הקפדה על תזרים המזומנים של העסק נתמכת גם ע"י ניהול ספקים נכון

עבודה עם ספקים יכולה להיות לעתים סיזיפית מאוד בגלל אינספור טעויות שיכולות להתרחש בגלל סיבות שונות, כמו גם שינויי מחירי עלות מצד ספק שלא דאג לעדכן את הלקוחות שלו לגבי זה. שמירה על תזרים מזומנים היא דבר חשוב בכל עסק, וחלקה של Orders בא לידי ביטוי בכך שהיא מסייעת רבות למניעת מצבים של איבוד חשבוניות וטעויות בכרטסות הספקים, ובפועל היא תורמת לשיפור ביצועי העסק כשהיא מונעת גם פגיעה בתזרים המזומנים.

בעלי עסקים מחפשים כל דרך ליעל את פעולותיהם, ושוק התוכנות לא ממש מסייע להם

ישראל נחשבת למדינה מפותחת מאוד, הן טכנולוגית והן בכל מה שקשור למסחר. אך כמו בעוד לא מעט מדינות מפותחות אחרות בעולם, הסביבה הטכנולוגית הקיימת לא תמיד מסייעת לעסקים רבים לנהל את הזמנות הרכש שלהם בצורה מיטבית וללא כל קושי.

מצד אחד, יפה לראות כיצד עסקים רבים עושים כל מאמץ כדי לגייס לקוחות וכדי לשמר אותם, בין אם מדובר על מבצעי מכירות מיוחדים ובין אם מדובר על מחלקת שירות לקוחות איכותית. אך מצד שני, עסקים רבים גם לא עובדים בצורה נכונה בכל הקשור להזמנות רכש מהספקים שלהם, וההפסדים שנובעים מכך די פוגעים בהכנסות שהעסק יוצר מהרכישות של לקוחותיו.

עבודה עם מערכת CRM תורמת לניהול נכון של לקוחות, אך מאחר והשוק מציע המון מערכות יקרות שמתאימות למשימות ארגוניות נרחבות, כשבנוסף הן גם מסורבלות ולא מאפשרות עבודה מרחוק באמצעות טלפון נייד למשל, הרי שבעלי עסקים בסדרי גודל שונים בארץ ובעולם, ללא ממש יכולים להיעזר בהן בצורה פשוטה, ממוקדת ויעילה. מערכות יקרות כאלה גם מראות לעתים כיצד בעל עסק קטן יתקשה בהתעסקות עם חשבוניות או הפקת דו"חות סוף יום, ולבסוף הוא יעבוד רק עם חלק קטן מהפונקציות שלהן.

• חובות של 800 מיליון אירו והפסדי ענק: האם אינטר בדרך לפשיטת רגל?
• אינטר מזנקת ב-24% אחרי שהודיעה שתגייס 38 מיליון שקל
• המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7

אז כיצד מסייעת המערכת בפועל לבעל העסק?

נראה כי הדבר הראשון שיש להדגיש לגבי מערכת ניהול הזמנות רכש כמו Orders הוא שגיוס ההמונים שלה נועד לא רק להציע מוצר יעיל מאוד, אלא שהוא גם יהיה נוח ופשוט מאוד להפעלה ע"י כל בעל עסק שאין לו כלל ידע במחשבים או בתפעול מערכות ניהול עסק.

המערכת מציעה פעולות פשוטות החל מהטעמה מהירה שלה, דרך ניהול הזמנות ספקים ועד להפקת דו"חות ברורים וקלים להבנה. כחלק מפעולותיה הרבות יכול בעל העסק לתעד את ההזמנות מספקיו, לבדוק מתי כל הזמנה מצריכה תשלום, להפיק סטטיסטיקות ודו"חות שונים ולייצא אותם לקבצים אחרים ועוד. את כל אלה הוא יכול לבצע בדף מרוכז שמונע מעבר לדפים אחרים אותם צריכים לפתוח בחלונות נוספים כשמדובר על תוכנות ניהול אחרות.

בנוסף, המערכת מתאימה לדוברי עברית, אנגלית ורוסית, מאחר והממשק שלה יפותח ויוצג ב-3 שפות אלה. אם לאחר כל האפשרויות הפשוטות והנוחות לתפעול המערכת, עדיין ירצה מישהו לבדוק או לשאול דברים רלוונטיים, הוא יוכל לקבל מענה מהיר באמצעות סרטונים במרכז עזרה והדרכה, דוא"ל, צ'אט תמיכה או שיחת טלפון.

בקרוב עסקים רבים יוכלו לשים דגש על הניהול הכלכלי שכל כך חשוב לעסק

גיוס המונים למערכת Orders יביא לכך שניתן יהיה לתכנן אותה היטב ולהוציא אותה כבר לקראת סוף 2022. מרגע השקתה יוכל כל בעל עסק ליעל את העבודה שלו בכל הזמנת רכש, ולראות כיצד הדבר בא לידי ביטוי גם בשיפור ההתנהלות הכלכלית, שהיא דבר חשוב על מנת לא להיקלע לקשיים כספיים או להתמודדות לא מוצלחת מול עסקים אחרים. כשמסתכלים על תרומת המערכת בצורה רחבה יותר, הרי שמעבר למניעת הפסדים בגלל איבוד חשבוניות (דבר שמביא גם לאיבוד החזר מע"מ ולאי הכרה בהוצאת מס כמוכרת), היא תסייע לעסקים כלכלית גם בזכות כך שהיא זולה ביחס למערכות הכבדות והוותיקות שיש בשוק.

בישראל יש כ-80,000 עסקים במגוון תחומים בערים השונות וברשת האינטרנט, שמזמינים סחורות מספקים, בין אם מדובר בחנות למוצרי פארמה או בחנות שמוכרת אופניים חשמליים למשל, והמספרים מדברים על אלפי עסקים שנסגרים בישראל כבר בשנה הראשונה. לכן מערכת ניהול הזמנות רכש שתצמצם הפסדים הקשורים לניהול לא נכון של ספקים, היא בהחלט אלמנט שמעניין עסקים רבים. המערכת תוצע בתשלום חודשי או שנתי נוח, היא תאפשר שימוש של חודש ראשון בחינם, והמסייעים שתורמים במסגרת גיוס ההמונים יוכלו ליהנות מהפחתה משמעותית במחיר.

הצטרפו לגיוס בהדסטארט

https://www.youtube.com/watch?v=aN295-nsmhc