איזי טיים
צילום: יח"צ איזי טיים

איך העסק שלך יוכל לחסוך אלפי שקלים כל חודש בעזרת שעון נוכחות בענן ?

נושאים בכתבה חברה שעון נוכחות

העסק שלנו נמצא בתקופה מטלטלת של חוסר וודאות, תקופה זאת ללא ספק מאתגרת גם את בעלי העסקים וגורמת לחשוב מחוץ לקופסא. אחד מהדברים החשובים ביותר שאנחנו לפעמים לא שמים לב אליהם , זה היכולת לחסוך כסף על הוצאות שאנחנו חושבים שהן מובנות מאליו.

תן לי להפתיע אותך, בכל הוצאה בעסק שלך תוכל להביא לחסכון !

והיום נדבר על אחת מההוצאות הגדולות ביותר בעסק - שכר עובדים.

דווקא בהוצאה זאת הכי קל לך לחסוך כסף . במאמר הבא נסביר לך איך בעזרת שעון נוכחות ומערכת נוכחות יעילה תוכל להביא לחסכון של אלפי שקלים כל חודש !

נביא לכם מספר טיפים לניהול נוכחות בצורה יעילה שתאפשר לך לחסוך אלפי שקלים.

הטיפים נכתבו ע"י אוראל בן חמו, מנכ"ל חברת איזי טיים פתרונות נוכחות בעל ניסיון עשיר בניהול נוכחות עובדים .

בשנת 2020 הענן הוא לא אופציה, הוא חובה עסקית !

ראשית נתחיל במפתח להכול , בעידן של ימינו אנחנו חייבים מערכת נוכחות שמתנהלת בענן, הסיבה לכך היא שכאשר מערכת הנוכחות שלנו לא מחוברת לענן אונליין אין לנו יכולת לדעת מתי העובדים שלנו שכחו לבצע נוכחות ובנוסף מגיע סוף החודש ואנחנו מוצאים את עצמנו עם הרבה דיווחים חסרים שהעובדים אינם זוכרים מתי באמת יצאו / נכנסו לעבודה.

לכן נתחיל בכך שמערכת נוכחות יעילה חייבת להיות בענן , בנוסף תוכלו להוסיף ולערוך דיווחים ישירות מהנייד שלכם והיתרון המשמעותי ביותר שהרואה חשבון שלכם יוכל להתחבר לנתונים אונליין מהמשרד שלו ללא צורך בכם כלל !

דיווח נוכחות הוא ח-ו-ב-ה לכולם

לא משנה אם מדובר בעובדים שעובדים מהבית, או עובדי השטח שלך. אנחנו ממליצים לא לוותר על נוכחות של אף עובד. נוכחות העובדים שלך שווה הרבה מאוד כסף, וזה גם חובה חוקית.

אם אתה מחפש לחסוך בהוצאות החד פעמיות של רכישת השעון , או שיש לך עובדים שמתחילים ומסיימים את יום העבודה שלהם מחוץ למשרד היינו ממליצים לך לתת להם לדווח באמצעות אפליקציית שעון נוכחות שלנו , נוכחות עובדי השטח שלך שווה לך הרבה כסף.

בעזרת האפליקציה של EZTime העובדים שלך יוכלו לדווח נוכחות כולל מיקום GPS , בנוסף תוכל להגביל את העובדים שלך לדווח רק מאזור מסוים שתגדיר .

העובדים שלך יוכלו להעלות מסמכים כמו אישורי מחלה, חשבוניות ולהוסיף לך הוצאות למשמרת.

בעזרת אפליקציית שעון נוכחות של איזי טיים תוכל לחסוך אלפי שקלים בנוכחות עובדי השטח שלך.

האפליקציה קיימת בשפות עברית, ערבית , רוסית ואנגלית.

ממשק הסכמי עבודה יעיל

בממשק הנוכחות של מערכת איזי טיים תוכל למצוא ממשק שלם שיעזור לך לחשב את שעות העבודה של העובדים שלך בצורה אוטומטית ע"פ חוקים שתגדיר מראש.

תוכל לחשב שעות נוספות, חגים, שבתות, לילות, הפסקות תקן ועוד..

כל זה יאפשר לך להיצמד לדרישות החוק ולמנוע טעויות מיותרות שעלולות לעלות לך אלפי שקלים.

סימולטור שכר הוא המלך !

סימולטור השכר שקיים במערכת EZTime  יאפשר לך להתכונן מראש למשכורות העובדים שלך ולדעת כמה אתה צפוי לשלם לעובדים שלך בסוף החודש, כך שאם תראה חריגה בשעות העבודה באמצע החודש תוכל כבר להקטין את שעות העבודה של העובדים שלך ולהתכונן בהתאם.

כמו כן, תוכל לנהל במערכת בונוסים, מקדמות , הלוואות ישירות ממערכת הנוכחות.

גיבויים זה כלל

במערכת איזי טיים אתם מקבלים 7 שנים גיבוי נתונים.

גיבוי זה נותן לך שקט נפשי למקרה של תביעות מצד העובדים שלך .

בקליק אחד תוכל להפיק את שעות העבודה של עובד שעזב ללא כל חיוב נוסף.

שירות זה הכול !

לפני שאתם בוחרים מערכת נוכחות אנחנו ממליצים לך לבדוק אודות טיב השרות של החברה, בנוכחות עובדים החוקים במדינה משתנים מעת לעת ואנחנו נתקלים בהמון שאלות ודברים שאתם חייבים חברה שתוכל לסמוך עליה בתאריכי משכורות ולא לרדוף אחרי החברה.

לכן אנחנו ממליצים לך להתחבר לחברה אמינה ורצינית בלבד.

בנוסף חברת איזי טיים מספקת שעוני נוכחות ביומטריים , זיהוי פנים, כרטיס או סיסמא.

חברתנו משווקת מערכת סידור עבודה חדשנית מבוססת בינה מלאכותית שמשולבת עם מערכת הנוכחות.

אנו מזמינים אותך להצטרף עוד היום לאלפי הלקוחות המרוצים שלנו.

תגובות לכתבה(1):

הגב לכתבה

השדות המסומנים ב-* הם שדות חובה
  • 1.
    שי 21/07/2020 13:14
    הגב לתגובה זו
    עובד עם איזי טיים כבר כשנתיים ומרוצה מאוד ממליץ! שי מערכות חשמל
קייטרינג
צילום: DEPOSIT PHOTOS

כל מה שצריך לדעת על הזמנת קייטרינג

כשאנחנו מחליטים לערוך אירוע, פרטי או עסקי, אחד הגורמים החשובים ביותר מבחינתנו להצלחתו זה שירות הקייטרינג שנשכור. עד כמה הוא איכותי, מגוון, עד כמה הוא מכיל אלמנטים רלוונטיים עבורנו שיכולים לעזור לנו לספק לאורחים שלנו תפריט איכותי ומגוון.

הזמנת שירות קייטרינג לאירוע, קטן או גדול, פרטי או עסקי, הוא הכרחי שכן במובנים רבים זה הגורם המשמעותי ביותר שיכול להשפיע על איכותו, מאחר ולא פעם האורחים שלנו מחליטים האם האירוע ראוי או לא, על פי גורם זה, על פי טיב האוכל, טיב השירות, מגוון המנות בתפריט ועוד. בשנים האחרונות, אין ספק שאנחנו יכולים לראות יותר ויותר חברות קייטרינג שמספקות לנו אפשרויות שונות ומגוונות להזמנה, מתוכן אנחנו יכולים להחליט עם איזו חברה משתלם לנו לעבוד. על כן, התחרות בשוק היא קשה, כלקוחות יש לנו הרבה יותר אפשרויות, זה אומר שגם אנחנו יכולים להקפיד יותר על פרמטרים שונים בתהליך הבחירה. אנחנו נציג כעת מספר פרמטרים שיכולים להשפיע על תהליך הבחירה שלנו, נקודות שיכולות להשפיע בשאלה, איזה שירות קייטרינג כשר למהדרין משתלם לנו להזמין על פי האופציות השונות שעומדות לרשותנו.

1. אופי תפריט הקייטרינג והמגוון שלו

אין ספק שהפרמטר החשוב ביותר, הוא סוג התפריט שהחברה מציעה לנו ועד כמה הוא מגוון, בין אם זה מבחינת כמות המנות והסוג שלהן. מבחינת סוג התפריט אנחנו יכולים לחלק את זה בין מספר היבטים, למשל, האם מדובר על תפריט קייטרינג בשרי, חלבי, טבעוני, האם מדובר בתפריט שמבוסס על מנות ממטבח ספציפי, נניח, איטלקי, בשרי, יפאני, סיני או תפריט כללי, כמו כן, מבחינת סוג התפריט אנחנו צריכים להבדיל בין תפריט רגיל לבין תפריט גורמה. מה שכמובן מלבד גם על האיכות של המנות. מבחינת המגוון, הרי שתפריט קלאסי לאירועים בנוי על מנות פתיחה, מנות ראשונות, סלטים, מנות עיקריות, תוספות לצד המנות העיקריות וכן קינוחים. השאלה היא, כמה אופציות יש בכל חלק, האם יש 2-3 מנות ראשונות או 6-7, והאם יש 4 סלטים ו 6 סלטים על כל שולחן. אנחנו גם צריכים להתייחס לשאלה, האם יש דברים מעבר, למשל, לחמים, פירות, ממתקים, דברים שאפשר לקחת בין לבין או למשל, כשנמצאים ברחבת הריקודים וכדומה.

2.אוכל מוכן או קייטרינג בהפקה מלאה?

כשאנחנו מדברים על סוג השירות, הכוונה גם לאופי העבודה עם החברה בעת בניית התפריט, וכן אופי העבודה בזמן האירוע עצמו. לגבי אופי העבודה עם החברה בזמן בניית התפריט, הכוונה היא, כיצד זה מתבצע, מול מי זה מתבצע, כמה זמן מראש עורכים ערב טעימות, כיצד הוא מתבצע. לגבי אופי העבודה עם החברה בזמן האירוע, הכוונה היא כמובן לנקודה האם מדובר במזנון או הגשה לשולחנות,כמה מלצרים  המקום מספק וכיצד נערך התמחור שלהם.ברמת העיקרון, השאלה העיקרית כאן היא, כמה מלצרים יהיו על כל שולחן והאם זה יספק מבחינת השירות שהאורחים יקבלו במהלך האירוע.

3.מתי צריך להזמין את האירוע ומה חשוב לבדוק

הפרמטר מתי צריך להזמין את החברה, מלמד לא מעט על איכות החברה והביקוש שלה. מן הסתם, חברה איכותית וטובה, אנחנו נצטרך שבועות מראש, לעומת זאת, חברות פחות איכותיות, ייתכן שנוכל להזמין גם בהפרש של מספר ימים מהאירוע. זה כמובן גם תלוי בסוג האירוע ועד כמה החברה צריכה ויכולה להיערך לו מראש. בכל הקשור לשאלות על פי מה נזמין, אז יש פה נקודות כמו המלצות וחוות דעת, אמינות, שירות איכותי, וכמובן הפרמטרים שהצגנו קודם לכן וכן אלה שנציג בהמשך.

4. קייטרינג כשר או קייטרינג כשר למהדרין?

ברמת העיקרון, כמעט כל חברות הקייטרינג בישראל מציעות מטבח כשר, שכן במידה ויציעו מטבח לא כשר, הן עלולות להפסיד לקוחות. השאלה היא באיזה סוג כשרות מדובר. ישנם שני סוגי כשרות עיקריים, קייטרינג כשר רגיל וקייטרינג כשר למהדרין, שנחשב הרבה יותר מדוקדק, קפדני, ובמקרים מסוימים הוא גם עלול לייקר את העלויות. חשוב לומר, קייטרינג כשר רגיל, הוא איכותי לא פחות מאשר קייטרינג כשר למהדרין.  עם זאת, זה תלוי בקהל היעד ובמה שהוא מצפה לקבל באירוע.

5.קייטרינג מחירים - מה העלות של מנת קייטרינג?

מן הסתם, זה יהיה הפרמטר שישפיע על כל תהליך הבחירה שלנו. אנחנו נבחן את התקציב שעומד לרשותנו ועל פיו נחליט איזה סוג קייטרינג נרצה להזמין. אנחנו צריכים לקחת בחשבון שהעלות נקבעת על פי מנת, זה יכול להשתנות מ-150-200 שקל למנה ועד 400-500 שקל למנה כולל מעמ לפי חישוב במחשבון מעמ) ואף יותר. זה תלוי כמובן באיכות הקייטרינג ובתמחור שלו. העלויות הן על פי כמות המנות, כאשר לעיתים יש דרישה להזמנה של מינימום או תשלום מינימאלי, כשיש מקרים שהעלות נקבעת על פי מנה אך צריך גם לשלם עבור כמות מלצרים מסוימת. חשוב לציין בכל אירוע אנחנו נבחן את סוג הקייטרינג שנרצה להזמין לאירוע, האם נרצה להזמין שירותי קייטירג בלי מלצרים, נניח לאירועים קטנים שנערכים בבית או בעסק, או האם נרצה להזמין שירות קייטרינג רגיל עם מלצרי, על כל המשתמע מכך.