחת אשר כל תפקידה לעשות לכם את החיים העסקיים קלים יותר. אגב, גם המחיר זול משחשבתם ואת הזמן שלכם תמירו לפעילויות עסקיות מקדמות.

 

אמרתם תוכנה לניהול עסק? אמרתם לינט!

למעלה מעשור החזון של לינט הוא להפוך את החיים של בעלי העסקים הקטנים, הבינוניים והגדולים לקלים יותר והיא עומדת בזה בגבורה.

הגב לכתבה

השדות המסומנים ב-* הם שדות חובה
צילום: STG Digital Marketing Agencyצילום: STG Digital Marketing Agency

5 דרכים להפוך משרד קר למרחב נעים ומעורר השראה

הקפדה על תאורה נכונה, שימוש בחומרים טבעיים והכנסת צמחייה מלאכותית לשטחי העבודה הם בין האמצעים שיסייעו לכם לייצר מרחב חם ומזמין

נושאים בכתבה עיצוב משרד

בעידן שבו העבודה ההיברידית הפכה לנורמה, המשרד כבר איננו רק מקום לביצוע משימות – הוא מרחב חיים, מפגש, השראה ויצירתיות. עובדים מבלים בו שעות ארוכות, והאווירה שבו משפיעה באופן ישיר על המוטיבציה, על תחושת השייכות ועל הפרודוקטיביות. לא פלא שעיצוב סביבת העבודה הפך לאחד הכלים המרכזיים ביצירת תרבות ארגונית מודרנית.
אז איך הופכים חלל משרדי קר וסטנדרטי למקום שמרגיש חם, מזמין ומעורר השראה? הנה חמש דרכים שכדאי להכיר.

1. משחק באור – התאורה כגורם רגשי

אור משפיע על מצב הרוח לא פחות מאשר על הראייה. תאורה פלואורסנטית קרה יוצרת תחושת ניכור ועייפות, בעוד שתאורה רכה ובגוונים חמים משרה שלווה וריכוז. שילוב של אור טבעי עם גופי תאורה מעוצבים ומודולריים מאפשר לשנות את האווירה בהתאם לשעות היום או לאופי הפעילות. באזורים פתוחים מומלץ להוסיף מנורות תלויות שמגדירות אזור מבלי לסגור אותו, ואילו בחדרי ישיבות כדאי לשלב תאורה ממוקדת המעודדת תקשורת.

2. חומרים טבעיים וטקסטורות נעימות

אחד האתגרים בעיצוב משרדים מודרניים הוא האיזון בין מראה נקי ומינימליסטי לבין חמימות אנושית. שימוש בעץ, באבן, בבדים רכים או באלמנטים בעלי טקסטורה טבעית שוברת את הקרירות של המתכות והזכוכית. רצפת פרקט, שולחן עץ גולמי או אפילו חיפוי קיר בטון מוחלק – כולם יוצרים חיבור רגשי לחלל. לא מדובר רק באסתטיקה אלא גם בהשפעה תחושתית: החומריות גורמת לנו להרגיש קרובים יותר לטבע וליציבות.

3. צבע ככלי למצב רוח

הצבעים שאנחנו רואים משפיעים על רמת האנרגיה שלנו. משרד שכולו בגוונים אפורים או לבנים עשוי לשדר מקצועיות, אך גם ניכור. שילוב נועז של צבעים – נגיעות של ירוק, חרדל, כחול עמוק או טרקוטה – מעניק אופי ואנרגיה חדשה. חשוב למצוא את האיזון בין צבעוניות שמרימה את המורל לבין עומס ויזואלי. אפשר להתחיל בפריטים קטנים: קיר דגש אחד, כיסאות צבעוניים בחדר הישיבות או הדפסים אמנותיים שמוסיפים עניין.

4. הטבע נכנס למשרד

בעולם שבו רבים עובדים בתוך מבנים סגורים במשך רוב שעות היום, יש צורך אמיתי בקשר עם אלמנטים טבעיים. הכנסת ירוק לחלל העבודה תורמת לריכוז, למצב הרוח ולתחושת רווחה כללית. צמחיה מלאכותית איכותית מאפשרת ליהנות מהמראה המרענן של הצמחים מבלי להתמודד עם תחזוקה, השקיה או תאורה טבעית. כיום ניתן למצוא פתרונות עיצוביים מגוונים – החל מעציצים בודדים ועד קירות ירוקים שלמים – שמעניקים תחושת חיים ורוגע גם בחללים תעשייתיים וסגורים.

צילום: אייל עובדיה AIצילום: אייל עובדיה AI

הלוואה חוץ בנקאית: מתי זו האופציה הנכונה עבורכם?

אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים, מסביר מתי זה כדאי, איך נמנעים ממלכודות, ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות

נושאים בכתבה הלוואה חוץ בנקאית

בשוק האשראי הישראלי מתרחשת מהפכה שקטה. בעוד שבנקים נותרים הכתובת הראשונה של רוב הישראלים כשמדובר בהלוואות, כ-35% מהשוק כבר עבר לגופים חוץ בנקאיים. מדובר בשינוי משמעותי שפותח אפשרויות חדשות למי שנדחה בבנק, זקוק למימון מהיר או פשוט מחפש תנאים טובים יותר.

בראיון עם אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים והיזמות, חקרנו את עולם האשראי החוץ בנקאי: מתי זו אופציה כדאית? איך נמנעים ממלכודות? ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות?

"הרבה אנשים מגיעים לגופים חוץ בנקאיים מתוך ייאוש," מספר אייל, "אבל האמת היא שלפעמים זה בכלל הפתרון הטוב ביותר מלכתחילה".


שאלה: אייל, בואו נתחיל מהבסיס. מה בדיוק זה גוף חוץ בנקאי ובמה הוא שונה מבנק רגיל?

אייל עובדיה: זו שאלה שמרבה לעלות. גוף חוץ בנקאי הוא חברה מורשת שנותנת הלוואות, אבל היא לא בנק. החברות האלה פועלות תחת פיקוח רשות שוק ההון והחוק הישראלי, אז אין פה שום אזור אפור. ההבדל המרכזי הוא שיש להם הרבה יותר גמישות בתהליכי האישור. בנק צריך לעמוד בהרבה דרישות של בנק ישראל, והתהליך שלו מאוד מתוקנן. גוף חוץ בנקאי יכול להסתכל על התמונה הרחבה יותר - הוא יכול לקחת סיכונים מחושבים שבנק לא היה מסכים לקחת.

קחו לדוגמה עצמאי שעובד שנתיים עם הכנסות טובות אבל ללא דוחות רשמיים מסודרים. בנק רגיל יגיד לו "תחזור בעוד שנה עם דוחות". חברה כמו מימון ישיר או נאוי גרופ יכולות להסתכל על תזרימי המזומנים שלו, על החשבון הבנקאי, ולאשר לו הלוואה תוך 24-48 שעות. כמובן שהן גובות על הסיכון הזה ריבית גבוהה יותר, אבל זו השאלה - האם הגמישות והמהירות שוות את ההבדל בעלות?


שאלה: אז מתי בעצם כדאי לפנות לגוף חוץ בנקאי ולא לבנק?