אי הגשת טפסי הצהרה וצרופות לדוח השנתי בניכויים

אי הגשת טפסי ההצהרה והצרופות לדו"ח השנתי בניכויים לשנת המס 2008 - מכתבי תזכורת שנשלחו למעבידים / מנכים רשות המסים בישראל פרסמה בחוזר מיום 7.7.09 את ההנחיות הבאות: 1. כל משלם משכורת, שכר עבודה או תשלום אחר החייב בניכוי מס במקור, בכל שנת מס, בין אם נוכה מס במקור מהתשלום ובין אם לאו, חייב בדיווח שנתי (טופס 126 או 856). 2. במסגרת החוק להגדלת שיעור ההשתתפות בכוח עבודה ולצמצום פערים חברתיים (חוק מס הכנסה שלילי) התשס"ח-2007, תוקן סעיף 166 לפקודת מס הכנסה ולפיו כלל המדווחים חייבים לדווח בדיווח מקוון בלבד. כעולה מהאמור, החל משנת 2008 (מדוחות לשנת 2007) כל המשלמים מעבירים את הדיווחים השנתיים (126 ו/או 856) באמצעות האינטרנט או באמצעות האינטרה-מס למייצגים המקושרים לשע"מ. 3. בימים אלו הוציאה רשות המסים מכתבי תזכורת לכל המעבידים / מנכים שביצעו את השלב הראשון בתהליך קליטת הנתונים, דהיינו שידרו / הזינו את הנתונים למערכת האינטרנטית, אך לא שלחו את טפסי ההצהרה והצרופות למוקד הניכויים במשך תקופה העולה על חודש ימים ממועד שידור / הזנת הנתונים למערכת האינטרנטית. בהקשר להודעה זו ברצוננו להבהיר: 3.1 תהליך קליטת הדוחות המקוונים השנתיים כאמור, מתבצע בשני שלבים: שלב א' - שידור / הזנת הנתונים למערכת האינטרנטית. שלב ב' - קליטת טופס ההצהרה והצרופות לדו"ח במוקד הניכויים. 3.2 לאחר שידור הקובץ או הזנת הנתונים, המערכת מבצעת בדיקת שגויים ובדיקות לוגיות. אם הבדיקה יצאה תקינה, נשלח לדואר האלקטרוני של המשתמש, תוך 24 שעות, טופס "הצהרת המעביד/המנכה" עליו נמצא מס' הברקוד. המעסיק נדרש למלא את טופס ההצהרה על כל פרטיו, כולל חתימה ולהעבירו למוקד הניכויים בצרוף חלק א' לטופס 126/856. 3.3 דו"ח 126/856 ייחשב כהוגש רק לאחר קליטת טופס "הצהרת המעביד/מנכה או בא כוחו שידור נתוני טופס 126/856", במוקד הניכויים שבמחלקת תפעול בחטיבת שירות לקוחות. תאריך הגשת הדו"ח הינו התאריך שבו התקבלו טופס ההצהרה וכל הצרופות במוקד הניכויים. 4. מעביד / משתמש שבינתיים הגיש את טופס ההצהרה והצרופות של הדו"ח השנתי בניכויים כאמור, יראה פניה זו כמבוטלת.