הדרכים לדיווח ותשלום בטופס 102 החדש

בעקבות דרישת המוסד לביטוח לאומי [להלן - "המל"ל"] מן המעסיקים, החל ביום 1.1.2007, למלא את פרטי בעלי השליטה והעובדים (עד חמישה בעלי שליטה ועובדים) בטופס 102 החדש, אגף הגבייה ממעסיקים במל"ל פרסם איגרת בעיתונות. באיגרת זאת, האגף מבהיר, כי מעסיקים, שאינם מעוניינים להעביר את גב הטופס (הכולל את פרטי העובדים) למל"ל באמצעות הבנק בשל חסיון המידע, יוכלו להעביר באמצעים אחרים את הפרטים בגב הטופס. ההוראות חלות על מעסיק בעבור בעלי השליטה, ללא תלות במספר העובדים המועסקים אצלו (מעסיק, שיש לו מעל חמישה בעלי שליטה, רושם את חמשת בעלי השליטה עם השכר הגבוה ביותר), או על מעביד המעסיק עד חמישה עובדים. חשוב לציין, שהעברת הטופס בפקס למל"ל מחייבת את העברת הטופס (חזית הטופס וגב הטופס), שהועתק בכתב יד. לכן מומלץ להעביר באופן ממוחשב את הטפסים, כדי לחסוך גם את העתקת הנתונים. להלן הבהרות בעניין אופן העברת המידע ישירות למל"ל. ההבהרות נכתבו בשיתוף עם אגף הגבייה ממעסיקים: 1. דיווח באמצעות מערכת של ייצוג לקוחות (מערכת "מייצגים") למייצגים המקושרים למערכת, ותשלום בפנקס - בבנק או בדואר. אפשריים דיווח וגם תשלום בעבור מיוצגים, שיש להם הרשאה לחיוב הבנק (לא בהוראת קבע). השירות ניתן על ידי שידור הדיווחים במערכת ייצוג הלקוחות, ומידע מפורט ניתן לקבל בכפתור "עזרה". בימים הקרובים תישלח מצגת בדואר (לכתובת המשרד) לכל המייצגים המקושרים. המצגת תוצג גם בכפתור "עזרה", כאמור. 2. דיווח באמצעות אתר התשלומים של המל"ל, אשר הקישור אליו נמצא בדף הבית של אתר המל"ל - www.btl.gov.il. באתר התשלומים באינטרנט, אפשר להשתמש לדיווח על דוחות ולתשלומם בכרטיס אשראי, בסכום שאינו עולה על 10,000 ש"ח, או לדווח באתר ואת התשלום לבצע בהעברה בנקאית, ללא הגבלה בסכום. כאשר מעוניינים להשתמש באתר התשלומים לדיווח בלבד, בעת הדיווח באתר התשלומים, יש לשלם 1 ש"ח שיעמוד לזכות המעסיק, ואפשר לקזז סכום זה בעת התשלום בבנק. התשלום יבוצע בבנק, בטופס 102 ריק. בשדה "קוד דיווח", יש למלא קוד "12"; ובשדה "תשלום בפועל", יש למלא את סכום התשלום. הדיווח יכול להתבצע בהקלדת הדו"ח למחשב, וגם בהעברת קובץ. אפשר לבצע ייבוא קובץ ממרבית תוכנות השכר לאתר התשלומים של המל"ל, וכך לחסוך הקלדה של פרטי הדוחות. המעוניין בביצוע טעינת קובץ - יכול להעביר עד 60 טופסי 102 בקובץ אחד. בעבור כל עשרה טפסים, על המייצג לשלם 1 ש"ח בכרטיס האשראי. פרטים נוספים בנושא זה ניתן למצוא באתר התשלומים של המל"ל. 3. דיווח באמצעות הפקס. דיווח ותשלום בטופס 102 (בשלב הראשון, ללא מילוי פרטי העובד בגב הטופס), באמצעות הבנק או הדואר. לאחר התשלום, יש לשלוח צילום חזית + גב הטופס המקורי בדף אחד, לפקס' מס' 050-896-7578. הפקס משמש את המל"ל לקליטת הנתונים בגב הטופס בלבד. 4. לצורך הבהרות ניתן לפנות למוקד התמיכה הטלפוני. מס' הטלפון הם: 02-6463251 ו-02-6463252, בימים א'-ה', בין השעות 17:00-08:00. הערת הכותבת: הנוסח המובא לעיל אינו מחליף את הוראות החוק, התקנות, והוראות הביטוח הלאומי, אלא בא להסב את תשומת הלב לאמור בהם. הכותבת - רואת חשבון, יועצת לענייני הביטוח הלאומי, ומשמשת כיו"ר ועדת הקשר של לשכת רואי חשבון עם המוסד לביטוח לאומי.