שעון נוכחות הוא מכשיר או מערכת המשמשים לתיעוד שעות העבודה של עובדים במקומות עבודה, לרוב באמצעות כרטיס, קוד אישי או זיהוי ביומטרי. הנתונים המתועדים משמשים את מחלקות השכר לחישוב שעות עבודה, שעות נוספות וימי היעדרות.
בישראל קיימת חובה חוקית על מעסיקים
בענפים מסוימים לנהל רישום נוכחות מסודר, כחלק מדיני הגנת השכר ושעות העבודה. מערכות דיגיטליות מתקדמות מאפשרות כיום מעקב מרחוק, דיווח באמצעות אפליקציות סלולריות ואינטגרציה עם מערכות שכר וכוח אדם.
הדיוק ברישום שעות נוכחות חשוב הן למעסיקים והן לעובדים,
מכיוון שהוא משפיע ישירות על חישובי השכר, הזכאות לשעות נוספות ועמידה בדרישות הרגולציה בתחום דיני העבודה.
רישום שעות מדויק הוא נטל הוכחה המוטל על המעסיק בתביעות שעות נוספות, ולכן בדיני העבודה
מיוחסת לו חשיבות רבה. מערכות דיגיטליות מזינות ישירות את חישוב השכר ומצמצמות מחלוקות בין הצדדים.
ניהול שעות עובדים הוא אחד המקומות שבהם עסקים מפסידים כסף בלי תמיד לשים לב. דיווחים חסרים, שעות לא מדויקות, חישובים ידניים וחריגות שלא נבדקות בזמן יכולים להפוך להוצאה משמעותית בסף כל חודש
