עבודה מרחוק
צילום: FREEPIK

ניהול עובדים מרחוק - כך תעשו את זה

תוכן בחסות |

מאז שמגפת הקורונה התחילה, אנחנו שומעים יותר ויותר את הביטוי "עבודה מהבית", ואנשים רבים מצאו את עצמם מחליפים את המשרד בעבודה למשרד בבית. חברות רבות מאמצות את הקונספט הזה גם בתקופות שהמגפה מדשדשת, וסביר להניח כי עבודה מהבית תמשיך, לפחות באופן מסוים, גם אחרי שהקורונה תיעלם לחלוטין.

כמובן, עבודה מרחוק היא לא דבר חדש - עוד לפני הקורונה אנשים ניהלו עובדים מרחוק, למשל ישראלים שהחליטו על הקמת חברה זרה וניהלו את העובדים שלהם מעבר לים. בין אם החלטתם על הקמת חברה זרה ובין אם פשוט הקורונה שינתה את אופי העבודה שלכם - הנה כמה שיטות לניהול עובדים מרחוק בצורה חכמה ונכונה.

תקשורת

המפתח לתחזק מערכת עבודה בריאה גם מרחוק היא לדאוג לתקשורת פנימית טובה. עובדים מרחוק לא נמצאים באותו מרחב ולא חולקים את אותו חדר ישיבות, ולכן האתגר של המנהל הוא ליצור מעורבות ותקשורת גם אם לא נמצאים באותו המרחב. חשוב לתקשר עם עובדים בתדירות גבוהה, לדאוג לספק להם את המידע והעדכונים המהותיים, להתנהל בצ'אט קבוצתי ולדאוג לשיחות זום קבועות כדי לדאוג אישי, ולא רק טלפוני. היום אפשר למצוא טכנולוגיות שונות ומתקדמות כדי ליצור תקשורת טובה גם מרחוק, בין אם מדובר על זום ובין אם על כלים לצ'אט ולניהול פרויקטים ועבודה, וכדאי למצוא את כלי התקשורת המתאים לכם. כמו כן, כדאי לנסות וליצור גם קשר אישי - לנהל שיחות חולין, לשאול מה שלום העובדים ולהתעניין בהם ובמשפחתם, כדי ליצור קירבה גם מרחוק ולחזק את מערכת היחסים.

עקבו אחר ביצועים, ולא אחר שעות

כשעובדים מרחוק, קשה מאוד לדעת אם העובד אכן עובד באמת 9 שעות רצופות, ויום העבודה עצמו הופך מופשט יותר כשנמצאים בבית. זה לאו דווקא דבר רע, אך עליכם להבין איך לנהל את העובדים שלכם בצורה אחרת - במקום לפי שעות, לפי מטרות. מנהלים צריכים לחלק את הפרויקטים למשימות קצרות וארוכות, עם מערכת תקשורת ברורה, כך שהעובדים עצמם יוכלו לנהל את המשימות שלהם באופן עצמאי וכך גם לנהל את השעות שלהם. עליכם, בתור מנהלים, לבדוק את איכות ביצוע המשימות ואת מהירות הביצוע, ולאו דווקא את כמות השעות שעבדו בכל יום.

סמכו על העובדים שלכם

הגב לכתבה

השדות המסומנים ב-* הם שדות חובה
צילום: STG Digital Marketing Agencyצילום: STG Digital Marketing Agency

5 דרכים להפוך משרד קר למרחב נעים ומעורר השראה

הקפדה על תאורה נכונה, שימוש בחומרים טבעיים והכנסת צמחייה מלאכותית לשטחי העבודה הם בין האמצעים שיסייעו לכם לייצר מרחב חם ומזמין

נושאים בכתבה עיצוב משרד

בעידן שבו העבודה ההיברידית הפכה לנורמה, המשרד כבר איננו רק מקום לביצוע משימות – הוא מרחב חיים, מפגש, השראה ויצירתיות. עובדים מבלים בו שעות ארוכות, והאווירה שבו משפיעה באופן ישיר על המוטיבציה, על תחושת השייכות ועל הפרודוקטיביות. לא פלא שעיצוב סביבת העבודה הפך לאחד הכלים המרכזיים ביצירת תרבות ארגונית מודרנית.
אז איך הופכים חלל משרדי קר וסטנדרטי למקום שמרגיש חם, מזמין ומעורר השראה? הנה חמש דרכים שכדאי להכיר.

1. משחק באור – התאורה כגורם רגשי

אור משפיע על מצב הרוח לא פחות מאשר על הראייה. תאורה פלואורסנטית קרה יוצרת תחושת ניכור ועייפות, בעוד שתאורה רכה ובגוונים חמים משרה שלווה וריכוז. שילוב של אור טבעי עם גופי תאורה מעוצבים ומודולריים מאפשר לשנות את האווירה בהתאם לשעות היום או לאופי הפעילות. באזורים פתוחים מומלץ להוסיף מנורות תלויות שמגדירות אזור מבלי לסגור אותו, ואילו בחדרי ישיבות כדאי לשלב תאורה ממוקדת המעודדת תקשורת.

2. חומרים טבעיים וטקסטורות נעימות

אחד האתגרים בעיצוב משרדים מודרניים הוא האיזון בין מראה נקי ומינימליסטי לבין חמימות אנושית. שימוש בעץ, באבן, בבדים רכים או באלמנטים בעלי טקסטורה טבעית שוברת את הקרירות של המתכות והזכוכית. רצפת פרקט, שולחן עץ גולמי או אפילו חיפוי קיר בטון מוחלק – כולם יוצרים חיבור רגשי לחלל. לא מדובר רק באסתטיקה אלא גם בהשפעה תחושתית: החומריות גורמת לנו להרגיש קרובים יותר לטבע וליציבות.

3. צבע ככלי למצב רוח

הצבעים שאנחנו רואים משפיעים על רמת האנרגיה שלנו. משרד שכולו בגוונים אפורים או לבנים עשוי לשדר מקצועיות, אך גם ניכור. שילוב נועז של צבעים – נגיעות של ירוק, חרדל, כחול עמוק או טרקוטה – מעניק אופי ואנרגיה חדשה. חשוב למצוא את האיזון בין צבעוניות שמרימה את המורל לבין עומס ויזואלי. אפשר להתחיל בפריטים קטנים: קיר דגש אחד, כיסאות צבעוניים בחדר הישיבות או הדפסים אמנותיים שמוסיפים עניין.

4. הטבע נכנס למשרד

בעולם שבו רבים עובדים בתוך מבנים סגורים במשך רוב שעות היום, יש צורך אמיתי בקשר עם אלמנטים טבעיים. הכנסת ירוק לחלל העבודה תורמת לריכוז, למצב הרוח ולתחושת רווחה כללית. צמחיה מלאכותית איכותית מאפשרת ליהנות מהמראה המרענן של הצמחים מבלי להתמודד עם תחזוקה, השקיה או תאורה טבעית. כיום ניתן למצוא פתרונות עיצוביים מגוונים – החל מעציצים בודדים ועד קירות ירוקים שלמים – שמעניקים תחושת חיים ורוגע גם בחללים תעשייתיים וסגורים.

צילום: אייל עובדיה AIצילום: אייל עובדיה AI

הלוואה חוץ בנקאית: מתי זו האופציה הנכונה עבורכם?

אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים, מסביר מתי זה כדאי, איך נמנעים ממלכודות, ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות

נושאים בכתבה הלוואה חוץ בנקאית

בשוק האשראי הישראלי מתרחשת מהפכה שקטה. בעוד שבנקים נותרים הכתובת הראשונה של רוב הישראלים כשמדובר בהלוואות, כ-35% מהשוק כבר עבר לגופים חוץ בנקאיים. מדובר בשינוי משמעותי שפותח אפשרויות חדשות למי שנדחה בבנק, זקוק למימון מהיר או פשוט מחפש תנאים טובים יותר.

בראיון עם אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים והיזמות, חקרנו את עולם האשראי החוץ בנקאי: מתי זו אופציה כדאית? איך נמנעים ממלכודות? ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות?

"הרבה אנשים מגיעים לגופים חוץ בנקאיים מתוך ייאוש," מספר אייל, "אבל האמת היא שלפעמים זה בכלל הפתרון הטוב ביותר מלכתחילה".


שאלה: אייל, בואו נתחיל מהבסיס. מה בדיוק זה גוף חוץ בנקאי ובמה הוא שונה מבנק רגיל?

אייל עובדיה: זו שאלה שמרבה לעלות. גוף חוץ בנקאי הוא חברה מורשת שנותנת הלוואות, אבל היא לא בנק. החברות האלה פועלות תחת פיקוח רשות שוק ההון והחוק הישראלי, אז אין פה שום אזור אפור. ההבדל המרכזי הוא שיש להם הרבה יותר גמישות בתהליכי האישור. בנק צריך לעמוד בהרבה דרישות של בנק ישראל, והתהליך שלו מאוד מתוקנן. גוף חוץ בנקאי יכול להסתכל על התמונה הרחבה יותר - הוא יכול לקחת סיכונים מחושבים שבנק לא היה מסכים לקחת.

קחו לדוגמה עצמאי שעובד שנתיים עם הכנסות טובות אבל ללא דוחות רשמיים מסודרים. בנק רגיל יגיד לו "תחזור בעוד שנה עם דוחות". חברה כמו מימון ישיר או נאוי גרופ יכולות להסתכל על תזרימי המזומנים שלו, על החשבון הבנקאי, ולאשר לו הלוואה תוך 24-48 שעות. כמובן שהן גובות על הסיכון הזה ריבית גבוהה יותר, אבל זו השאלה - האם הגמישות והמהירות שוות את ההבדל בעלות?


שאלה: אז מתי בעצם כדאי לפנות לגוף חוץ בנקאי ולא לבנק?