בהמשך לכתבה הקודמת "3 כללי ברזל להצלחת העסק שלך" הבטחתי לכתוב מהו סוד ההצלחה של עסק. עסקים רבים, בעיקר עסקים קטנים ובינוניים, מתנהלים ללא התנהלות מסודרת. בכתבה זו אסביר מהו הבסיס לתכנון והתנהלות נכונים, אשר יכולים לסייע לעסקים רבים לממש את ייעודם. הדבר הכי חשוב לעסק שלכם הוא תוכנית עסקית.

מהי תוכנית עסקית?

תוכנית כתובה, בעיקר במספרים באקסל, אשר מפרטת את התחזית של כל הפעילות העסקית של העסק. מצד המכירות, אנחנו מפרטים שנה או שנתיים קדימה, חודש-חודש, את תחזית המכירות לפרטי פרטים לפי סוג המכירות / שירותים / מוצרים, בפירוט מירבי.

מצד ההוצאות, מפרטים לפרטי פרטים מה נדרש על מנת לממש את המכירות הנ"ל - עלות המוצרים / שרותים, שכ"ד, הוצאות מכירה, פרסום, משכורות ועוד. בסופו של דבר, רואים את השורה התחתונה - הרווח / הפסד של כל חודש. שנה או שנתיים קדימה.

למה תוכנית עסקית כל כך חשובה?

לאחר שכתבנו את התוכנית, היא הופכת להיות "מדריך למשתמש" קרי, כל חודש אנחנו בודקים מה היו התוצאות בפועל לעומת מה שרצינו שיהיה, ואז מתקנים בחודש הבא. התוכנית העסקית היא תוכנית היעדים של העסק והתקציב שלו. גם מצד ההוצאות אנחנו יודעים מה אפשר להוציא לפרסום או האם לגייס עובדים ומתי.

• "100 אלף עסקים קטנים יסגרו השנה; יש לשים מיליארד שקל לטובת העסקים שנפגעו בצפון ובדרום"
• ועדת הכלכלה אישרה: עסקים של מילואימניקים יזכו להעדפה במכרזי מדינה
• המלצת המערכת: כל הכותרות 24/7

שימוש נוסף וחושב ביותר הוא תכנון תזרים המזומנים. ניתן לראות על בסיס התוכנית העסקית מה יהיו הרווחים או ההפסדים חודש, שנה, שנתיים קדימה, ועל בסיס זה (יש כמובן לקחת את תנאי התשלום בחשבון) ניתן לראות האם צריך לגייס אשראי. סיכויי ההצלחה לגיוס אשראי במידה ומגישים לבנק תוכנית עסקית עולים בצורה משמעותית.

לסיכום, ניתן לומר כי תוכנית עסקית היא בסיס התקציב, התזרים ותוכנית היעדים של העסק. התוכנית הזאת נותנת לבעל העסק כלי ניהולי ממדרגה ראשונה כדי לראות ולמדוד את ביצועי העסק, מה ההשקעות הנדרשות ובכלל מה הוא הולך להרוויח מכל הפעילות העסקית.