המוסד לתולדות השואה יד ושם מוציא את תקציב הפרסום שלו, בשווי של כ-3 מיליון שקלים (על פי השנים האחרונות) למכרז. בשנים האחרונות רובו ככולו של תקציב הפרסום של יד ושם טופל על ידי לפמ (לשכת הפרסום הממשלתית), ולסירוגין באופן עצמאי.

על פי יפעת בקרת פרסום, בשנת 2018, עמד תקציב המוסד על כ-9 מיליון שקלים במחירי מחירון, המהווים בפועל כ-2.3 מיליון שקלים. רוב התקציב, כ-80%, מופנה באופן מסורתי לעיתונות. ממסמכי המכרז, בו בעיקר נדרשים משרדי הפרסום המתמודדים לציין את הצעות המחיר לפי מיקומים בעיתונים ארציים (לצד חוצות ורדיו) עולה כי המוסד ימשיך במתכונת זו. 

יד ושם מציין כי "המכרז מיועד לבחירת מספר משרדי פרסום אשר יספקו שירותי פרסום, רכישת מדיה, אסטרטגיה שיווקית וקריאייטיב עבור יד ושם בעיתונות הכתובה, האלקטרונית (המקומית והארצית) והדיגיטלית". ההסכם שייחתם עם הזוכה במכרז יהיה לתקופה של שנה אחת, עם אופציה להארכה ב-3 שנים נוספות. על פי תנאי המכרז, חצי שנת ההתקשרות הראשונה תשמש כתקופת ניסיון "במהלכה תיבדק יכולת המציע הזוכה לעמוד בכל תנאי ההסכם לשביעות רצון יד ושם".

תנאי הסף להתמודדות נחשבים לקלים וגמישים יחסית ודורשים מחזור שנתי של לפחות 1.5 מיליון שקלים, בכל אחת מ-3 השנים האחרונות, 2016-2018. כמו כן נדרש מהמתמודדים ניסיון בפועל של 5 שנים לפחות בהענקת שירותי פרסום ורכישת מדיה ולפחות 2 לקוחות שונים להם סופקו שירותי פרסום בהיקף של 100 אלף שקל לפחות לכל אחד.

• כך סותמים כאן את הפה לכל מי שמעז למצוא היגיון אצל פוטין
• נפצעה בעת שניסתה להצטלם על רקע אנדרטה ביד ושם – ותפוצה במאות אלפים
• המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7

הציונים במכרז יוענקו לפי מפתח של 50% לאיכות ו-50% להצעה הכספית. המתמודדים יגישו ל'יד ושם' תיק עבודות ובו דוגמאות מגוונות של שירותי הפרסום, האסטרטגיה השיווקית והקריאייטיב שלהם בשנתיים האחרונות המציגות את יכולותיהם.