כך תשתמשו טוב יותר במערכת סופר ביזפורטל: טיפ מס' 5
הידעת כי בתוכנת הסופר ביזפורטל ניתן לבצע חיתוכים והתראות לכל סוג נייר על פי כל אחד מהשדות המחושבים בתוכנה.
יצירה מהירה של התראה לכל נייר ערך:
בעזרת מקש שמאלי בעכבר סמן את הנייר שהנך רוצה לבצע עליו התראה. הקש על המקש הימני של העכבר כשהסמן מופיעה מעל הנייר המבוקש. בתפריט שיופיע בחר באפשרות להוסיף להתראות. בשלב זה מסך הגדרת התראה יופיע.
דרכים נוספות ליצירת התראה לנייר:
בסרגל העליון בצידו הימיני של המסך הקש על האפשרות תכונות ובחר התראות וחיתוכים. אפשרות נוספת היא פתיחת המסך דרך סרגל הכלים, באמצעות כפתור התראות וחיתוכים(אייקון בצורת עיגול בצבע אדום)
יצירת התראה חדשה:
פתח את חלון ההתראות והקש על חדש. בחלון שיופיע הקש שם להתראה. בחר בסוג אפקט קולי המתלווה להצגת הודעה על ההתראה. בחר את סוג האוכלוסייה עליה תרצה לבצע את ההתראה. סוגי אוכלוסיות הם: על פי שיטת מסחר, דפים מיוחדים, דפים אישיים, או על נייר ספציפי. ניתן לסמן ליד התרע בכל פעם שיש שינוי, על מנת לבצע התראות חוזרות על כל שינוי בנייר. סימון אפשרות זאת הוא אופציונאלי. קיימות שני אפשרויות לאימות: האחת, התרע אם אחד התנאים מתקיים, והשני התרע אם כל התנאים מתקיימים. עליך לבחור רק אחד מתוך שני התנאים הללו.
בשדה אם בחר את השדה מתוך רשימת השדות הרלוונטיים עבור ההתראה. בחר את הטווח לקיום התנאי: מעל, מתחת, או בין. הקש את הטווח לקיום התנאי, במספרים.
במידה והנך מעוניין בתנאי נוסף הקש על כפתור הוסף. הקש אישור לשמירת ההתראה החדשה.
הודעת התראה:
כאשר התראה נכנסת לתוקף תופיע הודעה מתפרצת על המסך.
התראה מתפרצת תופיע רק אם הוגדר כך בתפריט תכונות ( הצגת התראות מתפרצות מסומנת בV).
הקשה על מקש "יציאה" תסגור את חלון ההתראה אך לא תבטל את ההתראה. הקשה על כפתור "מבט מהיר" תפתח חלון מבט מהיר, תבצע סגירה לחלון ההתראה, אולם לא תבטל את ההתראה.
עידכון התראה קיימת:
פתח את חלון ההתראות באמצעות האייקון האדום. סמן את ההתראה אותה הינך מעוניין לשנות והקש על עריכה. בחלון שיפתח תוכל לשנות את ההתראה. הקש אישור לשמירת השינויים.
מחיקת התראה קיימת:
פתח את חלון ההתראות. סמן את ההתראה אותה הינך מעוניין למחוק והקש על מחיקה. הקש אישור לשמירת השינויים. הצגת/ביטול הצגה של התראות:
כאשר תנאי להצגת התראה מתקיים מופיעה הודעה על המסך, עם פירוט שם ההתראה.
על מנת לבחור באם להציג או לבטל את הצגת ההתראה יש להיכנס לתפריט הראשי, תחת תכונות בחר הצג התראות מתפרצות, כאשר קיים סימן V, בצד הצג התראות מתפרצות, יופיעו הודעות מתפרצות, כאשר סימן זה אינו מופיע לא יופיעו התראות מתפרצות. סימון או ביטול יתבצע על ידי הקשה בעזרת המקש השמאלי של העכבר על אפשרות זו.
כיצד נדע אם התקיימה התראה על נייר שבחרנו?
הדרך הראשונה היא על ידי קבלת הודעה מתפרצת . הדרך השנייה היא צבע הנייר אשר עליו יש התראה יהיה שונה .
מסכי ריכוז התראות:
בצידו הימיני של סרגל זירות המסחר תחת האפשרות התראות, ניתן לקבל מסך המרכז את כל ההתראות ומסך לכל התראה פעילה. ניתן לגשת לכל אחד מהמסכים על ידי שימוש בכפתור החץ מטה המופיע בצד כפתור התראות.
