העברת משרד יכולה להיות מאתגרת. יש הרבה דברים לתכנון ולתאם לקרות כדי שהעברת המשרד תהיה מוצלחת. בין אם מצמצמים את המשרד או עוברים למשרד גדול יותר זה המפתח. הכל קורה מהר, אבל הקפדה על לוח הזמנים תעזור להפוך את התהליך לחלק יותר. אז אם אתם אחראיים על העברת המשרד יש לנו קצת מידע עבורכם. 

תכננו היטב מראש

חשוב ליידע את כולם שיש מעבר קרוב. יש ליידע את כל העובדים בתאריכים, בזמנים ובציפיות. זה יקל על הבלבול ויעזור בתהליך מעבר יעיל. זה מאפשר זמן לחבר דברים ולהחליט מה הולך ולא הולך. יידעו את מחלקת המחשוב על שינויים ותנו זמן נוסף להקמת מיקום חדש.

שכרו חברת הובלות בתל אביב במועד מוקדם

בחירת חברת הובלות משרדים בתל אביב מראש חשובה מאוד. כרוך בתהליך הזה מידע ותיאום רב ולכן זה חשוב ליידע את חברת ההובלות. אתך צריכים להבין את סוג הובלה שאתם רוצים לבצע. החל ממעבר ואריזה בשירות מלא וכלה רק בטעינה, הובלה ופריקה. בחרו חברה שיש לה ניסיון עם מעברים ארגוניים או מסחריים. מובילים מנוסים יהיו מקצועיים ויקלו את ההליך המלחיץ של המעבר.

ניקיון יסודי בזמין האריזה

נקו תוך כדי האריזה, ככל שיש פחות פריטים להוביל, כך ההליך יהיה קל יותר. ניקיון בזמן הליך האריזה חוסך כסף בעת המעבר ומסלק את העומס המיותר מהמשרדים. מיינו את הקבצים והניירת הישנים למקומות הנכונים שלהם להובלה. שמרו פריטים יומיומיים לסוף ותכינו לכם ארגז עבורם להובלה קלה. תייגו את כל הארגזים עם שמות המתאימים לתכולה שלהם. 

• כך הופכים החות'ים לאיום כלכלי על ישראל
• פרייטוס מכפילה את שוויה ביום המסחר הראשון - האם גם היא תיפול בהמשך?
• המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7

הזמינו ציוד/רהיטים חדשים הרבה זמן מראש

בין אם המשרד החדש קטן או גדול יותר, חשוב לוודא שכל הציוד או הריהוט החדשים מוזמנים מראש להובלה למקום חדש במידת הצורך. אחרת, וודאו שהריהוט והציוד הוזמנו כמה ימים לפני המעבר ושהם יסופקו למיקום החדש.

קידוד צבעים שונים למחלקות שונות

קידוד צבעים לעובדים או למחלקות על מנת להפוך את תהליך הפריקה והטעינה לקליל. בכך שיש לכם ארגזים בצבעים שונים או מיקומים במשרד החדש. זה יעזור למובילים לאתר היכן יש להציב את הארגזים ולהקל על העובדים לפרוק את הדברים במיקום החדש. יידעו את כל הצוות כדי שיבינו את קידוד הצבעים בעת אריזת הפריטים והעזרה במעבר.

שנו ועדכנו את הכתובת

אל תשכחו לוודא שכולם מודעים למיקום החדש ושיש להם את כל המידע. עדכנו את הכתובת לכל דבר בעתיד הקרוב. המשיכו לעדכן את הכתובת כאשר אתם נתקלים בכתובת הישנה. עדכנו את כל הלקוחות ואת כרטיסי הביקור שבוע לפני המעבר. כל דבר שנעשה באופן מקוון עשו בפרק זמן של חודש מראש, כך שכל הפרופילים והמידע יהיו מוכנים בזמן בו המשרד החדש שלכם יהיה.

הקמת מערכת תשאיר את כל הצוות מאורגן ומודע היטב על התהליך של מעבר המשרד. המערכת מסייעת למקרים בהם נשכח משהו או שיש צורך במידע נוסף. מציאת חברת הובלות תל אביב מתאימה ומושלמת להעברתכם, תהפוך את התהליך למלחיץ פחות ותספק סיוע נוסף. שניר הובלות תספק חבילת מעבר בשירות מלא ותעזור בכל שאלה נוספת. לחצו כאן למידע נוסף.