ביום 20.4.2005 פרסמה רשות המיסים בישראל הוראת ביצוע, המפרטת את הנוהל, שנקבע בתאום עם לשכות המייצגים, בענין ארכות להגשת דו"חות לשנת המס 2004. להלן עיקרי ההוראה.

הארכות המרוכזות תינתנה למייצגים המוגדרים במחשב כ"מייצג ראשי" בלבד.

המועד החוקי

המועד החוקי להגשת הדו"חות לשנת המס 2004 הינו כדלקמן:

יחידים המגישים דו"חות המבוססים על מערכת חשבונות לפי שיטת החשבונאות הכפולה - עד ליום 31.5.2005.

שאר היחידים - עד ליום 30.4.2005.

חברות - עד ליום 31.5.2005.

עקב החשש שדו"חות הבנקים ללקוחותיהם בגין ניכוי מס מריבית ורווחי הון לא יהיו מוכנים לצורך הגשת הדו"ח השנתי עד סוף חודש אפריל, ידחה המועד החוקי להגשת הדו"חות לכלל הנישומים ליום 31.5.2005.

ארכות מרוכזות ליחידים מיוצגים

ארכות למייצג לא משדר (יחידים)

למייצג שיגיש עד ליום 30.6.2005 לפחות 45% מהדו"חות בתיקים הרשומים על שמו במרשם המייצגים (למעט תיקי מנהלי חברות), תאושר ארכה להגשת יתרת הדו"חות עד ליום 31.7.2005.

למייצג שיגיש עד ליום 31.7.2005 לפחות 80% מהדו"חות הרשומים על שמו, תאושר ארכה נוספת להגשת יתרת הדו"חות עד ליום 31.8.2005.

האמור לעיל מתייחס לכלל היחידים הפעילים, הן אלה המגישים דו"חות המבוססים על מערכת חשבונות לפי השיטה הכפולה והן אלה המגישים דו"חות המבוססים על מערכת חשבונות חד צידית.

ארכות למייצג משדר (יחידים)

מייצג שמשתתף במהלך שידור דו"חות, שישדר ויגיש עד ליום 30.6.2005 לפחות 15% מהדו"חות ליחידים (לא כולל בקשות להחזר מס) הרשומים על שמו, יקבל ארכה להגשת יתרת הדו"חות עד ליום 31.7.2005.

למייצג משדר דו"חות, שעמד במכסה האמורה לשידור דו"חות וישדר ויגיש עד ליום 31.7.2005 לפחות 30% מהדו"חות ליחידים הרשומים על שמו, תאושר אורכה להגשת יתרת הדו"חות של לקוחותיו היחידים עד ליום31.11.2005.

דגשים

תיקי 30 - מנהלי חברות, לא יילקחו בחשבון לעניין מכסת דו"חות יחידים.

במהלכים המרוכזים המבוצעים על ידי שע"מ, יקבל מנהל חברה ארכה החופפת לארכה של החברה.

מנהל חברה במספר חברות יקבל אורכה אוטומטית על פי החברה שלגביה נקבע מועד המאוחר ביותר להגשת הדו"ח.

דו"חות נישומים חקלאיים יכללו בחישוב הכללי של הדו"חות ליחידים, ללא התייחסות מיוחדת.

מייצג (משדר ולא משדר) שלא יעמוד במכסה של מהלך הארכה שנקבע (הראשון או השני), לא יכנס למהלך הארכה הבא.

דו"חות שישודרו ולא יוגשו פיזית לפקיד השומה, לא יכללו בהסדר המיוחד של ד"וחות משודרים והמייצג לא יקבל את האורכה המיוחדת הניתנת למייצגים משדרים.

ארכות מרוכזות לחברות ומלכ"רים מיוצגים

ארכות למייצג לא משדר (חברות ומלכ"רים)

מייצג שיגיש עד ליום 31.7.2005 לפחות 30% מדו"חות החברות הפעילות הרשומות על שמו במרשם המייצגים, ירשמו ארכות לשאר החברות הרשומות על שמו עד ליום 30.11.2005.

מייצג שעמד בתנאי כאמור ויגיש עד ליום 30.11.2005לפחות 65% מדו"חות החברות, ירשמו ארכות בשאר תיקיו עד ליום 30.1.2006.

ארכות למייצג משדר (חברות)

מייצג המשתתף במהלך שידור דו"חות שישדר ויגיש עד ליום 31.7.2005 לפחות 20% מדו"חות החברות הפעילות הרשומות על שמו במרשם המייצגים, יקבל ארכה אוטומטית להגשת יתרת דוחות החברות המיוצגות על ידו עד ליום 30.11.2005.

מייצג המשדר דו"חות שעמד במכסה האמורה לשידור דו"חות, שישדר ויגיש עד ליום 30.11.2005 לפחות 50% מהדו"חות לחברות, ירשמו אורכות להגשת יתרת דו"חות החברות המיוצגות על ידו עד ליום 28.2.2006.

מלכ"רים

מייצג שמשתתף במהלך של שידור דו"חות כאמור, ולקוחותיו כוללים מלכ"רים, יערך חישוב נפרד לגבי המלכ"רים, לפי האחוזים שנקבעו למייצג שאינו משדר דו"חות .

דגשים

ככלל, לא ינתן פטור מהגשת דו"ח לשנת המס 2004 לחברה שהחלה בפעילות עסקית לקראת תום שנת המס ומבקשת להגיש דו"ח שנתי במאוחד עם דו"ח השנה הבאה.

מייצג (משדר ולא משדר) שלא יעמוד במכסה של מהלך הארכה שנקבע (הראשון או השני), לא יכנס למהלך הארכה הבא.

דו"חות שישודרו ולא יוגשו פיזית לפקיד השומה, לא יכללו בהסדר המיוחד של דו"חות משודרים ולא יזכו את המייצג באורכה המיוחדת הניתנת למייצגים משדרים.

הצהרות הון ליום 31.12.2004

מועד הגשת הצהרות ההון יהיה המועד החוקי להגשה או המועד שנקבע להגשת הדו"ח במהלך הארכות האוטומטיות, לפי המאוחר שבהם.

לא יאושר דו"ח (01) בתיק בו נדרשה הצהרת הון וטרם הוגשה.

ארכות בדידות

ככלל, לא ינתנו ארכות בדידות למייצגים. בקשות ארכה למי שלא עמד במועדים שצוינו בהוראה זו תידונה רק במקרים ספציפיים ומנומקים, ורק במסגרת תכנית להגשת הדו"חות.

מייצג אשר לא יעמוד במכסות שנקבעו, יוכל להגיש לפקיד השומה בקשות בהן יפורטו הסיבות שבגינן מבוקשת ארכה.

א. לגבי יחידים - הבקשות יוגשו עד אמצע החודש שאחרי תאריך הארכה האחרונה התקפה ליחידים לאותו מייצג.

ב. לגבי חברות - הבקשות יוגשו עד אמצע החודש שאחרי תאריך הארכה האחרונה התקפה לחברות לאותו מייצג.

ארכות להגשת דו"חות תינתנה על פי שיקול דעת הרכז ואם יתקיימו התנאים הבאים:

1. הוגש דו"ח משוער על ההכנסה והוסדר המס על פיו.

2. נעשה הסדר לגבי כל החובות עד למועד הגשת הבקשה.

3. הוגש הדו"ח לשנת המס 2003 והדוחות הקודמים לו.

4. המייצג עמד בדרך כלל בהתחייבויותיו לגבי ארכות קודמות.

5. אין לנישום תיק חקר פתוח בחקירות - מטריאלי או טכני, או חוב פתוח בקנס מנהלי (למעט במקרים בהם ספרי העסק נלקחו על ידי החקירות ודרוש פרק זמן נוסף להגשת הדו"חות).

6. אין לנישום מחדלים בנושא הגשת הצהרות הון קודמות.

פקיד השומה או סגנו בלבד מוסמכים במקרים ספציפיים ומנימוקים שירשמו, לסטות מהנוהל המפורט לעיל, ובלבד שבשום מקרה לא תאושר ארכה מעבר ליום 31.3.2006.

קנסות

יודגש כי סעיף 188 לפקודה קובע קנסות לגבי כל חודש פיגור בהגשת דו"ח שנתי והצהרת הון וכפל קנס במקרים בהם קיימת ארכה והדו"ח לא הוגש במועד שנקבע.

הארכת שעות קבלת קהל במשרדים

בתאריכים שלהלן, המשרדים יהיו פתוחים לקבלת קהל עד השעה 19:00, בכדי לאפשר קבלת דו"חות שנתיים לשנת המס 2004 במועדים הקובעים של מהלך האורכות המרוכזות:

יום ג' 31.5.2005

יום ה' 30.6.2005

יום א' 31.7.2005

יום ד' 31.8.2005

יום ב' 30.11.2005