כך תשתמשו טוב יותר במערכת סופר ביזפורטל: טיפ מס' 2

הידעת כי ניתן לייצא את כל נתוני המסחר שבמערכת הסופר ביזפורטל לקובץ במבנה של Excel?

חשוב לציין כי ישנם 2 דרכים לייצוא הנתונים ל-Excel:

1.ייצוא תמונת מצב- אשר יציג תמונת מצב נכונה לרגע הייצוא ואיננה מתעדכנת(כלומר העתק/הדבק).

2. יצוא גיליון קישור חם (DDE)- אשר בניגוד לדרך הראשונה ימשיך לעדכן את הנתונים בגיליון הExcel כל עוד גם הגיליון וגם מערכת הסופר ביזפורטל פתוחים.זאת דרך ערוץ DDE (DYNAMIC DATA EXCHANGE).

כיצד לייצא נתוני מסחר לקובץ Excel :

1. בחר את הדף הרצוי ואת הלשונית הרצויה, אשר מהם יתבצע הייצוא(יש לוודא כי הדף אותו אנו רוצים לייצא הוא הדף הפעיל /מודגש).

2. הקש בסרגל הכלים אשר נמצא בחלקו העליון של המסך על כפתור ה-Excel. כפתור ה-Excel בסרגל הכלים מופיע רק כאשר ניתן לבצע ייצוא של הנתונים מדף המסחר הנוכחי.

3. בחלון שיופיע בחר בנתיב ההורדה לקובץ ה-Excel זאת ע"י הקשה על לחצן הקובייה עם 3 הנקודות בתוכו.

4. לאחר הבחירה ניתן לבחור באיזה גיליון יישמר המידע.

5. בחר את סוג הפעולה, יצוא תמונת מצב,או לחילופין יצוא גיליון קישור חם(DDE).

6. בתום בניית הקובץ תופיע הודעה על סיום בניית הקובץ בהצלחה.

7. כעת ניגש לקובץ שיצרנו ובעת הפתיחה נקבל הודעה, האם ברצוננו לעדכן את הקובץ ,נבחר באפשרות עדכן על מנת שהקובץ אכן יתעדכן בזמן אמת.

* שימו לב: הקישור החם מתבצע דרך ערוץ DDE ככל שיהיו יותר ערוצים פתוחים (יותר נתונים) כך יושפעו משאבי המערכת של המחשב.