חובת מעביד להוציא אישור על תקופת העסקה

על פי סעיף 8(א) לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס"א-2001 (להלן: "החוק"), מעביד חייב לתת לעובדו, בסיום העבודה, אישור בכתב בדבר תחילתם וסיומם של יחסי עובד-מעביד.

בהתאם לסעיף 8(ב) לחוק, מעביד, שלא נתן לעובדו אישור על תקופת העסקתו, תוך 14 יום ממועד סיום יחסי עובד-מעביד או עד תום שבעה ימים מדרישת העובד בכתב, לפי המוקדם, דינו קנס, כאמור בסעיף 61(א)(1) לחוק העונשין, התשל"ז-1977 (עד 12,000 ש"ח).

עוד נקבע בחוק, כי נושא משרה בתאגיד, חייב לפקח ולמנוע עבירה לפי סעיף 8(ב) לחוק, והמפר הוראה זו דינו מחצית הקנס הקבוע בסעיף 61(א)(1) לחוק העונשין, התשל"ז-1977 (עד 6,000 ש"ח). "נושא משרה" מוגדר כ"מנהל פעיל בתאגיד, שותף למעט שותף מוגבל, ופקיד אחראי מטעם התאגיד על ניהול כוח האדם בתאגיד". היה ונעברה עבירה ע"י המעביד כאמור בסעיף 8(ב), חזקה היא, כי נושא המשרה הפר חובתו, אלא אם הוכח אחרת.

לסיכום, מעביד חייב ליתן לעובד, אשר סיים עבודתו, בין אם פוטר או התפטר, אישור בדבר תקופת עבודתו. מעביד, שיפר חובה זו, צפוי לקנס של עד 12,000 ש"ח. נושא משרה, שלא פעל למניעת העבירה, צפוי לקנס של עד 6,000 ש"ח.

(*) המידע באדיבות "כל עובד" - מרכז המידע בדיני עבודה של "חשבים-HPS"