הסכם קיבוצי כללי - פרטיות העובד בעת שימוש במחשב

ביום 25 ביוני 2008 נחתם הסכם קיבוצי כללי בין הסתדרות העובדים הכללית החדשה לבין לשכת התיאום של הארגונים הכלכליים (להלן: "לשכת התיאום"), המסדיר כללי התנהגות, שעניינן זכות ואופן שימוש העובד במחשב המעסיק (להלן: "ההסכם") (*).

אנו מביאים להלן את עיקריו של ההסכם:

עקרונות מוסכמים

-----------------

הצדדים מכירים בזכות הקניין של המעסיק, ובכלל זה זכותו לנהל את עסקו, וכן בזכות העובד לפרטיות. הזכות לפרטיות תיבחן יחד עם זכות המעסיק לנהל את עסקו בהתאם למטרותיו ולאינטרסים שלו.

העובד ישתמש במחשב לצרכי העסק, בהגינות, בסבירות ובתום לב.

כללי התנהגות

---------------

המעביד יהיה רשאי לקבוע כללי שימוש או איסורי שימוש במחשב במקום העבודה (להלן: "הכללים"), ובכלל זה מדיניות מסירת תיבות דואר לשימוש העובדים וכללי שימוש בתוכנות. הכללים יהיו לצרכי הגשמת מטרות העסק ולתכלית ראויה, ויובאו לידיעת העובדים. המעסיק יפעל בהתאם לכללים כאמור, בתום לב, בסבירות ובשקיפות, ולא יעשה שימוש במידע אישי באופן הפוגע בכבוד ובצנעת הפרט של העובד.

העובד רשאי להשתמש במחשב גם לצרכים אישיים בהיקף מידתי ובזמן סביר, ובלבד, ששימוש זה אינו מנוגד להוראות הדין ולהוראות ההסכם.

המעסיק רשאי לבצע פעולות לבדיקת שימוש העובד במחשב, באינטרנט או בדואר אלקטרוני, במידה ראויה וסבירה, זאת בהתקיים נסיבות, המקימות למעסיק סביר, סיבה להניח בתום לב, כי העובד עושה אחת מאלה:

1. העובד עושה שימוש בלתי חוקי במחשב.

2. העובד עושה שימוש במחשב, החושף את המעסיק לתביעות צד שלישי.

3. העובד עושה שימוש במחשב, שיש בו כדי לפגוע בעסק.

על מנת להיכנס לתיבת דואר אישית ולקבצים אישיים של העובד, נדרשת הסכמה מפורשת מצד העובד, ואם ביקש זאת העובד, ייעשה הדבר בנוכחותו.

פעולות צד שלישי

------------------

המעסיק לא ישא באחריות להפרת חובת הפרטיות בגין פעולות שנעשו בידי צד שלישי, שאינו בשליטת המעסיק.

הליכים ליישוב חילוקי דעות

-----------------------------

חילוקי דעות בין המעסיק לעובד, ביחס לאמור בהסכם, ידונו בהתאם למסגרת הקבועה בהסכם הקיבוצי או בהסדר הקיבוצי, החלים במקום העבודה.

במידה והצדדים לא יגיעו להסכמות, תוך 60 יום ממועד הגשת הבקשה לדיון, יוכל כל צד לפנות לוועדה משותפת, שתמונה בהתאם לקבוע בהסכם. במידה והוועדה לא תגיע להסכמה, תוך 60 יום, כאמור בהסכם, יוכל כל צד לפנות בבקשת סעד לבית הדין לעבודה.

כמו כן, ההסכם מסדיר את הטיפול בחילוקי דעות לגבי פרשנות משפטית של מונח או הוראה שבהסכם.

כללי

--------

הצדדים יפנו לשר התמ"ת בבקשה להוציא צו הרחבה, לפיו יחולו הוראות ההסכם על כלל המשק.

ארגון מעסיקים, שאינו צד להסכם, יוכל להודיע לצדדים על הצטרפות להסכם, והוראות ההסכם יחולו עליו, עם משלוח הודעה ע"י הצדדים לרשם ההסכמים הקיבוציים.

מעסיק, שההסכם לא חל עליו, והוא צד להסכם קיבוצי כללי מיוחד או הסדר קיבוצי, יוכל להודיע על הצטרפות להסכם, ועם קבלת אישור בכתב מהצדדים, יחולו עליו הוראות ההסכם.

אין בהסכם זה כדי לפגוע בהוראות כל דין בעניין סודיות מידע והגנה על הפרטיות.

(*) ההסכם ייכנס לתוקף לאחר רישומו אצל רשם ההסכמים הקיבוציים.

(*) המידע באדיבות "כל עובד" - מרכז המידע בדיני עבודה של "חשבים-HPS"