באילו קשיים נתקל המעסיק כאשר הוא בא לגייס עובדים

גיוס עובדים אינו פעולה פשוטה. מעסיקים ומנהלי משאבי אנוש עובדים לילות כימים כדי לבחון עובדים פוטנציאליים, לבצע סינון מועמדים ועוד מגוון רחב של פעולות על מנת להרחיב את פעילות החברה. לאורך כל תהליך הגיוס, ישנם קשיים רבים שניתן להיתקל בהם:

קבלת מאות קורות חיים ביום – מחלקת משאבי אנוש צריכה להתמודד לא פעם עם מאות קורות חיים שנשלחים אליה מדי יום ביומו. היא לא תמיד מצליחה לטפל בכל הפניות באותו יום, ולפי חוקי מרפי, לפעמים דווקא האנשים הרלוונטיים יותר למשרה נבחנים אחרונים. עם פניות רבות כל כך, לא תמיד מוצאים את הידיים והרגליים ויש צורך במערכת טכנולוגית ייחודית כדי להשתלט על המצב.

עבודה בלתי ממוקדמת – לא כל צוות משאבי אנוש יודע לעבוד באופן ממוקד במטרה להשיג את התוצאות הטובות ביותר. לפעמים, הוא לא יודע למיין את קורות החיים כהלכה ולפי משרות, ויוצר קשר עם כל מי שפונה ללא הבחנה.

טעויות אנוש – טעויות רבות קורות כאשר ממיינים את קורות החיים. לפעמים קורות החיים נמחקים בטעות מהמייל, או ההצוות המטפל בקורות החיים מחמיץ מועמד רלוונטי. כמו כן, ישנם מקרים שבהם העובדים פונים לאדם בלתי רלוונטי פעמיים, מכיוון ששכחו לתעד שכבר דיברו איתו, ולעתים טעות בחיוג מספר הטלפון עלולה לנתק את הקשר בין המועמד לחברה. טעויות אנוש הן בלתי נמנעות, במיוחד אם עובדים בסביבה לחוצה.

• אחרי שפיטרה בינואר: אקווה סקיוריטי מגייסת
• האם גיוס מאות עובדים במאנדי הוא רמז לדוחות טובים?
• המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7

קבלת החלטות בלתי נכונות – מרוב עומס עבודה ולחץ שיש מסביב, העובדים המגייסים מועמדים לחברה עלולים לגייס את האנשים הבלתי נכונים. לא אחת, מגייס צוות משאבי אנוש רק מועמדים שיש להם כישורים קרובים לאלה הדרושים לארגון באמת, וזאת מתוך תחושה של חוסר ברירה ובגלל התמודדות בלתי פוסקת עם קורות חיים רבים מדי יום ביומו.

מגייסים עובדים בקלות באמצעות תוכנת גיוס

כדי להקל על מיון העובדים, תוכנת גיוס נכנסת לתמונה. מערכת גיוס משוכללת שנועדה לגייס את העובדים הרלוונטיים היא כל מה שצריך לפעמים. תוכנות גיוס עובדים מציעות מגוון רחב של יתרונות. הן מבצעות סינון מועמדים ראשוני ומאתרות את העובדים הפוטנציאליים באופן אוטומטי. תהליך האוטומציה חשוב במיוחד במקרים שבהם קיימים קורות חיים רבים שבהם יש צורך לטפל. המערכת מסייעת לסנן את קורות החיים הבלתי מתאימים, כך שצוות משאבי אנוש או המעסיק אינם צריכים לבזבז זמן יקר ולפנות למועמדים שאין להם סיכוי מלכתחילה. המערכת מבצעת גם ראיונות אוטומטיים עבור מועדים שפונים אל החברה. המעסיק יכול להגדיר מראש את דרישות העסק ולהפעיל את התוכנה. מעבר לכך, לתוכנה יש ממשק ידידותי למשתמש שכל אחד יכול ללמוד להפעיל.

הכירו את Civi