ניהול ספרים בארכיון דיגיטלי
הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות),התשל"ג-1973 (להלן: "ההוראות"), הרווחות יותר בשמן "הוראות ניהול ספרים", מסדירות את אופן ניהול הספרים בידי כל בעל עסק. כאשר הותקנו ההוראות בתחילת שנות השבעים של המאה העשרים היו הרישומים והמסמכים ידניים כולם, ובהתאם לכך נוסחו ההוראות. מאחר שההוראות מחייבות שמירה של כל מסמכי העסק, נוצרו עם השנים הררי קלסרים וניירת במשרדים ובארכיונים.
הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות),התשל"ג-1973 (להלן: "ההוראות"), הרווחות יותר בשמן "הוראות ניהול ספרים", מסדירות את אופן ניהול הספרים בידי כל בעל עסק. כאשר הותקנו ההוראות בתחילת שנות השבעים של המאה העשרים היו הרישומים והמסמכים ידניים כולם, ובהתאם לכך נוסחו ההוראות. מאחר שההוראות מחייבות שמירה של כל מסמכי העסק, נוצרו עם השנים הררי קלסרים וניירת במשרדים ובארכיונים.
עם התקדמות הטכנולוגיה וכניסתו של המחשב לחיי היום-יום, עודכנו עם השנים גם ההוראות. כך, לקראת סוף שנות השמונים ניתנה האפשרות למזעור מערכת החשבונות באמצעות שימוש במיקרופילם, ובתחילת שנות התשעים הוכר גם חידוש (מהפכני באותם ימים), בדמות האפשרות לנהל מערכת חשבונות ממוחשבת לניהול תיעוד הפנים של העסק. אלא שגם אז עדיין היה צורך בהדפסת כל מסמך לצורך שליחתו ללקוח (עקב העובדה שתקשורת בין מחשבים הייתה אז כמעט בגדר מדע בדיוני), ועדיין נותר הצורך לתייק ולשמור את המסמכים הידניים שהתקבלו בעסק ממקורות חוץ.
לאחר התפתחות התקשורת הבין-מחשבית גם לשימוש עסקי שוטף, עודכנו שוב ההוראות בשנת 2003 וניתנה האפשרות לשלוח מסמכים ממוחשבים ישירות לנמען בלי הצורך להדפיסם. ואולם, עדיין לא ניתן פתרון הולם (למעט צילום מיקרופילמים) למסמכי החוץ שהתקבלו בעסק, מה גם שמערכת חשבונות ממוחשבת לא הפכה לנחלת הכלל (גם עקב עלויות לניהולה לעסקים קטנים), ועל כן המשיכו להיצבר ערימות של ניירת.
זה שנים מספר שרשות המסים מפעילה צוותי חשיבה בכדי למצוא פתרונות מודרניים יותר, ואכן, בימים אלו פורסמו נהלים חדשים שיחולו משנת המס 2013 ואילך.
על פי הנהלים החדשים יותר לנהל "ארכיב דיגיטלי" שבו יהיה אפשר לשמור כקובץ מחשב את מסמכי תיעוד החוץ שלהלן, המתקבלים מספקים, וזאת לאחר סריקתם (את מסמכי הפנים ניתן כבר לנהל באופן ממוחשב מאז שנת 2003 כאמור לעיל):
1. קבלות
2. תעודת משלוח
3. חשבוניות
4. הודעת זיכוי
5. הזמנות
באופן זה יהיה אפשר למחשב הן את מסמכי הפנים והן את מסמכי החוץ, דבר שאמור להוביל להתייעלות רבה.
להלן השלבים שיש לנקוט כדי לשמור את מסמכי החוץ כקובץ מחשב בארכיב הדיגיטלי:
1. המסמך נרשם במערכת החשבונות של הנישום על פי הוראות
2. המסמך עבר תהליך של סריקה ממוחשבת
3. בקובץ המחשב הוספו בצורה בולטת לעין המילים "מסמך סרוק"
4. קובץ המחשב נחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת של הנישום או מי מטעמו, כאישור לכך שמסמך המקור נסרק בשלמותו
5. אדם נוסף בדק שמסמך המקור זהה לקובץ המחשב שנסרק וחתם בחתימתו האלקטרונית המאושרת כאישור לכך
6. ננקטו באופן סדיר אמצעי הגנה סבירים מפני חדירה לקובץ המחשב ומפני שיבוש עבודת המחשב העלולים לפגום בנאמנות קובץ המחשב למקור. אם חל מעבר מטכנולוגיה אחת לאחרת, ננקטו אמצעים סבירים כדי להבטיח את נאמנות קובץ המחשב למקור, לרבות החתימה שבה הוא נחתם
נישום רשאי לבער את המסמך המקורי שעבר סריקה בתנאים אלה (לכל שנת מס בנפרד):
1. קובץ המחשב נשמר כחלק בלתי נפרד ממערכת החשבונות של הנישום בארכיב הדיגיטלי
2. הוגש דוח כחוק לאותה שנת מס
3. אם קיימת חובה שכזו - הוגש דוח ניכויים (טופס 856) כחוק
4. הנישום לא הורשע בעבירות מסוימות בתחום המיסויי והכלכלי, ואם הנישום הוא תאגיד - בעלי הזכויות בו ומנהליו לא הורשעו בעבירה כאמור
5. פנקסי החשבונות המתייחסים לאותה שנת מס לא נמצאו בלתי קבילים או שאינם נושאו של הליך תלוי ועומד בעניין קבילותם
ההוראות בעניין אופן ניהול הארכיון הדיגיטלי הן טכניות בעיקרן, ואנו מעריכים כי גופים שירצו לספק שירות זה יציגו אישור מתאים כי הם אכן עומדים בדרישות.
הכותב - עורך הירחון "ידע למידע" ומרכז תחום המסים בחברת "חשבים ה.פ.ס מידע עסקי בע"מ"
פטריק דרהי (יוטיוב)התרגיל של פטריק דרהי - טייקון בישראל, פושט רגל בצרפת
העברת נכסים, להטוטים פיננסים, הסדר חוב, פשיטת רגל כלכלית וניצול של כספי אג"ח במיליארדים - דרהי שלא הכרתם
פטריק דרהי קבוצת אלטיס של פטריק דרהי בצרות - השווי הנכסי שלה מוערך בסכום שלילי. זה אומר שהנכסים שווים פחות מההתחייבויות. גירעון בהון הכלכלי, זו בעצם פשיטת רגל. אבל פשיטת רגל מתרחשת רק כשיש טריגר. כלומר, אם יש גירעון בהון, אבל החוב הוא לתשלום בעוד 3 שנים, אז לכאורה החברה יכולה לתפקד. יש לה עוד זמן להציל את עצמה.
זו סוגיה מורכבת והיא תלויה בחוקים בכל מדינה, אבל המצב הזה של גירעון בהון הכלכלי ויכולת לתפקד בזכות חובות לרוב מהציבור הוא כשל שוק שאנשי עסקים יכולים לנצל אותו לטובתם - הם נשארים בעמדת מפתח, הם גם מוכרים סיפור שאם הם לא יהיו החברה תקרוס כי הם מחזיקים בידע. במקרים רבים זה נכון והם באמ מנסים להציל את המצב במקביל לסוג של הסדר חוב. במקרים רבים אחרים הם מגיעים להסכמות עם קרנות גידור שמחזיקות בחוב שנסחר נמוך במטרה להשביח את הפעילות. יש מקרים שזה מצליח, יש מקרים שזה כישלון טוטאלי. אין הרבה מקרים שבתקופת "החסד" הזו, הבעלים זורק כסף.
הרי זה לא הכסף שלהם, זה הכסף של מחזיקי החוב, הם הנושים הראשונים של החברה. פטריק דרהי החזיק צעצוע בשם i24news - חברת חדשות שבשנתיים האחרונות גם הרחיבה מאוד את הפעילות בארץ בהשקעה של מאות מיליונים וכל זה על חשבון המשקיעים הצרפתים. דרהי רצה להיות טייקון תקשורת בארץ, אבל הוא פושט רגל בצרפת. זה לא מסתדר. אם אתה רוצה להשקיע כספים שסיכוי מאוד גבוה שהולכים לפח, תעשה את זה בכסף שלך, לא בכסף של מחזיקי אג"ח צרפתים. אם אתה רוצה תדמית נקייה בישראל כי אתה יהודי אוהב המדינה, תעשה זאת בכסף שלך - הצרפתים לא צריכים לשלם על זה.
אבל דרהי הצליח למשוך כמה שנים טובות, עד שהשבוע באופן פתאומי אלטיס החליטה לסגור-להעביר את הפעילות ההפסדית של i24news ולהישאר רק עם הפעילות באנגלית. דרהי אמר שהוא ייקח על עצמו את הפעילות בארץ, כשהפעילות תעבור תוכנית הבראה.
- פטריק דרהי פושט רגל בצרפת – וטייקון בישראל; איך זה מסתדר?
- דרהי מתכוון להיכנס לתקשורת הדתית; שת"פ עם "כיכר השבת" ו"סרוגים"
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
איזו חוסר הגינות. כשזה לא הכסף שלך, אתה מתפרע בבזבוזים, העיקר שתהיה טייקון תקשורת. כאשר זה הכסף שלך, אתה עושה תוכנית הבראה ורה ארגון. אבל יש פה עוד שאלה - למה בכלל להעביר את הפעילות לדרהי. למה אלטיס לא עושה מכרז ומוכרת לכל המרבה במחיר, אפילו כמה מיליונים בודדים? דרהי בעצם לוקח את הערוץ אחרי השקעה של מאות מיליונים בחינם. זה תרגיל בריבוע - גם גרמת לחברה פושטת רגל בבעלותך שיש לה כסף של אחרים (חובות ואג"ח) להשקיע כספים במקום שטוב לך ולא לחברה, וגם אחר כך קיבלת את זה כנראה באפס. כך לפחות על פי הידוע מהדיווחים.
פטריק דרהי (יוטיוב)התרגיל של פטריק דרהי - טייקון בישראל, פושט רגל בצרפת
העברת נכסים, להטוטים פיננסים, הסדר חוב, פשיטת רגל כלכלית וניצול של כספי אג"ח במיליארדים - דרהי שלא הכרתם
פטריק דרהי קבוצת אלטיס של פטריק דרהי בצרות - השווי הנכסי שלה מוערך בסכום שלילי. זה אומר שהנכסים שווים פחות מההתחייבויות. גירעון בהון הכלכלי, זו בעצם פשיטת רגל. אבל פשיטת רגל מתרחשת רק כשיש טריגר. כלומר, אם יש גירעון בהון, אבל החוב הוא לתשלום בעוד 3 שנים, אז לכאורה החברה יכולה לתפקד. יש לה עוד זמן להציל את עצמה.
זו סוגיה מורכבת והיא תלויה בחוקים בכל מדינה, אבל המצב הזה של גירעון בהון הכלכלי ויכולת לתפקד בזכות חובות לרוב מהציבור הוא כשל שוק שאנשי עסקים יכולים לנצל אותו לטובתם - הם נשארים בעמדת מפתח, הם גם מוכרים סיפור שאם הם לא יהיו החברה תקרוס כי הם מחזיקים בידע. במקרים רבים זה נכון והם באמ מנסים להציל את המצב במקביל לסוג של הסדר חוב. במקרים רבים אחרים הם מגיעים להסכמות עם קרנות גידור שמחזיקות בחוב שנסחר נמוך במטרה להשביח את הפעילות. יש מקרים שזה מצליח, יש מקרים שזה כישלון טוטאלי. אין הרבה מקרים שבתקופת "החסד" הזו, הבעלים זורק כסף.
הרי זה לא הכסף שלהם, זה הכסף של מחזיקי החוב, הם הנושים הראשונים של החברה. פטריק דרהי החזיק צעצוע בשם i24news - חברת חדשות שבשנתיים האחרונות גם הרחיבה מאוד את הפעילות בארץ בהשקעה של מאות מיליונים וכל זה על חשבון המשקיעים הצרפתים. דרהי רצה להיות טייקון תקשורת בארץ, אבל הוא פושט רגל בצרפת. זה לא מסתדר. אם אתה רוצה להשקיע כספים שסיכוי מאוד גבוה שהולכים לפח, תעשה את זה בכסף שלך, לא בכסף של מחזיקי אג"ח צרפתים. אם אתה רוצה תדמית נקייה בישראל כי אתה יהודי אוהב המדינה, תעשה זאת בכסף שלך - הצרפתים לא צריכים לשלם על זה.
אבל דרהי הצליח למשוך כמה שנים טובות, עד שהשבוע באופן פתאומי אלטיס החליטה לסגור-להעביר את הפעילות ההפסדית של i24news ולהישאר רק עם הפעילות באנגלית. דרהי אמר שהוא ייקח על עצמו את הפעילות בארץ, כשהפעילות תעבור תוכנית הבראה.
- פטריק דרהי פושט רגל בצרפת – וטייקון בישראל; איך זה מסתדר?
- דרהי מתכוון להיכנס לתקשורת הדתית; שת"פ עם "כיכר השבת" ו"סרוגים"
- המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7
איזו חוסר הגינות. כשזה לא הכסף שלך, אתה מתפרע בבזבוזים, העיקר שתהיה טייקון תקשורת. כאשר זה הכסף שלך, אתה עושה תוכנית הבראה ורה ארגון. אבל יש פה עוד שאלה - למה בכלל להעביר את הפעילות לדרהי. למה אלטיס לא עושה מכרז ומוכרת לכל המרבה במחיר, אפילו כמה מיליונים בודדים? דרהי בעצם לוקח את הערוץ אחרי השקעה של מאות מיליונים בחינם. זה תרגיל בריבוע - גם גרמת לחברה פושטת רגל בבעלותך שיש לה כסף של אחרים (חובות ואג"ח) להשקיע כספים במקום שטוב לך ולא לחברה, וגם אחר כך קיבלת את זה כנראה באפס. כך לפחות על פי הידוע מהדיווחים.
