כיצד לנהל נכון את תזרים המזומנים בעסק

בתור בעל עסקים, המצב הבא בטח לא זר לכם: החודש נגמר, הגיעו החשבונות, צריך לשלם משכורות לעובדים, הספקים דופקים בדלת ועדיין, חייבים להזמין סחורה חדשה - אבל הקופה ריקה. כלומר, מצב התזרים שלילי – אין כסף נזיל למממן את העסק. אתם לא לבד. עסקים רבים מתעוררים מאוחר מדי למציאות עסקית תחרותית בה אין להם מספיק כסף זמין על מנת לשרוד בשוק.

תזרים מזומנים הוא הדלק שגורם לעסק להתניע ולא ניתן לנהל עסק בלי מזומן. כדי שיהיה לכם כסף נזיל, חשוב לעקוב אחר תזרים המזומנים וברגע שצצה בעיה - להגיב מייד. כמו כן, מעקב אחר התזרים יעזור לכם לנהל את הפעילות הפיננסית שלכם בדרך חכמה ולטווח הארוך, כך שתוכלו להיות מוכנים גם למצבים הגרועים ביותר.

איך עושים זאת בפועל? 3 עצות חשובות לניהול תזרים חכם, בייחוד לעסקים קטנים ובינוניים שאינם מחזיקים איש כספים בארגון וזקוקים למזומן כמו אוויר לנשימה.

כל הנתונים הפיננסיים במקום אחד ניהול תזרים מתחיל בעדכונים. רוב בעלי העסקים אינם ערים לתנועות בחשבון, לכספים שנכנסים ויוצאים ולכן, נקלעים לבעיית תזרים שמקורה בעצם בחוסר מודעות. חשוב לפקוח עין על התזרים שלכם על בסיס יומיומי. אם בקצב החיים המסחרר אין לכם זמן לעשות זאת, אל דאגה. ביזיבוקס היא תוכנה ואפליקציה לניהול תזרים מזומנים המרכזת את כל הנתונים הפיננסיים שלכם (עו"ש, אשראי, צ'קים) במקום אחד. אין צורך לבצע אינטגרציה או לקרוא דו"חות ארוכים. המערכת סופר ידידותית ופשוטה להבנה ושולחת התראות יומיומיות על מצב החשבונות וחיזוי עתידי, כך שאין סיכוי שתפספסו הוצאות חריגות או חריגה מהמסגרות.

• השימוש בשטר של 200 שקלים ירד - אפילו המזייפים עברו לזייף שטרות אחרים; הנה הסיבה
• באפט מצטייד במזומנים לקראת הבחירות - האם השוק בדרך לרדת?

ניתוח תזרים אפקטיבי עדכניות היא חשובה אבל לא פחות מכך, יש לבדוק את הפעילות הכספית. כלומר, להבין על מה אתם משלמים ואיך הגעתם למצב בו אין לכם כסף פנוי. המערכת לניהול תזרים מזומנים יכולה לסייע בנושא כאשר היא מאפשרת לכם להתבונן בצורה רוחבית ומקיפה על התזרים לאורך ימים, שבועות, חודשים, להשוות תזרים לתקופות קודמות ולקבל חיזוי עתידי של התזרים, על פי חיובים קבועים שהמערכת זיהתה או שהזנתם בעצמכם. כלומר, תוכלו להגיב בצורה מידית במקרה של צפי לתזרים שלילי ואף למנוע זאת. למשל, לבקש פריסה מחודשת של הלוואות, לפרוע חובות מלקוחות, לתגמל ספקים על תשלום מהיר במזומן וכדומה.

תוכנית פיננסית שעובדת ידע זה כוח וברגע שעסק יודע מהם הנתונים הפיננסיים העדכניים שלו ומהם השינויים הצפויים בחשבון, קל יותר לתכנן אסטרטגיה פיננסית עתידית ולקבל החלטות קריטיות על מנת להזרים לעסק כספים לטווח הארוך, להפחית הוצאות שהן בגדר פריווילגיה ולשמור כסף נזיל בצד למצבי חירום כדי למנוע ירידה אפשרית בתזרים. היום, יותר מתמיד, פשוט לנהל את תזרים המזומנים ללא תלות ברואה חשבון או מנהל חשבונות.

bizibox הינה תוכנה מאובטחת עם תקן SSL, התקן של אתרי הבנקים, לניהול הכספים בעסק. היא ידידותית למשתמש ומרכזת במקום אחד את כל הנתונים הפיננסיים בדרך פשוטה וברורה לניתוח וקריאה, כולל הפקת דו"חות וחיזוי עתידי של המצב הפיננסי בעסק.

התוכנה מגיעה עם אפליקציה להורדה בחינם לאנדרואיד ולאייפון כך שתוכלו לעקוב אחרי העסק שלכם בכל מקום ובכל עת. המערכת החכמה מזהה חריגות בחשבון ובהוצאות ומדווחת לכם בשוטף בהתראות לטלפון ובמייל יומי מה קורה ולמה צריך לשים לב. כמו כן, צוות תמיכה מסור שעומד לרשותכם בשימוש אפקטיבי בתוכנה ובאפליקציה לפי הצרכים האישיים של העסק שלכם.

ביזיבוקס מציעים 30 ימי ניסיון בחינם וללא צורך בהזנת כרטיס אשראי > http://bit.ly/bizibox-free-trail-signup