הובלת משרדים - שעושים משהו כמו שצריך זה נראה ככה
כדי לבצע העברת משרד במהירות וביעילות המרבית, יש צורך לתכנן הכל מראש ובסופו של התהליך נקבל העתק מדויק של המשרד במקום החדש, אשר יחזור ויתפקד כרגיל בזמן הקצר ביותר האפשרי. עבור המנהל, הובלת משרדים הם כאב ראש לא קטן ועבור העובדים זוהי משימה מלחיצה בה הם עלולים להרגיש חסרי תועלת כמו גם חוסר רצון לעזוב הכול ולבזבז יום חופש. אך אין הכרח שכך יהיה, הובלות משרדים יכולה להיות סופר זריזה מקצועית ומדויקת, בלי הרבה בלאגן ובשקט יחסי, אם רק מתכננים אותן נכון ופונים לעזרתה של חברת הובלות אשר יודעת דבר אחד או שניים על עולם העסקים העכשווי והרגיש לשינויים.
הסוד: תכנון מראש
הגישה חייבת להיות היערכות כוללת מראש כמו מבצע צבאי מאורגן, שכן רק כך יהיה אפשר לחזור לשגרת העבודה במהירות המרבית. לפני העברת המשרד, צריך להכין רשימת תכולה וציוד דקדקנית, וזאת על מנת לקבל הצעת מחיר מדויקת. כדי שהעברת המשרד תתבצע בצורה היעילה והמהירה ביותר, יש להכין את כל הציוד מראש, וזה אומר אריזה בארגזים מסודרים וסימון כל ארגז במדבקה על פי מיקומה במשרד. כדאי לציין על גבי כל ארגז לאיזה עובד הוא שייך ולסמן במשרד החדש את החדר המיועד לעובד. דבר זה יקל על עובדי חברת ההובלה למצוא את החפץ הנכון ולהניחו במיקום הנכון זה חוסך לכם המון זמן וכאב גב בעת פריקת הארגזים. בקשו מהעובדים לסמן את כל הציוד שלהם, מהמחשב האישי ועד לסל הניירות, סימון ברור יסייע לאתר את החפצים בכל מקרה שהוא ובפרט אם אחד מעובדי המשרד לא בא היום לעבודה או בחופשה.
גיוס עובדי המשרד
הובלות משרדים הוא עסק לא פשוט עבור עובדי המשרד, עירוב העובדים בתהליך יעזור להם להרגיש שותפים במשימה וכך לא ירגישו כאילו המעבר הופל עליהם כגזרה מלמעלה. גיוס העובדים בתהליך הובלת המשרד יכול לעזור מאוד למעבר קל וחלק. העובדים יכולים להיות נוכחים במשרד החדש ולעזור לעובדי חברת ההובלות למצוא איפה יש לפרוק את הארגזים ורהיטי המשרד ואיך למקם .
הרבה לפני ההעברה
תכנון לוגיסטי של הובלות משרדים מתחיל בביקור של מנהל הפרויקט מחברת ההובלות במשרד ובדיקת הציוד שעובר למקום החדש. חברה המתמחה בתחום הובלות משרדים יכולה לסייעה למשרד העובר מקום לחזור לשגרת העבודה בזמן הקצר ביותר לאחר הובלות משרדים. הובלות משרדים נוגעים בכמה תחומים: אריזת קלסרים ותיקים, העברת רהיטים משרדיים, פירוק והקמה מחדש של רשתות המחשבים והתקשורת. שירותי הובלות משרדים יכולים לכלול גם אריזה מקצועית וסימון ברור להבטחת התמצאות בציוד הארוז ומציאת מיקומו החדש. לרוב, שירותי הובלות משרדים כוללים גם נגרים מקצועיים אשר מתמחים בפירוק הריהוט המשרדי והרכבתו מחדש במקום הרצוי. חברת הובלות משרדים המעסיקה אנשי רשתות, יכולה לספק שירות של ניתוק וחיבור מחדש של רשת המחשבים במשרד.
- כך הופכים החות'ים לאיום כלכלי על ישראל
- פרייטוס מכפילה את שוויה ביום המסחר הראשון - האם גם היא תיפול בהמשך?
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
פיקוח על התהליך
פיקוח על תהליך המעבר מאריזת הציוד ועד פריקתו במקום החדש, זה הדבר הכי חכם והכי פשוט שמנהל יכול לעשות כדי להבטיח חזרה מהירה לשגרת העבודה. על נדרשת מעורבות אישית מההנהלה הן בהפגנת נוכחות פיזית במקום והבעת עניין במתרחש והן מעורבות בכל פרטי העסקה הנרקמת כבר במעמד הבשלת הצעת המחיר כמו גם מינוי מנהל פרויקטים מטעם חברת ההובלה אשר נמצא במקום ומפקח על כל ההליך ונותן פתרונות און-ליין לכל בעיה שצצה במפתיע.
מספר מקוצר לעסק - למה אתם צריכים את זה?
5 דברים שלא ידעתם על מספר כוכבית מקוצר לעסק
- לפחות מחצית מהאנשים המחזיקים בטלפונים חכמים אינם זוכרים בעל פה מספרי טלפון רגילים. אפילו את מספרי הטלפון של האנשים הקרובים אליהם ביותר.
- אפשר להכניס למערכת ניהול הלידים של האתר שלכם את מספר הטלפון המקוצר ולמדוד את מספר הלידים שמגיעים ממקורות שונים.
- עד שנת 2008 רק חברת בזק יכלה להציע מספר כוכבית לעסק, אבל כיום כל חברת תקשורת מורשית יכולה להציע מספרים כאלה, מה שפתח את השוק לתחרות בריאה ומשתלמת עבור הצרכנים.
- אם לא תהיו מרוצים מהשירות, תוכלו לעבור עם המספר המקוצר שרכשתם לחברת תקשורת אחרת.
- שירות כוכבית המותג מספק לכם מספר כוכבית לעסק, אבל גם דוחות נתונים חודשיים, כדי שתוכלו לקבל מושג ברור לגבי האפקטיביות של השירות - מספר השיחות הנכנסות, אורך כל שיחה ועוד
- מספר מקוצר לעסק מקל על הלקוחות לזכור את המספר שלכם ולהתקשר אליכם כשהם מחליטים לבצע עסקה. כידוע, מרגע החשיפה הראשונה ועד לרגע ביצוע ההזמנה, לקוח יכול להתעכב כמה חודשים, גם אם הוא מעוניין במוצר/שירות שלכם ולכן, מספר טלפון שקל לזכור הוא קריטי לצורך הקלה על יצירת הקשר וביצוע עסקאות.
- פרסום מספר כוכבית לעסק ממתג את העסק כעסק גדול ומוכר, מבוסס ומצליח, מפני שכך הוא נתפס בתודעה של הלקוחות הפוטנציאלים. מבחינה תדמיתית - מספר מקוצר עושה לעסק שלכם רק טוב.
- רוצים שהלקוחות יוכלו ליצור אתכם קשר בכל זמן, מכל מקום ובכל רגע נתון? מספר מקוצר יאפשר להם לעשות את זה בקלות, בלי לחפש יותר מדי, בלי להסתבך עם חיוג מספר גדול של ספרות. תוך 4 לחיצות הם כבר מדברים אתכם בטלפון ומבצעים עסקה, או מתעניינים.
- רוצים לחסוך בהוצאות פרסום? מספר כוכבית לעסק מאפשר ללקוחות לשנן ולזכור את המספר שלכם במהירות, כך שאין צורך להשקיע בקמפיין פרסומי ארוך טווח כדי להטמיע את המספר שלכם.
- שירות כוכבית המותג מספק תמיכה טכנית של 24 שעות ביממה, לאורך כל ימות השבוע, כך שאתם יכולים לצפות לתקשורת חלקה וללא תקלות עם הלקוחות שלכם.
- נתחיל ממה שלא צריך - בניגוד למה שרבים חושבים, אין צורך בהתקנת תוכנה מיוחדת, או אפילו נקודת תקשורת חדשה. פשוט צריך לספק את המספר הקיים של העסק שלכם ושירות כוכבית המותג יעביר את העסק שלכם למספר הכוכבית החדש שלכם.
- עלויות מספר כוכבית לעסק - גם בנושא הזה לא מתרחש שינוי. שיחות הטלפון למספר מקוצר יעלו לכם וללקוחות שלכם כמו שיחה רגילה, לפי תוכנית התעריפים שיש במכשיר.
- כדי להתחבר למספר מקוצר של כוכבית המותג, אתם צריכים שיהיה לכם מספר טלפון קווי, או סלולרי, שאליו נוכל לחבר את המספר המקוצר שלכם.
- כדי לקבל מספר מקוצר מיוחד, יש להזמין חבילת "מספר מקוצר זהב", שיאפשר לכם לקבל מספר מקוצר קל במיוחד, עם ספרות חוזרות, שקל לזכור, לאפקטיביות מרבית.
