שלושה שימושים עיקריים לכלי BI כיום
התנופה הטכנולוגית מסייעת לארגונים לנהל טוב יותר את המידע, לתעד פעולות ולעקוב אחר תהליכים, אך בפועל לא נותנת מענה לשני צרכים ארגוניים אחרים - הצורך באיסוף, ניתוח וארגון מידע בטבלאות וגרפים והצורך להתעדכן בזמן אמת על כל אירוע חריג. הכירו את כלי ה-BI ואת שימושיו השונים, שמסייעים לארגונים לצלוח את אתגרי השעה.
מהי מערכת ה-BI?
כלי BI שואבים נתונים ממגוון מקורות מידע - מערכות ניהול פנים ארגוניות, פורטלים ארגוניים, תיבות דואר, תיקיות מסמכים, תיבות דואר ברשתות החברתיות, מסעות פרסום ברשת, חנויות אינטרנטיות ואתרים המספקים מידע ברשת כמו שערי מטבע, ערכי מניות, עדכוני מזג האוויר, מפות וכדומה.
בנק המידע העצום נשמר בבסיסי הנתונים, מעובד ומנותח באמצעות שאילתות מובנות (כלי BI מהדור הישן) או באמצעות מודל, שעל בסיסו נבנה "לוח מחוונים" (נקרא גם דשבורד) ובאמצעות לוח המכוונים, המשתמש יכול למעשה לחקור את המידע ללא כל הגבלה ולהגיע לתובנות עסקיות חדשות.
מהם השימושים שיש למערכות ה-BI ?
כלי BI משמשים ארגונים לאיתור מגמות שוק, ייעול תהליכים פנים ארגוניים וכעזר לקבלת החלטות
איתור מגמות שוק
ארגונים בתהליכי צמיחה ומסדר גודל בינוני ומעלה יפיקו תועלת רבה מכלי BI רב עוצמה, השואב נתונים ממגוון כמעט אינסופי של מקורות ומתמודד עם היקפים נרחבים של מידע בזמן קצר וביעילות. באמצעות כלי ה-BI ניתן לבצע מודיעין עסקי, לשאוב מידע מהמתחרים, לזהות דפוסים בשוק, לעקוב אחר נושאים אקטואליים ולבצע ניתוחים שונים במטרה להגיע לתובנות עסקיות שיאפשרו קבלת החלטות מושכלת המבוססת על תמונה אחת מלאה.
- חובות של 800 מיליון אירו והפסדי ענק: האם אינטר בדרך לפשיטת רגל?
- אינטר מזנקת ב-24% אחרי שהודיעה שתגייס 38 מיליון שקל
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
כלי ה-BI משלב את המידע החוץ ארגוני עם המידע המגיע מהארגון עצמו ומייצר תמונה של הזירה העסקית, הלכה למעשה.
ייעול תהליכים פנים ארגוניים
אחד היתרונות המרכזיים של מערכת ה-BI בא לידי ביטוי ביכולת לעצב את אותו דשבורד בהתאם לצרכים הייחודיים של כל משתמש, וכך למעשה להקל עליו בביצוע תיחקורים, ניתוחים ופעולות מעקב אחר משימות פתוחות, שיוך משימות לעובדים, התכתבות מתוך המערכת עצמה בנוגע למשימות ותהליכים. מעקב אחר התקדמות תהליכי עבודה, מעקב אחר מדדי KPI עמידה או חריגה מהם, מעקב אחר עומסים, היעדרויות, תמהיל המכירות, מיצוי מיטבי של תקציב, ולמעשה קבלת תובנות עסקיות על כל תהליך ארגוני, שמתנהל בנפרד ובמקביל הכל בדשבורד אחד.
עזר לקבלת החלטות
כלי BI מסייעים לארגון לקחת את השליטה "לידיים" , לאתר תהליכים יעילים ולשפר אותם ובאותו אופן לאתר תהליכים, שגורמים לזליגה של אנרגיה או משאבים ארגוניים ולמגר אותם. הדבר מתאפשר בזכות ארגון המידע בתצוגה קלה ופשוטה ובכלים מובנים, המאפשרים לארגן את המידע בקלות ובמהירות במגוון רחב של פורמטים, לייצא ולהעביר מידע בקלות בין חברי הארגון ובין גורמים מחוץ לארגון, תוך שמירה על רמת אבטחה גבוהה. בנוסף, מערכת ה-BI מאפשרת ליצור תחזיות עתידיות ולהסתמך עליהן בתהליכי קבלת ההחלטות העסקיות ברמה היומיומית וגם ברמת החזון העתידי.
לסיכומו של עניין, מערכת BI היא הכלי היחידי המאפשר לארגון לראות את "התמונה העסקית המלאה" , לנתח נתונים בקלות, לעבד אותם לתוצרי מידע ועזרים ניהוליים, המקלים על תהליכי קבלת ההחלטות ומסייעים לו להתייעל ממספר היבטים: התמודדות מול התחרות בשוק, ניהול עומסים, איתור פערים ומגמות, מיגור של תהליכים לא יעילים והרחבת תהליכים מועילים.
צילום: STG Digital Marketing Agency5 דרכים להפוך משרד קר למרחב נעים ומעורר השראה
הקפדה על תאורה נכונה, שימוש בחומרים טבעיים והכנסת צמחייה מלאכותית לשטחי העבודה הם בין האמצעים שיסייעו לכם לייצר מרחב חם ומזמין
בעידן שבו העבודה ההיברידית הפכה לנורמה, המשרד כבר איננו רק מקום לביצוע משימות – הוא מרחב חיים, מפגש, השראה ויצירתיות. עובדים מבלים בו שעות ארוכות, והאווירה שבו
משפיעה באופן ישיר על המוטיבציה, על תחושת השייכות ועל הפרודוקטיביות. לא פלא שעיצוב סביבת העבודה הפך לאחד הכלים המרכזיים ביצירת תרבות ארגונית מודרנית.
אז איך הופכים חלל משרדי קר וסטנדרטי למקום שמרגיש חם, מזמין ומעורר השראה? הנה חמש דרכים שכדאי להכיר.
1. משחק באור – התאורה כגורם רגשי
אור משפיע על מצב הרוח לא פחות מאשר על הראייה. תאורה פלואורסנטית קרה יוצרת תחושת ניכור ועייפות, בעוד שתאורה רכה ובגוונים חמים משרה שלווה וריכוז. שילוב של אור טבעי עם גופי תאורה מעוצבים ומודולריים מאפשר לשנות את האווירה בהתאם לשעות היום או לאופי הפעילות. באזורים פתוחים מומלץ להוסיף מנורות תלויות שמגדירות אזור מבלי לסגור אותו, ואילו בחדרי ישיבות כדאי לשלב תאורה ממוקדת המעודדת תקשורת.
2. חומרים טבעיים וטקסטורות נעימות
אחד האתגרים בעיצוב משרדים מודרניים הוא האיזון בין מראה נקי ומינימליסטי לבין חמימות אנושית. שימוש בעץ, באבן, בבדים רכים או באלמנטים בעלי טקסטורה טבעית שוברת את הקרירות של המתכות והזכוכית. רצפת פרקט, שולחן עץ גולמי או אפילו חיפוי קיר בטון מוחלק – כולם יוצרים חיבור רגשי לחלל. לא מדובר רק באסתטיקה אלא גם בהשפעה תחושתית: החומריות גורמת לנו להרגיש קרובים יותר לטבע וליציבות.
3. צבע ככלי למצב רוח
הצבעים שאנחנו רואים משפיעים על רמת האנרגיה שלנו. משרד שכולו בגוונים אפורים או לבנים עשוי לשדר מקצועיות, אך גם ניכור. שילוב נועז של צבעים – נגיעות של ירוק, חרדל, כחול עמוק או טרקוטה – מעניק אופי ואנרגיה חדשה. חשוב למצוא את האיזון בין צבעוניות שמרימה את המורל לבין עומס ויזואלי. אפשר להתחיל בפריטים קטנים: קיר דגש אחד, כיסאות צבעוניים בחדר הישיבות או הדפסים אמנותיים שמוסיפים עניין.
- סוגי עבודות זכוכית: מה חשוב לדעת לפני התחלת הפרויקט שלך?
- איך לחסוך בעיצוב חדר השינה?
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
4. הטבע נכנס למשרד
בעולם שבו רבים עובדים בתוך מבנים סגורים במשך רוב שעות היום, יש צורך אמיתי בקשר עם אלמנטים טבעיים. הכנסת ירוק לחלל העבודה תורמת לריכוז, למצב הרוח ולתחושת רווחה כללית. צמחיה מלאכותית איכותית מאפשרת ליהנות מהמראה המרענן של הצמחים מבלי להתמודד עם תחזוקה, השקיה או תאורה טבעית. כיום ניתן למצוא פתרונות עיצוביים מגוונים – החל מעציצים בודדים ועד קירות ירוקים שלמים – שמעניקים תחושת חיים ורוגע גם בחללים תעשייתיים וסגורים.
צילום: אייל עובדיה AIהלוואה חוץ בנקאית: מתי זו האופציה הנכונה עבורכם?
אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים, מסביר מתי זה כדאי, איך נמנעים ממלכודות, ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות
בשוק האשראי הישראלי מתרחשת מהפכה שקטה. בעוד שבנקים נותרים הכתובת הראשונה של רוב הישראלים כשמדובר בהלוואות, כ-35% מהשוק כבר עבר לגופים חוץ בנקאיים. מדובר בשינוי משמעותי שפותח אפשרויות חדשות למי שנדחה בבנק, זקוק למימון מהיר או פשוט מחפש תנאים טובים יותר.
בראיון עם אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים והיזמות, חקרנו את עולם האשראי החוץ בנקאי: מתי זו אופציה כדאית? איך נמנעים ממלכודות? ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות?
"הרבה אנשים מגיעים לגופים חוץ בנקאיים מתוך ייאוש," מספר אייל, "אבל האמת היא שלפעמים זה בכלל הפתרון הטוב ביותר מלכתחילה".
שאלה: אייל, בואו נתחיל מהבסיס. מה בדיוק זה גוף חוץ בנקאי ובמה הוא שונה מבנק רגיל?
אייל עובדיה: זו שאלה שמרבה לעלות. גוף חוץ בנקאי הוא חברה מורשת שנותנת הלוואות, אבל היא לא בנק. החברות האלה פועלות תחת פיקוח רשות שוק ההון והחוק הישראלי, אז אין פה שום אזור אפור. ההבדל המרכזי הוא שיש להם הרבה יותר גמישות בתהליכי האישור. בנק צריך לעמוד בהרבה דרישות של בנק ישראל, והתהליך שלו מאוד מתוקנן. גוף חוץ בנקאי יכול להסתכל על התמונה הרחבה יותר - הוא יכול לקחת סיכונים מחושבים שבנק לא היה מסכים לקחת.
- הלוואה מחברת אשראי חוץ בנקאי? תקראו לפני שאתם לוקחים
- משכנתא הפוכה: מה זה, ולמי זה טוב?
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
קחו לדוגמה עצמאי שעובד שנתיים עם הכנסות טובות אבל ללא דוחות רשמיים מסודרים. בנק רגיל יגיד לו "תחזור בעוד שנה עם דוחות". חברה כמו מימון ישיר או נאוי גרופ יכולות להסתכל על תזרימי המזומנים שלו, על החשבון הבנקאי, ולאשר לו הלוואה תוך 24-48 שעות. כמובן שהן גובות על הסיכון הזה ריבית גבוהה יותר, אבל זו השאלה - האם הגמישות והמהירות שוות את ההבדל בעלות?
שאלה: אז מתי בעצם כדאי לפנות לגוף חוץ בנקאי ולא לבנק?
