רישום שווי כסף של תרומות בעמותות ובמלכ"רים

שאלה: ------------------

1. מהם התנאים לרישום שווי כסף של תרומות בעמותות ובמלכ"רים? 2. מהו התיעוד הנדרש לשם כך? 3. האם יש להגיש דוחות או נספחים מיוחדים לרשות המסים, או שדי ברישום בדוח הכספי ובהסבר לכך?

תשובה: ---------------- ההתייחסות החשבונאית לרישום שווי כסף במוסדות ללא כוונת רווח מוזכרת בתקן חשבונאות מספר 5 של המוסד לתקינה בחשבונאות (נוסח משולב עם גילוי דעת 69). רשות המסים (מס הכנסה), רשם העמותות והחשב הכללי מאמצים את כללי החשבונאות בהקשר זה. סעיף 36(ג) לחוק העמותות, התש"ם-1980, קובע כי "הדו"ח הכספי ייערך על פי כללי חשבונאות ודיווח מקובלים..." בחוברת ניהול תקין שמהדורה מעודכנת שלה יצאה לאור לאחרונה נכתב כי: "...יש לערוך את הדוח בהתאם לתקנים הנקבעים על ידי המוסד הישראלי לתקינה חשבונאית ולגילויי דעת של לשכת רואי החשבון. החל מהדו"ח הכספי לשנת 1999 קיימת חובה לערוך את הדו"ח בהתאם לגילוי דעת 69 ותקן 5 (תקן 5 כולל תיקונים והבהרות לגילוי דעת 69). " כלומר, אם לפי כללי החשבונאות שפורטו לעיל ניתן לרשום שווה כסף (הכנסה או הוצאה), הדבר קביל ברשויות האמורות. כדי שהרישום יהיה אמין, עליו להיות מבוסס על אסמכתאות מתאימות. אין דרישה ספציפית לאסמכתאות או לדיווחים וחלים עליהם הכללים הנוגעים להוכחת הוצאות בדרך כלל. לדוגמה - אם מדובר בשווי שעות מתנדבים, יש לקיים מעקב מדויק על מספר השעות שמקדישים המתנדבים ועל סוג העבודה שהם מבצעים, ולהעריך את מחיר השירות לו נתקבל בתשלום (באמרת אגב נציין כי על פי תקנות מס הכנסה ולצורכי ביטוח לאומי נדרש מעקב שמי על פעילות מתנדבים בארגון). בשווה כסף של ציוד יש לצרף אסמכתה לקביעת השווי - חשבונית מס או תעודת משלוח אם מדובר בציוד או ברכוש שנתרם. נציין כי בעבר הגביל החשב הכללי את סכומי ההוצאות שניתן לייחס לשווי עבודת מתנדבים אך אין זה קשור לנתוני השאלה. מכל מקום, בדיווח הכספי יש להציג בנפרד את שווה הכסף (הכנסות או הוצאות) ולציין את פרטי ההכנסות וההוצאות.

המשיבה - ממשרד הילמן ושות', רואי חשבון

התשובות אינן מהוות תחליף לייעוץ משפטי, ואין המומחים המשיבים או המערכת אחראים לתוצאות השימוש בהן.