17 פרטים שחייבים לבדוק לפני ש'סוגרים חתונה' בגן אירועים

תוכן בחסות | (1)
נושאים בכתבה אירוע חתונה

גני אירועים שנסגרים במפתיע, קלקולי קיבה ודרך בוצית הם רק חלק מהתקלות שיכולות להרוס לכם את היום החשוב בחייכם. כך תוכלו למנוע מכם עוגמת נפש

 

מאת: יערית טרבלסי, אתר מתחתנים

 

חתונה היא אירוע מרגש ומכונן בחיי כל זוג; מעבר לשמחה הגדולה, היא מסמלת גם את הפיכתם של שני אנשים למשפחה אחת. ענף החתונות בישראל מגלגל מיליארדי שקלים בשנה ומגוון האולמות, גני האירועים, הספקים והדילים השונים המוצעים לזוג הצעיר הולך וגודל בכל שנה.

 

לא פעם אנחנו שומעים על זוגות שאיבדו כסף רב בתהליך ההתארגנות לחתונה, לאו דווקא באשמתם, אך אין ספק שזוהי מכה כואבת ומטלטלת עבור כל זוג, בטח בתקופה הלחוצה גם כך לפני החתונה.

 

על מנת לעזור לכם להימנע מ"נפילות", ריכזנו עבורכם, בעזרתו של עמרי חן - מנהל מכירות בגן אירועים 'טרויה', כמה טיפים חשובים שגם ימנעו מכם עוגמת נפש וגם יחסכו לכם כסף לפני שתסגרו עם גן אירועים כלשהו.

 

  1.  רישיון עסק
מקומות רבים בישראל פועלים ללא רישיון עסק או היתר בניה, והדבר האחרון שאתם מעוניינים שיקרה לכם הוא שיבטלו לכם את האירוע זמן קצר לפני המועד. לכן בקשו לראות בעיניכם את רישיון העסק ו/או את היתר הבניה של המקום. אם עדיין לא קיים רישיון, יש להקפיד לקבל אישור בכתב שהרישיון בהתנהלות וכי יש תעודת ביטוח, כיבוי אש ואישור משטרה מסודר.

 

  1.  תשתית
שימו לב לסביבת האולם והגן, בייחוד אם אתם מתחתנים בחורף: בדקו האם החניה סבירה ועשויה מאספלט ולא מכורכר שעלול לגרום להחלקה, בוץ ושלוליות; ודאו שתהיה הכוונה מוארת על ידי סדרנים, בייחוד ביום גשום; בדקו את רמת החימום של האולם - אם מדובר בחלל גדול, חשוב שיהיה חם מספיק, ועם זאת, שלא יהיו ריחות לוואי לא נעימים כתוצאה מהחימום; ודאו כי יש במקום גנרטור, למקרה של הפסקת חשמל.

 

  1.  מפרט צוות
הקפידו לקבל מפרט מסודר של מספר אנשי הצוות באירוע ומספר מלצרים. נהוג שיהיה מלצר אחד לפחות, על כל 24 מוזמנים. כתבו את הדברים והחתימו את מנהל האולם.

 

  1.  סגרו קצוות ופגשו כל איש מקצוע בנפרד
לאחר שסגרתם על האירוע, הקפידו להיפגש עם כל אחד מבעלי המקצוע בנפרד - על האוכל עם השף, על ניהול אירוע עם מנהל האירוע וכדו'. כל איש מקצוע מומחה בתחומו ופגישות נפרדות יבטיחו לכם שהאירוע יתנהל בדיוק כמו שאתם רוצים. היפגשו עם מנהל האירועים שבועיים לפחות לפני יום האירוע ושבו עימו על כל תוכנית האירוע בצורה מסודרת.

 

  1.  כשרות
בדקו מבעוד מועד איזו כשרות יש למקום וודאו שהיא בתוקף.

 

  1. שעות האירוע וחתונות שישי
בדקו מהם שעות האירוע שמאפשר המקום, והאם ישנה הגבלת שעה לסיום. אם בחרתם להתחתן ביום שישי בצהריים, שימו לב שסגירת האירוע היא שעה וחצי לפני כניסת השבת. בחורף זה ממש מוקדם, ולכן יש להקפיד להזמין את האורחים לשעה 11:30 בבוקר ולא לשעה 13:00, כדי שלא תאלצו לחגוג רק שעתיים.

 

  1. דיל "הכל כלול"
אם בחרתם במקום שמציע דיל "הכל כלול", בדקו את שמות נותני השירותים המתלווים לעסקה ובקשו להיפגש עימם באופן אישי ולהגיע לאירועים שלהם. אל תשאירו את זה בידיים של מציע הדיל.

 

 

8. חדר התארגנות וליל כלולות

חשוב מאוד שיהיה לכם חדר מיועד שבו תוכלו להתארגן, לנוח ולאכול ביום האירוע. במקומות המציעים ליל כלולות חינם, בדקו את הכוכביות הקטנות- איפה? מתי? האם יש הגבלה בימים וחודשים? האם ישנה תוספת מחיר? וכו'. בטרויה, למשל, מקבל הזוג 3 סוויטות ביום האירוע לשימושו ולשימוש המשפחה, כולל לינה וארוחת בוקר.

 

9. בדקו בעצמכם את האוכל

קבלו ביקורות אמיתיות על האוכל של המקום - קראו טוקבקים של אורחים שהיו במקום, שאלו אנשים שערכו במקום אירוע, והכי חשוב: תטעמו בעצמכם וודאו שהטעם אכן ערב לחככם.

 

10. צורת ההגשה

לא כל המקומות מגישים באותה הצורה וכדאי לוודא מראש האם המקום מגיש את האוכל לשולחנות (אמריקן סרוויס), כבופה, או בשתי הצורות וניתן לבחור ביניהן.

 

11. התחייבות על מספר המוזמנים

בעת סגירת האירוע, אתם נדרשים להתחייב על מספר האורחים שיגיעו, אך אין לכם שום דרך לדעת במדויק כמה יגיעו וההתחייבות היא על בסיס השערה בלבד. לרוב, הורדה של מספר האורחים לאחר החתימה עלולה להוות בעיה, ולכן כדי שלא תאלצו לשלם על מנות מיותרות, מומלץ להוריד בין 25-15 אחוזים מהברוטו. אם כשבוע לפני האירוע תדעו שיש לכם יותר מוזמנים - הודיעו על כך למנהל האירוע. לרוב לא תהיה עם זה בעיה.

 

12. סגירת דיג'יי

אל תסגרו דיג'יי לפני שראיתם אותו באירוע. דיג'יי טוב הוא זה שיודע לקרוא את הקהל ולהתגמש בהתאם, וזה משהו שתוכלו לראות רק באירוע אמיתי. 

 

13. בדקו את השירותים והמטבח

רמת הניקיון של השירותים והמטבח במקום מעידה על סטנדרטים מסוימים (וכך הם פני הדברים גם לגבי רמת הניקיון, הסדר והאסתטיקה של המקום). בבואכם לראות את המקום לראשונה, בקשו להיכנס גם למטבח, ושימו לב אם הכל נקי ומסודר ושהצוות עובד עם כפפות וכובעים.

 

14. ודאו שעל כל שולחן יש תאורה

הקהל המבוגר יותר רוצה לרוב אור על השולחן, ובמקרים רבים אין תאורה לכל שולחן. בדקו זאת לפני שאתם סוגרים.

 

15. בדקו את איכות הסאונד

חשוב לבדוק שמערכת הסאונד מכוונת למרכז הרחבה; יש לשמוע אותה כשהיא בפעולה בזמן אירוע.

 

16. הכל כתוב!

זה אולי נשמע לכם קטנוני, אבל זה לטובתכם! הקפידו שכל דבר וכל הבטחה תהיה רשומה בחוזה. שימו לב במיוחד לנושא תנאי התשלום והרזרבות. הקפידו לקבל מפרט כתוב וחתום על ידי בעל האולם עבור האקסטרות, וכן מפרט מלא של הבר המשודרג והמשקאות, כולל כמויות, מפרט מסודר של עיצוב המקום והחופה וכו'.

 

17. הקשיבו לתחושת הבטן

לרושם הראשוני והתחושה שקיבלתם כשהגעתם לראשונה למקום יש חשיבות רבה ואל לכם לזלזל בכך. שימו לב ליחס שאתם מקבלים מהצוות ומאיש המכירות עם הגעתכם למקום, וודאו שהמקום משרה עליכם אווירה נינוחה ומרגשת ולא אווירת לחץ מעיקה.

 

 

 

 

תגובות לכתבה(1):

הגב לכתבה

השדות המסומנים ב-* הם שדות חובה
  • 1.
    דניאל 16/08/2017 11:34
    הגב לתגובה זו
    לדוג' בקפריסין, עם רב או בלי רב, עם כל החברים 3-4 ימים בחול זה כמו חלום שמתגשם. יש גם חברות שחוסכות את כל הכאב ראש ומאפשרות לעושת את זה בכיף כמו www.kafrisin.co.il
צילום: STG Digital Marketing Agencyצילום: STG Digital Marketing Agency

5 דרכים להפוך משרד קר למרחב נעים ומעורר השראה

הקפדה על תאורה נכונה, שימוש בחומרים טבעיים והכנסת צמחייה מלאכותית לשטחי העבודה הם בין האמצעים שיסייעו לכם לייצר מרחב חם ומזמין

נושאים בכתבה עיצוב משרד

בעידן שבו העבודה ההיברידית הפכה לנורמה, המשרד כבר איננו רק מקום לביצוע משימות – הוא מרחב חיים, מפגש, השראה ויצירתיות. עובדים מבלים בו שעות ארוכות, והאווירה שבו משפיעה באופן ישיר על המוטיבציה, על תחושת השייכות ועל הפרודוקטיביות. לא פלא שעיצוב סביבת העבודה הפך לאחד הכלים המרכזיים ביצירת תרבות ארגונית מודרנית.
אז איך הופכים חלל משרדי קר וסטנדרטי למקום שמרגיש חם, מזמין ומעורר השראה? הנה חמש דרכים שכדאי להכיר.

1. משחק באור – התאורה כגורם רגשי

אור משפיע על מצב הרוח לא פחות מאשר על הראייה. תאורה פלואורסנטית קרה יוצרת תחושת ניכור ועייפות, בעוד שתאורה רכה ובגוונים חמים משרה שלווה וריכוז. שילוב של אור טבעי עם גופי תאורה מעוצבים ומודולריים מאפשר לשנות את האווירה בהתאם לשעות היום או לאופי הפעילות. באזורים פתוחים מומלץ להוסיף מנורות תלויות שמגדירות אזור מבלי לסגור אותו, ואילו בחדרי ישיבות כדאי לשלב תאורה ממוקדת המעודדת תקשורת.

2. חומרים טבעיים וטקסטורות נעימות

אחד האתגרים בעיצוב משרדים מודרניים הוא האיזון בין מראה נקי ומינימליסטי לבין חמימות אנושית. שימוש בעץ, באבן, בבדים רכים או באלמנטים בעלי טקסטורה טבעית שוברת את הקרירות של המתכות והזכוכית. רצפת פרקט, שולחן עץ גולמי או אפילו חיפוי קיר בטון מוחלק – כולם יוצרים חיבור רגשי לחלל. לא מדובר רק באסתטיקה אלא גם בהשפעה תחושתית: החומריות גורמת לנו להרגיש קרובים יותר לטבע וליציבות.

3. צבע ככלי למצב רוח

הצבעים שאנחנו רואים משפיעים על רמת האנרגיה שלנו. משרד שכולו בגוונים אפורים או לבנים עשוי לשדר מקצועיות, אך גם ניכור. שילוב נועז של צבעים – נגיעות של ירוק, חרדל, כחול עמוק או טרקוטה – מעניק אופי ואנרגיה חדשה. חשוב למצוא את האיזון בין צבעוניות שמרימה את המורל לבין עומס ויזואלי. אפשר להתחיל בפריטים קטנים: קיר דגש אחד, כיסאות צבעוניים בחדר הישיבות או הדפסים אמנותיים שמוסיפים עניין.

4. הטבע נכנס למשרד

בעולם שבו רבים עובדים בתוך מבנים סגורים במשך רוב שעות היום, יש צורך אמיתי בקשר עם אלמנטים טבעיים. הכנסת ירוק לחלל העבודה תורמת לריכוז, למצב הרוח ולתחושת רווחה כללית. צמחיה מלאכותית איכותית מאפשרת ליהנות מהמראה המרענן של הצמחים מבלי להתמודד עם תחזוקה, השקיה או תאורה טבעית. כיום ניתן למצוא פתרונות עיצוביים מגוונים – החל מעציצים בודדים ועד קירות ירוקים שלמים – שמעניקים תחושת חיים ורוגע גם בחללים תעשייתיים וסגורים.

צילום: אייל עובדיה AIצילום: אייל עובדיה AI

הלוואה חוץ בנקאית: מתי זו האופציה הנכונה עבורכם?

אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים, מסביר מתי זה כדאי, איך נמנעים ממלכודות, ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות

נושאים בכתבה הלוואה חוץ בנקאית

בשוק האשראי הישראלי מתרחשת מהפכה שקטה. בעוד שבנקים נותרים הכתובת הראשונה של רוב הישראלים כשמדובר בהלוואות, כ-35% מהשוק כבר עבר לגופים חוץ בנקאיים. מדובר בשינוי משמעותי שפותח אפשרויות חדשות למי שנדחה בבנק, זקוק למימון מהיר או פשוט מחפש תנאים טובים יותר.

בראיון עם אייל עובדיה, המנהל הפיננסי של פורטל "רק תבקש" ובעל ניסיון של מעל 17 שנה בתחום הפיננסים והיזמות, חקרנו את עולם האשראי החוץ בנקאי: מתי זו אופציה כדאית? איך נמנעים ממלכודות? ומה השתנה בשוק בשנים האחרונות?

"הרבה אנשים מגיעים לגופים חוץ בנקאיים מתוך ייאוש," מספר אייל, "אבל האמת היא שלפעמים זה בכלל הפתרון הטוב ביותר מלכתחילה".


שאלה: אייל, בואו נתחיל מהבסיס. מה בדיוק זה גוף חוץ בנקאי ובמה הוא שונה מבנק רגיל?

אייל עובדיה: זו שאלה שמרבה לעלות. גוף חוץ בנקאי הוא חברה מורשת שנותנת הלוואות, אבל היא לא בנק. החברות האלה פועלות תחת פיקוח רשות שוק ההון והחוק הישראלי, אז אין פה שום אזור אפור. ההבדל המרכזי הוא שיש להם הרבה יותר גמישות בתהליכי האישור. בנק צריך לעמוד בהרבה דרישות של בנק ישראל, והתהליך שלו מאוד מתוקנן. גוף חוץ בנקאי יכול להסתכל על התמונה הרחבה יותר - הוא יכול לקחת סיכונים מחושבים שבנק לא היה מסכים לקחת.

קחו לדוגמה עצמאי שעובד שנתיים עם הכנסות טובות אבל ללא דוחות רשמיים מסודרים. בנק רגיל יגיד לו "תחזור בעוד שנה עם דוחות". חברה כמו מימון ישיר או נאוי גרופ יכולות להסתכל על תזרימי המזומנים שלו, על החשבון הבנקאי, ולאשר לו הלוואה תוך 24-48 שעות. כמובן שהן גובות על הסיכון הזה ריבית גבוהה יותר, אבל זו השאלה - האם הגמישות והמהירות שוות את ההבדל בעלות?


שאלה: אז מתי בעצם כדאי לפנות לגוף חוץ בנקאי ולא לבנק?