אופיסופט תעזור למנהלי הריבוע הכחול

חברת Opisoft המתמחה בפיתוח ויישום פתרונות טכנולוגיים בתחומי ה-BI מבצעת בימים אלה פרויקט מורכב בחברת ריבוע כחול ישראל, המפעילה את המותגים השיווקיים - מגה, סופר סנטר ושפע שוק. היקף הפרויקט כ- 3 מיליון שקל, והוא מבוצע לשימוש הדרג הניהולי הבכיר. מדובר בפרויקט לבחינת מדדים ויעדים המיועד לסייע להנהלת החברה לייעל ולשפר את ביצועיהם העסקיים.

המודל בו עושה אופיסופט שימוש, מתבסס על מתודולוגיית Balanced ScoreCard (BSC), כשברקע התבצעה עבודה נוספת להגדרת מדדי הביצועים - ע"י קבוצת הייעוץ של E&Y ברשות רז זונטג. מאחר והוגדר מראש כי המערכת מיועדת לדרג הניהולי הבכיר, יישמה אופיסופט כבר בשלבי האפיון והפיתוח, גישה של שכבות מידע. ראשית אופיינה, השכבה העליונה, מערכת המדדים והיעדים. הוגדרו סרגלי הישגים, מדדי ביצוע והקשרים לוגים בין המדדים והיעדים השונים.

מערכת המדדים והיעדים מאפשרת למנהלי הריבוע הכחול לסקור במבט אחד את ביצועי החברה ואת המגמות השונות. לאחר סיום אפיון מפורט של השכבה העליונה, הוגדרה שכבת הבסיס, שכבת מחסן הנתונים. באופן זה הובטח שמחסן הנתונים ייתן מענה מקיף ומדויק לצורכי המידע של ההנהלה הבכירה בארגון. מחסן הנתונים, באמצעות כלי התחקור של Cognos, מאפשר בחינה מפורטת של המדדים וזיהוי ממוקד של נקודות כשל אפשריים.

כחלק משכבת מחסן הנתונים הקימה אופיסופט גם מערכת Data Mart פיננסי. מלבד שימושיה הבסיסים, מאפשרת המערכת יכולות מפותחות לניתוח ובקרה פיננסיים. המערכת מספקת בזמן אמת מידע פיננסי מורכב כדוחות כספיים, דוחות רווח והפסד ליחידות הארגוניות השונות ודוחות מאוחדים לכלל הארגון. המידע הזמין מאפשר גמישות בהתנהלות הארגון. תהליך הפקת הדוחות שבאופן מסורתי גוזל זמן ומשאבים רבים, מתבצע באופן מהיר, ושגרתי.